Setarea Gestionare ID departament
Puteţi controla accesul la aparat utilizând mai multe ID-uri pentru mai mulţi utilizatori sau grupuri. Dacă un utilizator încearcă să folosească aparatul când opţiunea Gestionare ID departament este activată, este afişat un ecran de autentificare, iar utilizatorul trebuie să introducă propriul ID şi cod PIN de departament pentru a utiliza aparatul. Când Gestionare ID departament este activată, utilizarea funcţiilor, cum ar fi imprimarea, sunt înregistrate pentru fiecare ID de departament. Pentru a configura Gestionare ID Departament, înregistraţi ID-uri departament după cum aveţi nevoie şi apoi activaţi funcţia Administrare ID Departament. Când doriţi să activaţi Gestionare ID departament pentru lucrările de la computer, trebuie să configuraţi setările suplimentare de pe computer.
/b_C217.gif)
|
|
|
Pentru mai multe informaţii despre operaţiunile de bază care urmează a fi efectuate la setarea aparatului din Remote UI (IU la distanţă), consultaţi Configurarea opţiunilor de meniu din Remote UI (IU la distanţă).
|
Înregistrare/Ştergere ID Departament şi PIN
Înregistraţi un ID Departament şi setaţi un PIN pentru acesta. Înregistraţi toate ID-urile de departament care urmează a fi administrate.
1
Porniţi Remote UI (IU la distanţă) şi conectaţi-vă în modul administrator de sistem. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanţă)
2
Faceţi clic pe [Settings/Registration] din pagina Portal. Ecranul Remote UI (IU la distanţă)
3
Selectaţi [User Management] /b_key_arrow_right.gif)
[Department ID Management].
[Department ID Management].4
Înregistraţi sau editaţi ID-urile de departament.
Înregistrarea unui ID de departament
|
1
|
Faceţi clic pe [Register New Department].
|
|
2
|
Specificaţi setările solicitate.
/b_rui049.gif) [Department ID]
Introduceţi numărul ID-ului de departament care urmează a fi înregistrat. [Set PIN]
Pentru a seta un cod PIN, bifaţi caseta de selectare şi introduceţi acelaşi număr în ambele casete text [PIN] şi [Confirm]. [Restrict Functions]
Puteţi restricţiona numărul de pagini de imprimat şi funcţiile disponibile pentru departamentele care urmează să fie înregistrate. Pentru a restricţiona numărul de pagini de imprimat, bifaţi caseta de selectare pentru tipul ţintă şi introduceţi numărul corespunzător de pagini în [Number of Pages]. Bifaţi caseta de selectare pentru funcţiile ţintă pentru a restricţiona funcţiile.  Dacă se bifează caseta de selectare [Restrict Scan], următoarele funcţii sunt toate restricţionate: Salvare pe dispozitiv de memorie USB, Trimitere e-mail şi Salvare în folder partajat sau pe server FTP. De asemenea, puteţi restricţiona alte metode ce scanează documente prin importul acestora pe un computer, însă în acest caz, nu puteţi bloca accesul pentru fiecare ID de departament (Blocarea lucrărilor când ID Departament este necunoscut).
|
|
3
|
Faceţi clic pe [OK].
|
Editarea setărilor pentru ID Departament înregistrat
|
1
|
Faceţi clic pe legătura text corespunzătoare de sub [Department ID] pentru a edita.
|
|
2
|
Modificaţi setările după cum doriţi şi faceţi clic pe [OK].
|
Ştergerea unui ID de departament
Faceţi clic pe [Delete] din partea dreaptă a ID-ului Departament pe care doriţi să îl ştergeţi faceţi clic pe [OK].
faceţi clic pe [OK].|
|
[Department ID Page Total]Puteţi verifica numărul total de pagini pentru lucrările care au fost efectuate pe baza unui ID de departament.
Dacă doriţi să resetaţi contoarele, faceţi clic pe textul cu legătura de sub [Department ID] şi faceţi clic pe [Clear Count]
[OK]. Dacă doriţi să resetaţi contoarele tuturor ID-urilor Departament, faceţi clic pe [Clear All Counts] [OK]./b_rui149.gif) Utilizarea cartelelor de comandăCând Copy Card Reader-F opţional este ataşat la aparat, ID-urile de departament vor fi înregistrate automat.
