In Báo Cáo và Danh Sách
Bạn có thể in các báo cáo và danh sách để kiểm tra thông tin như là tổng số lượng bản in cho mỗi <ID Phòng Ban> và các cài đặt của máy.
In bản Báo cáo về Tổng Số lượng Bản in bằng ID Phòng Ban
Báo Cáo Quản Lý ID phòng ban 
Khi Quản Lý ID Phòng Ban được bật, bạn có thể kiểm tra tổng số lượng bản in cho mỗi <ID Phòng Ban> bằng cách in Báo Cáo Quản Lý ID Phòng Ban. Bằng cách kiểm tra tổng số lượng in, bạn có thể quản lý tốt hơn việc cung cấp giấy và hộp mực.
<Menu> /b_key_arrow_right.gif)
<Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Báo Cáo Quản Lý ID Phòng Ban> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy, và chọn <Bắt Đầu> /b_key_home18.gif)
<Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Báo Cáo Quản Lý ID Phòng Ban> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy, và chọn <Bắt Đầu> Cài Đặt Báo Cáo Kết Quả Truyền Thông
Bạn có thể in báo cáo kết quả gửi/nhận bằng e-mail, fax và I-Fax cũng như các kết quả lưu vào thư mục được chia sẻ và máy chủ FTP. Một số báo cáo có thể được in tự động trong khi những báo cáo khác chỉ được in khi có lỗi xảy ra.
 |
|
Nếu "Kết quả" trong một danh sách in có chứa "NG," bạn có thể kiểm tra chi tiết về lỗi từ một số ba chữ số có tiền tố bằng "#" được hiển thị kế tiếp kết quả. Biện Pháp Xử Lý cho Mã Lỗi
Báo cáo được in cho e-mail/I-Fax cho thấy kết quả truyền tin giữa máy và máy chủ mail, không phải giữa máy và địa chỉ điểm đích.
|
Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông
Bạn có thể kiểm tra nhật ký fax và e-mail các tài liệu đã gửi và nhận bằng cách in Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông. Báo cáo có thể được in tự động sau mỗi 40 lần truyền tin, hoặc bạn có thể in thủ công.
<Menu> <Báo Cáo Xuất Ra> <Cài Đặt Báo Cáo> <Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông> Cấu hình cho cài đặt báo cáo <Áp Dụng>
<Báo Cáo Xuất Ra> <Cài Đặt Báo Cáo> <Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông> Cấu hình cho cài đặt báo cáo <Áp Dụng> /b_dis430.gif)
<Tự Động In (Truyền 40)>
Chọn <Bật> để in báo cáo tự động sau mỗi 40 lần truyền tin, hoặc <Tắt> nếu bạn không muốn in báo cáo tự động.
Chọn <Bật> để in báo cáo tự động sau mỗi 40 lần truyền tin, hoặc <Tắt> nếu bạn không muốn in báo cáo tự động.
<Tách Gửi/Nhận>
Chọn <Bật> để in riêng các báo cáo được gửi và nhận, hoặc <Tắt> để in cả hai báo cáo trên một tờ.
Chọn <Bật> để in riêng các báo cáo được gửi và nhận, hoặc <Tắt> để in cả hai báo cáo trên một tờ.
In báo cáo theo cách thủ công<Menu> <Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy hay chưa, và chọn <Bắt Đầu>
<Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy hay chưa, và chọn <Bắt Đầu> Báo Cáo Kết Quả Gửi Fax
Bạn có thể kiểm tra nhật ký fax của tài liệu đã gửi với Báo Cáo Kết Quả Gửi Fax. Báo cáo có thể được in mỗi khi truyền xong dữ liệu hoặc chỉ khi xảy ra lỗi gửi.
