Nhận Fax

Phần này mô tả các cách thức để nhận fax và cách để cài đặt máy nhận fax. Bạn cần hoàn tất một số quy trình để sử dụng các chức năng fax trước khi chỉ định các cài đặt nhận fax. Thiết lập cấu hình Cài đặt Ban đầu dành cho Chức năng Fax
Máy có thể in tài liệu fax đã nhận trên giấy cỡ A4 hoặc Letter. Nếu tài liệu fax nhận được in trên các cỡ giấy khác, một phần của trang có thể không được in hoặc một trang có thể được in trên hai tờ giấy khác nhau.

Các cách thức Nhận Fax

Máy cung cấp các cách nhận sau đây. Chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và sau đó cài đặt bằng cách làm theo các quy trình trong Cài Đặt Máy Để Nhận Fax.
<Tự động>
Chuyên dụng để nhận fax
Máy nhận fax tự động. Thậm chí nếu có ai đó gọi cho bạn, bạn sẽ không thể nói chuyện với người gọi.
<Fax/ĐT (Tự Động Chuyển)>
Khi cuộc gọi là fax
Máy nhận fax tự động.
Khi cuộc gọi là một cuộc điện thoại
Khi cuộc gọi đến đổ chuông. Nhấc ống nghe để trả lời cuộc gọi.
Bạn cần kết nối điện thoại hoặc ống nghe tùy chọn vào máy tính từ trước.
<Bằng Tay>
Khi cuộc gọi là fax
Khi cuộc gọi đến đổ chuông. Nhấc ống nghe. Nếu bạn nghe thấy một tiếng bíp, chọn   <Fax>  <Bắt Đầu Nhận> để nhận fax.
Khi cuộc gọi là một cuộc điện thoại
Khi cuộc gọi đến đổ chuông. Nhấc ống nghe. Nếu bạn không nghe thấy một tiếng bíp, hãy bắt đầu cuộc hội thoại.
Bạn cần kết nối điện thoại hoặc ống nghe tùy chọn vào máy tính từ trước.
Bạn có thể cài đặt máy tự động nhận fax khi có cuộc gọi đến trong một khoảng thời gian đã định. <Chuyển thành Tự Động Nhận>
<Máy Trả Lời>
Khi cuộc gọi là fax
Sau khi có cuộc gọi đến đổ chuông, máy bắt đầu nhận fax tự động.
Khi cuộc gọi là một cuộc điện thoại
Máy trả lời được kích hoạt, cho phép người gọi để lại một tin nhắn. Nếu bạn nhấc ống nghe trước khi máy trả lời bắt đầu ghi âm tin nhắn, bạn có thể nói chuyện với người gọi.
Bạn cần kết nối máy trả lời của bạn vào máy fax từ trước.
Cài đặt để máy trả lời tự động sau một vài hồi chuông.
Chúng tôi khuyến nghị nên thêm khoảng 4 giây im lặng trước khi bắt đầu tin nhắn hoặc cài đặt thời gian ghi âm tối đa 20 giây.
<Chuyển Mạng>
Máy phân biệt giữa cuộc gọi máy fax và điện thoại. Chế độ này chỉ khả dụng ở Úc và New Zealand và đòi hỏi phải đăng ký dịch vụ chuyển đổi mạng.
Bạn cần kết nối điện thoại hoặc ống nghe tùy chọn vào máy tính từ trước.
Telstra FaxStream. Tính năng kép (Chỉ có ở Úc)
Ở Úc, Telstra cung cấp FaxStream. Tính năng kết nối kép. Dịch vụ này gán hai số điện thoại cho một đường dây điện thoại duy nhất: một cho máy fax và một cho cuộc gọi điện thoại. Khi số fax được gọi, mạng sẽ gửi nhạc chuông đã định mà máy của bạn nhận ra và tự động xử lý như cuộc gọi fax. Nếu số điện thoại được gọi, mạng sẽ gửi nhạc chuông khác vì thế cuộc gọi sẽ được xử lý như cuộc điện thoại. Điều này có nghĩa là không có sự chậm trễ chuyển cuộc gọi tại đầu dây người gọi. Liên hệ với Telstra để có thông tin kết nối.
Đổ chuông ba tiếng (ngắn-ngắn-ngắn) để nhận fax.
Đổ chuông ba tiếng ngắn, khoảng cách đều.
Bất kỳ chuông nào ngoại trừ kiểu đổ chuông ba tiếng (tùy thuộc vào tổng đài của bạn) sẽ là cuộc gọi điện thoại.
Bạn cần phải đăng ký dịch vụ FaxStream từ trước.
Telecom FaxAbility (Chỉ có ở New Zealand)
Ở Úc, Telstra cung cấp FaxStream. Tính năng kết nối kép. Dịch vụ này gán hai số điện thoại cho một đường dây điện thoại duy nhất: một cho máy fax và một cho cuộc gọi điện thoại. Khi số fax được gọi, mạng sẽ gửi nhạc chuông đã định mà máy của bạn nhận ra và tự động xử lý như cuộc gọi fax. Nếu số điện thoại được gọi, mạng sẽ gửi nhạc chuông khác vì thế cuộc gọi sẽ được xử lý như cuộc điện thoại. Điều này có nghĩa là không có sự chậm trễ chuyển cuộc gọi tại đầu dây người gọi. Liên hệ với Telecom để có thông tin kết nối.
Bạn cần phải đăng ký dịch vụ FaxAbilty trước
Dựa vào loại kết nối điện thoại, máy có thể không gửi hoặc nhận fax đúng cách.
Nếu bạn đang kết nối với điện thoại bên ngoài có chức năng fax, hãy cài đặt điện thoại không tự động nhận fax.
Nếu bạn nhấc ống nghe và nghe thấy một tiếng bíp, đó là cuộc gọi fax. Bạn có thể nhận fax bằng cách sử dụng điện thoại để nhập số ID đã chỉ định. Sử dụng Điện Thoại để Nhận Fax (Nhận Từ Xa)