Nu ştergeţi ID-urile de departament înregistrate. Cartelele de comandă care corespund ID-urilor de departament şterse nu vor mai fi disponibile.
Nu puteţi utiliza [Restrict Functions] pentru a restricţiona numărul de pagini permise pentru imprimare.
|
Activare Gestionare ID departament
După ce înregistraţi câte ID-uri Departament aveţi nevoie, activaţi Gestionare ID departament.
1
Porniţi Remote UI (IU la distanţă) şi conectaţi-vă în modul administrator de sistem. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanţă)
2
Faceţi clic pe [Settings/Registration] din pagina Portal. Ecranul Remote UI (IU la distanţă)
3
Selectaţi [User Management] [Department ID Management].
[Department ID Management].4
Faceţi clic pe [Edit].
5
Bifaţi caseta de selectare [Department ID Management].
/b_rui053.gif)
[Department ID Management]
Bifaţi caseta de selectare pentru a activa Gestionare ID departament. Dacă nu doriţi să folosiţi Gestionare ID departament, debifaţi căsuţa.
Bifaţi caseta de selectare pentru a activa Gestionare ID departament. Dacă nu doriţi să folosiţi Gestionare ID departament, debifaţi căsuţa.
Pentru informaţii despre casetele de selectare [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]/[Allow Black & White Copy Jobs], consultaţi Blocarea lucrărilor când ID Departament este necunoscut.
6
Faceţi clic pe [OK].
|
|
Utilizarea panoului de operarePuteţi activa/dezactiva, de asemenea, Gestionare ID departament din <Meniu> în ecranul Pornire. <Gestionare ID departamente>
Conectarea la aparatCând încercaţi să utilizaţi aparatul când opţiunea Gestionare ID departament este activată, este afişat ecranul de conectare. Conectarea la aparat
|
Activarea opţiunii Gestionare ID departament pentru lucrările de la computer
Când doriţi să activaţi Gestionare ID departament pentru lucrările de la un computer, trebuie să specificaţi ID-ul şi codul PIN de departament utilizând driverul preinstalat pe fiecare computer.
 |
|
Pentru a realiza următoarea procedură, conectaţi-vă la computer cu un cont de administrator.
|
1
Deschideţi directorul imprimantei. Afişare Director Imprimantă
2
Faceţi clic dreapta pe pictograma driverului pentru acest aparat şi faceţi clic pe [Printer properties] sau [Properties].
3
Faceţi clic pe fila [Device Settings].
4
Activaţi funcţia Gestionare ID departament.
Driverul de imprimantă
Bifaţi caseta de selectare [Use Department ID Management].
Driverul de fax
Selectaţi [Department ID Management] în [User Management].
5
Faceţi clic pe [Settings] din partea dreaptă.
6
Specificaţi setările după cum este necesar şi faceţi clic pe [OK].
/b_S242.gif)
[Allow PIN Setting]
Bifaţi caseta de selectare pentru a activa setarea codului PIN.
Bifaţi caseta de selectare pentru a activa setarea codului PIN.
[Department ID]
Introduceţi numărul ID-ului de departament.
Introduceţi numărul ID-ului de departament.
[PIN]
Introduceţi codul PIN corespunzător ID-ului de departament după cum este necesar.
Introduceţi codul PIN corespunzător ID-ului de departament după cum este necesar.
[Verify]
Faceţi clic pentru a verifica dacă sunt introduse ID-ul şi codul PIN corecte. Această funcţie nu este disponibilă dacă aparatul şi calculatorul sunt conectate prin cablu USB sau portul WSD (Web Services on Devices).
Faceţi clic pentru a verifica dacă sunt introduse ID-ul şi codul PIN corecte. Această funcţie nu este disponibilă dacă aparatul şi calculatorul sunt conectate prin cablu USB sau portul WSD (Web Services on Devices).
[Confirm Department ID/PIN When Printing]/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes]
Bifaţi caseta de selectare pentru a afişa ecranul pop-up [Confirm Department ID/PIN] de fiecare dată când trimiteţi lucrarea de la un computer.
Bifaţi caseta de selectare pentru a afişa ecranul pop-up [Confirm Department ID/PIN] de fiecare dată când trimiteţi lucrarea de la un computer.