<Menu> <Báo Cáo Xuất Ra> <Cài Đặt Báo Cáo> <Báo Cáo Kết Quả Gửi Fax> Chọn <Bật> hoặc <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi> Chọn <Tắt> hoặc <Bật> <Áp Dụng>
<Báo Cáo Xuất Ra> <Cài Đặt Báo Cáo> <Báo Cáo Kết Quả Gửi Fax> Chọn <Bật> hoặc <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi> Chọn <Tắt> hoặc <Bật> <Áp Dụng> /b_dis2825.gif)
<Bao Gồm Hình Gửi>
Khi bạn chọn <Bật>, một phần tài liệu được gửi có thể được bao gồm trong Báo Cáo Kết Quả Gửi.
Khi bạn chọn <Bật>, một phần tài liệu được gửi có thể được bao gồm trong Báo Cáo Kết Quả Gửi.
Báo Cáo Kết Quả Gửi E-Mail/I-Fax/Tập Tin
Bạn có thể kiểm tra nhật ký e-mail và I-Fax của tài liệu đã gửi cũng như tài liệu đã lưu vào thư mục chia sẻ trên máy chủ FTP bằng cách in Báo Cáo Kết Quả Gửi E-Mail/I-Fax/Tập tin. Báo cáo có thể được in mỗi khi truyền xong dữ liệu hoặc chỉ khi xảy ra lỗi gửi.
<Menu> <Báo Cáo Xuất Ra> <Cài Đặt Báo Cáo> <Báo Cáo Kết Quả Gửi E-Mail/I-Fax/Tập Tin> Chọn <Bật> hoặc <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi>
<Báo Cáo Xuất Ra> <Cài Đặt Báo Cáo> <Báo Cáo Kết Quả Gửi E-Mail/I-Fax/Tập Tin> Chọn <Bật> hoặc <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi> |
|
Kết quả truyền thôngNếu một lỗi xảy ra trong quá trình truyền tin bởi e-mail/I-Fax hoặc lưu vào thư mục được chia sẻ/máy chủ FTP, báo cáo sẽ không hiển thị mã lỗi. Để kiểm tra mã lỗi, in Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông (Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông).
|
Báo Cáo Kết Quả Nhận
Bạn có thể kiểm tra nhật ký của các tài liệu fax và I-Fax đã gửi bằng cách in Báo Cáo Kết Quả Nhận. Báo cáo có thể được in mỗi khi truyền xong dữ liệu hoặc chỉ khi xảy ra lỗi nhận.
<Menu> <Báo Cáo Xuất Ra> <Cài Đặt Báo Cáo> <Báo Cáo Kết Quả Nhận> Chọn <Bật> hoặc <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi>
<Báo Cáo Xuất Ra> <Cài Đặt Báo Cáo> <Báo Cáo Kết Quả Nhận> Chọn <Bật> hoặc <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi> In Danh Sách Cài Đặt
Bạn có thể in thông tin và cài đặt đã đăng ký trong máy thành một danh sách.
Danh Sách Danh Bạ
Bạn có thể kiểm tra danh sách các điểm đích đã đăng ký trong Danh Bạ làm <Quay Số Mã Hóa>, <Ưa Thích>, và <Nhóm> bằng cách in Danh Sách Danh Bạ.
<Menu> <Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Danh Sách Danh Bạ> Chọn cài đặt mà bạn muốn in Kiểm tra kích cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy, và chọn <Bắt Đầu>
<Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Danh Sách Danh Bạ> Chọn cài đặt mà bạn muốn in Kiểm tra kích cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy, và chọn <Bắt Đầu> Danh Sách Dữ Liệu Người Dùng/Danh Sách Dữ Liệu Người Quản Lý Hệ Thống
Bạn có thể kiểm tra danh sách cài đặt (Cài Đặt Danh Sách Trình Đơn) cũng như các nội dung đã được đăng ký trong máy bằng cách in Danh Sách Dữ Liệu Người Dùng hoặc Danh Sách Dữ Liệu Người Quản Lý Hệ Thống. Cả hai danh sách đều bao gồm phiên bản firmware, cỡ và loại giấy được đăng ký trong máy, và cài đặt in của Báo Cáo Quản Lý Truyền Thông, Báo Cáo Kết Quả Gửi, và Báo Cáo Kết Quả Nhận.
