<Gửi>

Tất cả cài đặt liên quan tới gửi fax và các bản gốc đã được quét được liệt kê bằng các mô tả. Cài đặt mặc định được đánh dấu chữ thập (

<Cài Đặt Thông Dụng>

<Cài Đặt Quét và Gửi>

<Cài Đặt Fax>


Dấu hoa thị () Các cài đặt được đánh dấu bằng "1" có thể không hiển thị tùy thuộc vào mẫu sản phẩm bạn đang dùng, các tùy chọn hoặc các mục cài đặt khác. Các cài đặt được đánh dấu "2" có thể không khả dụng hoặc đa dạng hoặc có những mặc định khác nhau tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực của bạn. Không thể nhập hay xuất các cài đặt được đánh dấu bằng "3".

Dấu hoa thị (*)

Các cài đặt được đánh dấu bằng "*1" có thể không hiển thị tùy thuộc vào mẫu sản phẩm bạn đang dùng, các tùy chọn hoặc các mục cài đặt khác.

Các cài đặt được đánh dấu "*2" có thể không khả dụng hoặc đa dạng hoặc có những mặc định khác nhau tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực của bạn.

Không thể nhập hay xuất các cài đặt được đánh dấu bằng "*3".

<Cài Đặt Thông Dụng>

Đặt cấu hình cài đặt để hạn chế những điểm đích tại thời điểm gửi fax, e-mail, hoặc I-Fax, và chỉ định phương pháp xác nhận để ngăn chặn việc truyền đến điểm đích sai.

<Hạn Chế Điểm Đích Mới>

Chọn việc có giới hạn số fax và địa chỉ e-mail/I-Fax có thể được xác định làm điểm đích cho những địa chỉ đã đăng ký trong Danh Bạ hoặc không. Hạn Chế Điểm Đích Mới Có Thể Được Chỉ Định

<Tắt>

<Bật>

<Hạn Chế Gửi Lại từ Nhật Ký>

Chọn việc có chặn một điểm đích được chọn từ các nhật ký công việc đã gửi hay không. Tắt chức năng Sử dụng Các Điểm Đích Đã Sử Dụng Trước Đó

<Tắt>

<Bật>

<X.Nhận Khi Gửi Quay Số M.Hóa>

Chọn việc có hiển thị các chi tiết của một số quay số mã hóa đã được nhập khi nó được chọn làm điểm đích hay không. Hiển thị Điểm Đích trong Danh Bạ

<Tắt>

<Bật>

<X.Nh Điểm Đích Trước Khi Gửi>

Chỉ định việc có hiển thị màn hình xác nhận điểm đích khi bắt đầu gửi fax, e-mail hoặc I-Fax hay không. Nếu <Chỉ dành cho chế độ Truyền Liên Tiếp> được chọn, màn hình xác nhận sẽ hiển thị chỉ khi chỉ định nhiều điểm đích. Kiểm tra Điểm Đích khi Gửi Dữ Liệu

<Tắt>

<Bật>

<Chỉ dành cho chế độ Truyền Liên Tiếp>

<Cài Đặt Quét và Gửi>

Bạn có thể thay đổi và đăng ký các cài đặt về gửi fax hoặc tài liệu đã được quét.

<Đăng Ký Tên Máy>

Đăng ký tên người gửi đối với e-mail và I-Fax. Tên đăng ký sẽ được hiển thị trong e-mail, cùng với địa chỉ e-mail. Nếu tên người gửi không được đăng ký, chỉ có địa chỉ e-mail được hiển thị.

<Menu>

<Cài Đặt Chức Năng>

<Gửi>

<Cài Đặt Quét và Gửi>

<Đăng Ký Tên Máy>

Nhập tên người gửi

<Áp Dụng>

<Cài Đặt E-Mail>

Thay đổi cài đặt mặc định được dùng quét bản gốc để gửi email.

<Thay Đổi Cài Đặt Mặc Định (E-Mail)>

Bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định được sử dụng quét bản gốc để gửi e-mail. Các cài đặt đã chọn được dùng làm cài đặt mặc định khi quét bản gốc. Thay đổi Cài Đặt Mặc Định cho các Chức năng

<Cỡ Quét>

<A4>

<A5R>

<B5>

<LTR>

<LGL>

<STMT>

<EXEC>

<Định Dạng Tập Tin>

<PDF>

<Đặt Chi Tiết PDF>

<Mã hóa>

<Không>

<Acrobat 9.0 hoặc Tương đương/256-bit AES>*1

<Không>

<Trên Cùng Bên Trái>
<Chia thành Các Trang>

<Tắt>

<Bật>

<JPEG>

<TIFF>

<Đặt Chi Tiết TIFF>

<Tắt>

<Bật>

<Mật độ>

Chín Cấp Độ

<Hướng Bản Gốc>

<Dọc>

<Ngang>

<Loại Bản Gốc>

<Văn Bản>

<Văn Bản/Ảnh>

<Ảnh>

<Bản Gốc 2 Mặt>*1

<Tắt>

<Loại Sách>

<Loại Lịch>

<Độ sắc nét>

Bảy Cấp Độ

<Cỡ Dữ Liệu>

<Nhỏ: Ưu Tiên Bộ Nhớ>

<Chuẩn>

<Lớn: Ưu Tiên Chất Lượng Hình>

<Chủ Đề/Thông Báo>

<Chủ Đề>

<Thông Báo>

<Hồi Đáp Đến>

<Không>

<Chỉ Định từ Danh Bạ>

<Mức Ưu Tiên>

<Thấp>

<Chuẩn>

<Cao>

<Cài Đặt I-Fax>

Chỉ định các cài đặt cơ bản để sử dụng máy làm thiết bị I-Fax.