[Do Not Use Department ID Management When B&W Printing]
Bifaţi caseta de selectare pentru a trimite date de imprimat alb-negru ca o lucrare cu ID necunoscut.
Bifaţi caseta de selectare pentru a trimite date de imprimat alb-negru ca o lucrare cu ID necunoscut.
[Authenticate Department ID/PIN at Device]
Bifaţi caseta de selectare dacă aparatul şi computerul sunt conectate printr-un port USB sau WSD.
Bifaţi caseta de selectare dacă aparatul şi computerul sunt conectate printr-un port USB sau WSD.
7
Faceţi clic pe [OK].
|
|
|||
Conectarea la aparat
|
/b_S241.gif)
Blocarea lucrărilor când ID Departament este necunoscut
Dacă nu modificaţi setările implicite, orice utilizator poate imprima de la un computer, poate scana (prin <Computer> şi <Scaner la distanţă>), poate trimite un fax de la un computer sau poate realiza copii alb-negru fără a introduce un ID şi un cod PIN, chiar dacă funcţia Gestionare ID departament este activată pentru aparat. Puteţi modifica setările implicite astfel încât aparatul nu poate fi folosit pentru aceste funcţii fără un ID şi PIN corecte.
1
Porniţi Remote UI (IU la distanţă) şi conectaţi-vă în modul administrator de sistem. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanţă)
2
Faceţi clic pe [Settings/Registration] din pagina Portal. Ecranul Remote UI (IU la distanţă)
3
Selectaţi [User Management] [Department ID Management].
[Department ID Management].4
Faceţi clic pe [Edit].
5
Debifaţi casetele de selectare după cum este necesar.
/b_rui055.gif)
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Pentru a trimite o lucrare de la un computer când funcţia Gestionare ID departament este activată, trebuie să introduceţi ID-ul şi codul PIN corecte (Activarea opţiunii Gestionare ID departament pentru lucrările de la computer). Totuşi, dacă este bifată caseta de selectare pentru această setare, lucrările sunt efectuate chiar dacă nu sunt introduse ID-ul şi codul PIN. Când doriţi să configuraţi o setare astfel încât să nu se efectueze nicio lucrare dacă nu sunt introduse ID-ul şi codul PIN de departament corecte, debifaţi caseta de selectare.
Pentru a trimite o lucrare de la un computer când funcţia Gestionare ID departament este activată, trebuie să introduceţi ID-ul şi codul PIN corecte (Activarea opţiunii Gestionare ID departament pentru lucrările de la computer). Totuşi, dacă este bifată caseta de selectare pentru această setare, lucrările sunt efectuate chiar dacă nu sunt introduse ID-ul şi codul PIN. Când doriţi să configuraţi o setare astfel încât să nu se efectueze nicio lucrare dacă nu sunt introduse ID-ul şi codul PIN de departament corecte, debifaţi caseta de selectare.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Dacă se bifează caseta de selectare, puteţi selecta <Computer> sau <Scaner la distanţă> pe ecranul principal şi puteţi scana oricând documente într-un computer. Dacă se debifează caseta de selectare, nu puteţi scana documente într-un computer dacă este activată funcţia Gestionare ID departament. Nu este posibilă restricţionarea scanării documentelor într-un computer pentru ID-urile de departament individuale.
Dacă se bifează caseta de selectare, puteţi selecta <Computer> sau <Scaner la distanţă> pe ecranul principal şi puteţi scana oricând documente într-un computer. Dacă se debifează caseta de selectare, nu puteţi scana documente într-un computer dacă este activată funcţia Gestionare ID departament. Nu este posibilă restricţionarea scanării documentelor într-un computer pentru ID-urile de departament individuale.
[Allow Black & White Copy Jobs]
Dacă se bifează caseta de selectare când este activată funcţia Gestionare ID departament, puteţi copia alb-negru fără să introduceţi ID-ul şi codul PIN corecte. Debifaţi pentru a solicita introducerea ID-ului şi PIN-ului.
Dacă se bifează caseta de selectare când este activată funcţia Gestionare ID departament, puteţi copia alb-negru fără să introduceţi ID-ul şi codul PIN corecte. Debifaţi pentru a solicita introducerea ID-ului şi PIN-ului.
6
Faceţi clic pe [OK].