<Menu> <Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> Chọn <Danh Sách Dữ Liệu Người Dùng> hoặc <Danh Sách Dữ Liệu Người Quản Lý Hệ Thống> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy hay chưa, và chọn <Bắt Đầu>
<Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> Chọn <Danh Sách Dữ Liệu Người Dùng> hoặc <Danh Sách Dữ Liệu Người Quản Lý Hệ Thống> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy hay chưa, và chọn <Bắt Đầu> |
|
|
Danh Sách Dữ Liệu Người Dùng không bao gồm một số cài đặt như Cài Đặt Mạng và Cài Đặt Quản Lý. Để kiểm tra tất cả các cài đặt, in Danh Sách Dữ Liệu Quản Lý Hệ Thống.
|
Danh Sách Chính Sách IPSec
Bạn có thể kiểm tra danh sách tên các chính sách và các cài đặt IPSec được đăng ký trong máy bằng cách in Danh Sách Chính Sách IPSec.
<Menu> <Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Danh Sách Chính Sách IPSec> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy, và chọn <Bắt Đầu>
<Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Danh Sách Chính Sách IPSec> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy, và chọn <Bắt Đầu> In Báo Cáo và Danh Sách về Trạng Thái Sử Dụng Máy
Bạn có thể in báo cáo trạng thái máy, nhật ký sử dụng mực và danh sách các phông chữ khả dụng trong chế độ PCL hay PS.
Báo Cáo Tiết Kiệm
Bạn có thể kiểm tra báo cáo hàng tháng về tổng số lượng bản in và mức tiêu thụ điện năng với một bản báo cáo. Báo cáo này bao gồm các mẹo hữu ích để tiết kiệm giấy và điện năng tiêu thụ dựa trên trạng thái sử dụng.
<Menu> <Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Báo Cáo Tiết Kiệm> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy chưa, và chọn <Bắt Đầu>
<Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Báo Cáo Tiết Kiệm> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy chưa, và chọn <Bắt Đầu> Báo Cáo Trạng Thái Vật Tư Tiêu Hao
Bạn có thể kiểm tra tình trạng vật tư tiêu hao được cài đặt trong máy với một bản báo cáo.
<Menu> <Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Báo Cáo Trạg Thái VTư Tiêu Hao> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy, và chọn <Bắt Đầu>
<Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Báo Cáo Trạg Thái VTư Tiêu Hao> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy, và chọn <Bắt Đầu> Danh Sách Phông PCL
Bạn có thể kiểm tra danh sách các phông chữ khả dụng trong chế độ PCL bằng một bản báo cáo.
<Menu> <Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Danh Sách Phông PCL> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy và chọn <Bắt Đầu>
<Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Danh Sách Phông PCL> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy và chọn <Bắt Đầu> Danh Sách Phông PS
Bạn có thể kiểm tra danh sách các phông chữ khả dụng trong chế độ PS bằng một bản báo cáo.
<Menu> <Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Danh Sách Phông PS> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy và chọn <Bắt Đầu>
<Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Danh Sách Phông PS> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy và chọn <Bắt Đầu> Báo Cáo Nhật Ký Hộp Mực
Bạn có thể kiểm tra nhật ký sử dụng hộp mực với một bản báo cáo.
<Menu> <Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Báo Cáo Nhật Ký Hộp Mực> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy và chọn <Bắt Đầu>
<Báo Cáo Xuất Ra> <In Danh Sách> <Báo Cáo Nhật Ký Hộp Mực> Kiểm tra cỡ và loại giấy được hiển thị trên màn hình đã nạp vào máy và chọn <Bắt Đầu>