Shranjevanje prejetih dokumentov v napravo (Sprejem v pomnilnik)
|
|
|
Prejete fakse lahko shranite v pomnilnik naprave in jih natisnete pozneje. Ta funkcija lahko prepreči, da bi nepooblaščene osebe nenamerno videle zaupne dokumente.
|
Shranjevanje dokumentov v pomnilnik
Če želite prejete dokumente shraniti v pomnilnik, možnost <Uporabi zaklep pomnilnika> nastavite na <Vklopi>. Določite lahko tudi izbirne nastavitve, kot je časovna nastavitev, ki določa, v katerem delu dneva se bodo faksi shranjevali v pomnilnik.
<Meni>
/b_key_arrow_right.gif)
<Nastavitve funkcij>
/b_key_arrow_right.gif)
<Sprejemanje/Posredovanje>
/b_key_arrow_right.gif)
<Skupne nastavitve>
/b_key_arrow_right.gif)
<Nastavitev nabiralnika faksa/I-faksa>
/b_key_arrow_right.gif)
<Nastavitve zaklepa pomnilnika faksov>
/b_key_arrow_right.gif)
Izberite <Vklopi> in <Uporabi zaklep pomnilnika>
/b_key_arrow_right.gif)
Navedite posamezno nastavitev
/b_key_arrow_right.gif)
<Uporabi>
/b_key_home18.gif)
<Izpis poročila>
Omogoča natis poročila o rezultatu SPR pri vsakem shranjevanju dokumentov v pomnilnik. Če želite poročila natisniti, izberite <Vklopi>. Prav tako morate možnost <Poročilo o rezultatu SPR> nastaviti na <Vklopi>.
Poročilo o rezultatu SPR
<Čas zaklepa pomnilnika>
Določite del dneva, v katerem se bodo sprejeti dokumenti shranjevali v pomnilnik. Če dela dneva ne nastavite, bo naprava v pomnilnik shranila vsak dokument, dokler bo funkcija Sprejem v spomin vklopljena.
Izpisovanje v pomnilniku shranjenih dokumentov
Za izpisovanje v pomnilnik sprejetih dokumentov nastavite <Uporabi zaklep pomnilnika> na <Izklopi>. Natisnejo se vsi dokumenti, shranjeni v pomnilniku.
|
|
|
Izbiranje posameznih dokumentov za tiskanje ni možno.
Če je določen čas, v katerem se funkcija izklopi, se bodo takrat samodejno natisnili vsi dokumenti.
|
<Meni>
/b_key_arrow_right.gif)
<Nastavitve funkcij>
/b_key_arrow_right.gif)
<Sprejemanje/Posredovanje>
/b_key_arrow_right.gif)
<Skupne nastavitve>
/b_key_arrow_right.gif)
<Nastavitev nabiralnika faksa/I-faksa>
/b_key_arrow_right.gif)
<Nastavitve zaklepa pomnilnika faksov>
/b_key_arrow_right.gif)
Izberite <Izklopi> polju <Uporabi zaklep pomnilnika>
/b_key_arrow_right.gif)
<Uporabi>
/b_key_home18.gif)
Preverjanje/posredovanje/brisanje dokumentov v pomnilniku
Ogledate si lahko oris posameznega dokumenta, shranjenega v pomnilniku, vključno s številko faksa pošiljatelja in številom poslanih strani. Izberete in posredujete lahko tudi dokument, shranjen v pomnilniku ter izbrišete morebitne odvečne dokumente.
1
Izberite <Nadzor stanja>.
2
Izberite <Posel SPR>.
3
Na zavihku <Stanje posla SPR> izberite dokument, ki ga želite pregledati/posredovati/izbrisati.
Na tem zavihku so prikazane podrobne informacije o dokumentu.
Če želite dokument posredovati, izberite <Posreduj> in navedite ustreznega prejemnika.
Če želite dokument izbrisati, izberite <Izbriši>
/b_key_arrow_right.gif)
<Da>.
POVEZAVE