Cài Đặt Máy Để Nhận Fax

1
Chọn <Fax> trong màn hình Home. Màn hình Home
Nếu màn hình đăng nhập xuất hiện, hãy chỉ định tên người dùng, mật mã của bạn và máy chủ xác thực. Đăng nhập vào Gửi Được Cấp Quyền
2
Chọn <Chế Độ Nhận> trong thẻ <Cài Đặt Gửi/Nhận> của màn hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng FAX. Màn Hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng FAX
3
Chọn cách nhận.
Khi lựa chọn <Fax/ĐT (Tự Động Chuyển)>
Nếu bạn muốn in tài liệu đã nhận trên cả hai mặt giấy: <In trên Hai Mặt>
Nếu bạn muốn in thông tin, ví dụ như ngày và thời gian nhận, ở phía dưới của tài liệu đã nhận: <In Chân Trang của Trang Nhận>
Nếu bạn muốn tiếp tục in ngay cả khi số lượng mực còn lại trong hộp mực thấp: <Tiếp Tục In Khi Hộp Mực Còn It>

Sử dụng Điện Thoại để Nhận Fax (Nhận Từ Xa)

Khi bạn nhấc điện thoại và nhận được tín hiệu fax, bạn không cần phải đi đến máy để nhận fax. Chỉ cần nhập một số ID cụ thể bằng điện thoại, và bạn có thể bắt đầu nhận fax.
Khi điện thoại không kết nối trực tiếp với máy, các chức năng nhận từ xa sẽ không khả dụng.
1
Khi có cuộc gọi đến đổ chuông, nhấc ống nghe điện thoại.
2
Nếu bạn nghe thấy một tiếng bíp, nhập số ID để Nhận Từ Xa bằng điện thoại.
Để biết thêm thông tin về cài đặt số ID, vui lòng xem <Nhận Từ Xa>.
3
Gác máy điện thoại.
LIÊN KẾT
Kiểm Tra Tình Trạng và Nhật Ký của Các Tài Liệu Được Gửi và Nhận
Các Cách Nhận Fax Khác Nhau
257K-04F