การรับเอกสารที่ได้รับไว้ในเครื่อง (การรับเข้าหน่วยความจำ)
|
|
คุณสามารถจัดเก็บแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง แล้วพิมพ์ในภายหลัง คุณลักษณะนี้สามารถป้องกันบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตมิให้สามารถดูเอกสารที่เป็นความลับโดยไม่ได้ตั้งใจ
|
การเก็บเอกสารไว้ในหน่วยความจำ
ในการจัดเก็บเอกสารไว้ในหน่วยความจำ ให้ตั้งค่า <ใช้ล็อคหน่วยความจำ> เป็น <เปิด> คุณยังสามารถระบุการตั้งค่าที่เป็นตัวเลือก เช่น การตั้งค่่าเวลาที่ระบุช่วงเวลาในระหว่างวันที่จะจัดเก็บเอกสารที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำ
<เมนู>
<การตั้งค่าฟังก์ชัน>
<รับ/ส่งต่อ>
<การตั้งค่าธรรมดา>
<ตั้งค่ากล่องขาเข้าแฟกซ์/I-Fax>
<การตั้งค่าล็อคหน่วยความจำแฟกซ์>
เลือก <เปิด> ใน <ใช้ล็อคหน่วยความจำ>
ระบุการตั้งค่าแต่ละรายการ
<นำไปใช้>
<พิมพ์รายงาน>
ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์รายงานผลการรับทุกครั้งที่มีการจัดเก็บเอกสารไว้ในหน่วยความจำ ในการพิมพ์รายงาน ให้เลือก <เปิด> คุณยังสามารถตั้งค่า <รายงานผลการรับ> เป็น <เปิด>
รายงานผลการรับ
<เวลาล็อคหน่วยความจำ>
ระบุช่วงเวลาระหว่างวันที่มีการจัดเก็บเอกสารที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำ ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าช่วงเวลา เครื่องจะจัดเก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในหน่วยความจำ เมื่อเปิดใช้งานการรับเข้าหน่วยความจำ
การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำ
ในการพิมพ์เอกสารที่ได้รับในหน่วยความจำ ให้ตั้งค่า <ใช้ล็อคหน่วยความจำ> เป็น <ปิด> เอกสารทั้งหมดในหน่วยความจำจะถูกพิมพ์
|
คุณไม่สามารถเลือกเอกสารที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการพิมพ์
ถ้ามีการระบุเวลาเพื่อปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ เอกสารจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติในเวลาที่ระบุ
|
<เมนู>
<การตั้งค่าฟังก์ชัน>
<รับ/ส่งต่อ>
<การตั้งค่าธรรมดา>
<ตั้งค่ากล่องขาเข้าแฟกซ์/I-Fax>
<การตั้งค่าล็อคหน่วยความจำแฟกซ์>
เลือก <ปิด> ใน <ใช้ล็อคหน่วยความจำ>
<นำไปใช้>
การตรวจสอบ/การส่งต่อ/การลบเอกสารในหน่วยความจำ
คุณสามารถตรวจสอบเค้าร่างของเอกสารแต่ละฉบับที่จัดเก็บไว้ในหน่วยความจำได้ ซึ่งรวมถึงหมายเลขแฟกซ์ของผู้ส่ง และจำนวนหน้าที่ส่ง คุณยังสามารถเลือกและส่งต่อเอกสารที่จัดเก็บไว้ในหน่วยความจำ และลบเอกสารที่ไม่จำเป็นออกได้ตามต้องการ
1
เลือก <Status Monitor>
2
เลือก <งานรับ>
3
ในแท็บ <สถานะงานรับ> ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบ/ส่งต่อ/ลบ
แสดงข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสาร
ในการส่งต่อเอกสาร ให้เลือก <ส่งต่อ> และระบุปลายทางที่เหมาะสม
ในการลบเอกสาร ให้เลือก <ลบ>
<ใช่>
ลิงค์