Recepţionarea faxurilor

Această secţiune descrie metodele pentru primirea faxurilor şi cum să setaţi aparatul pentru a primi faxuri. Trebuie să finalizaţi anumite proceduri pentru folosirea funcţiilor faxului înainte de a specifica setările de primire. Configurarea setărilor iniţiale pentru funcţiile de fax


Aparatul poate imprima documentele fax primite pe hârtie de dimensiune A4 sau Letter. Dacă documentele primite prin fax sunt imprimate pe alte dimensiuni de hârtie, este posibil să nu fie imprimată o parte din pagină sau o pagină poate fi imprimată pe două sau mai multe foi de hârtie.

Metode pentru recepţionarea faxurilor

Aparatul furnizează următoarele metode de primire. Selectaţi metoda care se potriveşte cel mai bine nevoilor dvs. şi apoi setaţi-o folosind procedura din Setarea aparatul pentru a primi faxuri.

<Auto>	Dedicat primirii faxurilor Echipamentul recepţionează faxurile automat. Chiar dacă vă apelează cineva, nu puteţi vorbi cu acea persoană.
<Fax/Tel (Comutare auto)>	Când apelul este un fax Aparatul recepţionează faxurile automat. Când apelul este un apel telefonic Sună telefonul. Ridicaţi receptorul pentru a răspunde apelului. Înainte trebuie să conectaţi telefonul sau receptorul optic la aparat.
<Manual>	Când apelul este un fax Sună telefonul. Ridicaţi receptorul. Dacă auziţi un sunet, selectaţi <Fax> <Start primire> pentru a primi faxuri. Când apelul este un apel telefonic Sună telefonul. Ridicaţi receptorul. Dacă nu auziţi un bip, începeţi conversaţia. Înainte trebuie să conectaţi telefonul sau receptorul optic la aparat. Puteţi seta aparatul să primească automat faxuri când un apel telefonic sună pentru un anumit interval. <Comutare la RX automat>
<Robot telefonic>	Când apelul este un fax După ce apelul recepţionat sună, aparatul primeşte faxul automat. Când apelul este un apel telefonic Robotul telefonic se activează şi permite apelantului să lase un mesaj. Dacă ridicaţi receptorul înainte ca robotul telefonic să înceapă înregistrarea mesajului, puteţi vorbi cu apelantul. Înainte trebuie să conectaţi robotul telefonic la aparat. Setaţi robotul telefonic să răspundă după ce sună de câteva ori. Recomandăm adăugarea a aproximativ 4 secunde de linişte la începutul mesajului sau să setaţi timpul maxim de înregistrare la 20 de secunde.
<Comutare reţea>	Aparatul face diferenţa între faxuri şi apeluri telefonice. Acest mod este disponibil doar pentru anumite ţări şi necesită abonarea la un serviciu de comutare a reţelei. Înainte trebuie să conectaţi telefonul sau receptorul optic la aparat.


În funcţie de tipul de telefon conectat la el, este posibil ca aparatul să nu poată trimite sau primi faxuri în mod adecvat. Dacă veţi conecta un telefon extern cu funcţii de fax, setaţi telefonul să nu primească faxuri automat. Dacă ridicaţi receptorul şi auziţi un bip, apelul este un fax. Puteţi primi faxul folosind telefonul pentru a introduce un anumit număr de identificare. Folosirea unui telefon pentru a primi faxuri (Primire la distanţă)

În funcţie de tipul de telefon conectat la el, este posibil ca aparatul să nu poată trimite sau primi faxuri în mod adecvat.

Dacă veţi conecta un telefon extern cu funcţii de fax, setaţi telefonul să nu primească faxuri automat.

Dacă ridicaţi receptorul şi auziţi un bip, apelul este un fax. Puteţi primi faxul folosind telefonul pentru a introduce un anumit număr de identificare. Folosirea unui telefon pentru a primi faxuri (Primire la distanţă)

Setarea aparatul pentru a primi faxuri

Selectaţi <Fax> din ecranul Pornire. Ecranul Pornire

Dacă se afişează ecranul de autentificare, specificaţi numele de utilizator, parola şi serverul de autentificare. Conectarea pentru trimitere autorizată

Selectaţi <Mod RX> din fila <Setări TX/RX> din ecranul Funcţii de bază pentru fax. Ecranul cu funcţiile de bază pentru fax

Selectaţi metoda de primire.

La selectarea <Fax/Tel (Comutare auto)>

Specificaţi următoarele trei setări după caz. Când setarea este finalizată, selectaţi <Aplicare>.

<Durată start sonerie>
Vă permite să specificaţi intervalul în care aparatul determină dacă apelul primit este un fax sau un apel telefonic.

<Durată sonerie intrare>
Vă permite să specificaţi intervalul în care un apel sună pentru un apel telefonic.

<Acţiune după sonerie>
Vă permite să specificaţi cum operează aparatul dacă nu ridicaţi receptorul când sună un apel. Selectaţi <Sfârşit> pentru a deconecta convorbirea sau <Primire> pentru a recepţiona un fax care soseşte.


Dacă doriţi să imprimaţi documentele primite pe ambele părţi ale hârtiei: <Imprimare ambele feţe> Dacă doriţi să imprimaţi informaţii, precum data şi ora primirii, în partea de jos a documentelor primite: <Imprimare notă subsol pagină RX> Dacă doriţi să continuaţi imprimarea chiar şi atunci când cantitatea rămasă în cartuşul de toner este scăzută: <Cont. imp. cu niv.scăz. cart.>

Dacă doriţi să imprimaţi documentele primite pe ambele părţi ale hârtiei: <Imprimare ambele feţe>

Dacă doriţi să imprimaţi informaţii, precum data şi ora primirii, în partea de jos a documentelor primite: <Imprimare notă subsol pagină RX>

Dacă doriţi să continuaţi imprimarea chiar şi atunci când cantitatea rămasă în cartuşul de toner este scăzută: <Cont. imp. cu niv.scăz. cart.>

Folosirea unui telefon pentru a primi faxuri (Primire la distanţă)

Când ridicaţi telefonul şi primiţi un semnal fax, nu trebuie să mergeţi la aparat pentru a primi faxul. Doar introduceţi un anumit număr de identificare cu telefonul şi puteţi începe primirea faxului.


Când telefonul nu este conectat direct la aparat, funcţia de recepţie la distanţă nu este disponibilă.

Când sună un apel, ridicaţi receptorul telefonului.

Dacă auziţi un bip, introduceţi numărul ID pentru Primire la distanţă cu ajutorul telefonului.

Pentru mai multe informaţii despre setarea numărului de identificare, consultaţi <RX la distanţă>.

Puneţi receptorul în furcă.

Verificarea statusului şi jurnalului pentru documentele trimise şi primite

Diverse metode de primire