تحديد الوجهات المتاحة

قيد الوجهات التي يمكن تحديدها عند إرسال الفاكسات أو المستندات الممسوحة ضوئيًا بتلك "المسجلة بالفعل في دليل العناوين" أو تلك "التي سبق استخدامها" أو تلك "التي يمكن البحث عنها من خوادم LDAP". عندما يتم تمكين هذه الوظيفة، يحظر الجهاز المستخدمين من إدخل وجهات باستخدام المفاتيح الرقمية وإضافة إدخالات جديدة إلى دليل العناوين وتحرير إدخالات دليل العناوين الموجود بالفعل.

يمنع تحديد الوجهات من سجلات الإرسال. يؤدي استعمال هذا التقييد إلى منع تحديد الوجهات من سجلات الإرسال مع عمليات "إرسال فاكس" و"مسح ضوئي وإرسال كبريد إلكتروني" و"مسح ضوئي وحفظ في المجلد المشترك أو خادم FTP".

عند استخدام أرقام الاتصال المرمز لتحديد الوجهات، فأنت بحاجة إلى أن تتذكر على وجه الدقة الوجهة (أو المجموعة) المسجلة بأي رقم مرمز. إذا لم تتذكر كل هذه الأرقام بشكل صحيح، فقد ترسل مستنداتك إلى وجهات غير مخصصة. يمكنك تجنب إرسال البيانات إلى مستلمين غير مخصصين عن طريق تهيئة الجهاز على عرض تفاصيل رقم الاتصال المشفر الذي حددته/أدخلته كوجهة إرسال على الشاشة قبل أن تقوم بإرسال المستندات إلى تلك الوجهة.

يمكنك تكوين إعداد بحيث تظهر شاشة تأكيد الوجهات عند بدء إرسال الفاكسات أو رسائل البريد الإلكتروني أو فاكسات الإنترنت. في حالة تحديد <للبث التسلسلي فقط>، تظهر شاشة التأكيد فقط عند تحديد أكثر من وجهة.