Imprimarea prin intermediul Imprimării securizate
Această secţiune descrie cum să imprimaţi un document dintr-o aplicaţie ca document securizat. Prima parte a acestei secţiuni descrie cum să trimiteţi un document securizat către aparat şi a doua parte a acestei secţiuni descrie cum să imprimaţi documentul securizat la aparat.
Trimiterea unui document securizat de la un computer către aparat
1
Deschideţi un document într-o aplicaţie şi afişaţi fereastra pentru imprimare.
2
Selectaţi driverul de imprimantă pentru aparat şi faceţi clic pe [Preferences] sau [Properties].
3
Selectaţi [Secured Print] în [Output Method].
Se afişează ecranul pop-up [Information]. Verificaţi mesajul şi faceţi clic pe [Yes] sau [No].
4
Specificaţi setările pentru imprimare necesare şi faceţi clic pe [OK].
Schimbaţi fila conform setărilor.
/b_S357.gif)
5
Faceţi clic pe [Print] sau [OK].
După ce documentul securizat este trimis către aparat, este menţinut în memoria aparatului şi aşteaptă să fie imprimat.
Imprimarea documentelor securizate
Imprimă documente securizate trimise către aparat. După trecerea unei perioade de valabilitate (Modificarea perioadei de valabilitate pentru documentele securizate), documentul securizat va fi şters din memoria aparatului şi nu va mai putea fi imprimat.
|
|
|
Dacă nu sunt imprimate documentele securizate, acestea ocupă memoria şi pot bloca aparatul, care nu va mai putea imprima nici măcar documentele normale (nesecurizate). Imprimaţi documentele securizate cât de repede puteţi.
Puteţi verifica volumul de memorie utilizat pentru documentele securizate.
<Monitor stare> /b_key_arrow_right.gif){kind=icon} <Informaţii dispozitiv> <Mem. utiliz. pt. imprim. securiz.> |
1
Selectaţi <Imprimare securizată> din ecranul Pornire. Ecranul Pornire
Nu puteţi trece la pasul următor dacă ecranul <Scaner la distanţă> indicat mai jos este afişat. În acest caz, selectaţi /b_key_back18.gif)
pentru a închide ecranul şi selectaţi <Imprimare securizată>.
pentru a închide ecranul şi selectaţi <Imprimare securizată>./b_dis193.gif)
2
Bifaţi caseta de selectare pentru documentul securizat care trebuie imprimat şi selectaţi <Start>.
Puteţi selecta mai multe documente care au acelaşi cod PIN.
Dacă este afişat un ecran pentru selectarea utilizatorului
Dacă sunt stocate în memorie documente securizate de la doi sau mai mulţi utilizatori, se afişează ecranul pentru selectarea utilizatorilor înaintea ecranului pentru selectarea fişierelor. Selectaţi numele de utilizator.
Ştergerea unui document securizat
Puteţi şterge în mod colectiv mai multe documente. Bifaţi caseta de selectare pentru documentul securizat care trebuie şters şi selectaţi <Ştergere>.
3
Introduceţi codul PIN şi selectaţi <Aplicare>.
Când selectaţi mai multe documente care au coduri PIN diferite în pasul 2, se afişează un mesaj. Selectaţi <Închidere> şi selectaţi din nou documentele securizate din pasul 2.
Începe imprimarea.
Dacă doriţi să anulaţi imprimarea, selectaţi <Revocare> <Da>.
<Da>.Modificarea perioadei de valabilitate pentru documentele securizate
Puteţi modifica perioada de valabilitate din momentul când datele documentului securizat sunt trimise către aparat până în momentul când acestea sunt şterse într-o anumită perioadă de timp.
1
Selectaţi <Meniu> din ecranul Pornire. Ecranul Pornire
2
Selectaţi <Setări funcţii>.
3
Selectaţi <Tipărire securizată>.
Dacă apare ecranul de conectare, introduceţi ID-ul sau codul PIN corecte. Conectarea la aparat
4
Selectaţi <Timp ştergere tipăr. securizată>.
Când nu se poate selecta <Timp ştergere tipăr. securizată>
Setaţi <Utilizare imprimare securiz.> la <Pornit>.
Dezactivarea imprimării securizate
Setaţi <Utilizare imprimare securiz.> la <Oprit>, apoi reporniţi aparatul.
5
Specificaţi intervalul pentru care sunt păstrate documentele securizate pe aparat şi selectaţi <Aplicare>.
Documentele securizate sunt şterse din memoria aparatului dacă nu sunt imprimate înainte ca intervalul specificat aici să expire.
6
Selectaţi <Aplicare>.
7
Reporniţi aparatul.
Opriţi aparatul şi aşteptaţi cel puţin 10 secunde, apoi porniţi-l din nou.