<Thay Đổi Cài Đặt Mặc Định (I-Fax)>

Bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định được sử dụng để gửi I-Fax. Các cài đặt đã chọn được dùng làm cài đặt mặc định khi quét bản gốc. Thay đổi Cài Đặt Mặc Định cho các Chức năng

<Cỡ Quét>

<A4>

<A5R>

<B5>

<LTR>

<LGL>

<STMT>

<EXEC>

<Mật độ>

Chín Cấp Độ

<Loại Bản Gốc>

<Văn Bản>

<Văn Bản/Ảnh>

<Ảnh>

<Bản Gốc 2 Mặt>*1

<Tắt>

<Loại Sách>

<Loại Lịch>

<Độ sắc nét>

Bảy Cấp Độ

<Chủ Đề/Thông Báo>

<Chủ Đề>

<Thông Báo>

<Hồi Đáp Đến>

<Không>

<Chỉ Định từ Danh Bạ>

<ID Thiết Bị Đầu Cuối Gửi> *2

Những thông tin như ngày tháng, thời gian truyền và địa chỉ email của máy (thông tin người gửi) có thể thêm vào thành tiêu đề trong tài liệu được truyền. Thông tin này cho người nhận biết I-fax được gửi khi nào và ai gửi.

<Thêm ID Thiết Bị Đầu Cuối Gửi>

<Tắt>

<Bật>

<Vị Trí In>

<Ngoài Vùng Hình>

<Menu>

<Cài Đặt Chức Năng>

<Gửi>

<Cài Đặt Quét và Gửi>

<Cài Đặt I-Fax>

Chọn <Bật> trong <Thêm ID Thiết Bị Đầu Cuối Gửi>

<Vị Trí In>

Chọn <Trong Vùng Hình> hoặc <Ngoài Vùng Hình>

<Áp Dụng>

<Cài Đặt Tập Tin>

Bạn có thể thay đổi các cài đặt mặc định được sử dụng khi bản gốc được lưu vào một thư mục được chia sẻ hoặc máy chủ FTP.

<Thay Đổi Cài Đặt Mặc Định (Tập Tin)>

Bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định được sử dụng khi bản gốc được lưu vào một thư mục được chia sẻ hoặc máy chủ FTP. Các cài đặt đã chọn được sử dụng làm cài đặt mặc định khi quét. Thay đổi Cài Đặt Mặc Định cho các Chức năng

<Cỡ Quét>

<A4>

<A5R>

<B5>

<LTR>

<LGL>

<STMT>

<EXEC>

<Định Dạng Tập Tin>

<PDF>

<Đặt Chi Tiết PDF>

<Mã hóa>

<Không>

<Acrobat 9.0 hoặc Tương đương/256-bit AES>*1

<Không>

<Trên Cùng Bên Trái>
<Chia thành Các Trang>

<Tắt>

<Bật>

<JPEG>

<TIFF>

<Đặt Chi Tiết TIFF>

<Tắt>

<Bật>

<Mật độ>

Chín Cấp Độ

<Hướng Bản Gốc>

<Dọc>

<Ngang>

<Loại Bản Gốc>

<Văn Bản>

<Văn Bản/Ảnh>

<Ảnh>

<Bản Gốc 2 Mặt>*1

<Tắt>

<Loại Sách>

<Loại Lịch>

<Độ sắc nét>

Bảy Cấp Độ

<Cỡ Dữ Liệu>

<Nhỏ: Ưu Tiên Bộ Nhớ>

<Chuẩn>

<Lớn: Ưu Tiên Chất Lượng Hình>

<Cài Đặt Fax> *1

Chỉ định các cài đặt cơ bản để sử dụng máy làm thiết bị fax.

<Thay Đổi Cài Đặt Mặc Định (Fax)>

Bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định được sử dụng để gửi fax. Các cài đặt đã chọn được dùng làm cài đặt mặc định khi quét bản gốc. Thay đổi Cài Đặt Mặc Định cho các Chức năng

<Độ phân giải>

<200 x 100 dpi (Bình thường)>

<200 x 200 dpi (Mịn)>

<200 x 200 dpi (Ảnh)>

<200 x 400 dpi (Siêu mịn)>

<400 x 400 dpi (Siêu cấp mịn)>

<Mật độ>

Chín Cấp Độ

<Bản Gốc 2 Mặt>

<Tắt>

<Loại Sách>
<Loại Lịch>

<Độ sắc nét>

Bảy Cấp Độ

<Cảnh Báo Nhấc Máy>

Chọn việc máy có tạo ra âm thông báo khi ống nghe điện thoại hoặc ống nghe tùy chọn được kết nối với máy không được đặt đúng cách trên giá. Bạn cũng có thể điều chỉnh âm lượng của âm báo.

đến 3

<Menu>

<Cài Đặt Chức Năng>

<Gửi>

<Cài Đặt Fax>

<Cảnh Báo Nhấc Máy>

Chọn âm lượng của âm báo

<Áp Dụng>

<Gửi ECM>

Bật hoặc tắt chế độ chỉnh sửa lỗi (ECM). ECM kiểm tra lỗi dữ liệu fax và sửa chữa chúng. Để giảm thiểu lỗi trên fax đã nhận, hãy xem <Nhận ECM>.

<Tắt>

<Bật>

<Menu>

<Cài Đặt Chức Năng>

<Gửi>

<Cài Đặt Fax>

<Gửi ECM>

<Bật>


ECM phải được bật trên cả máy tính và các thiết bị fax khác vì kiểm tra lỗi được thực hiện trên cả thiết bị gửi và nhận. Ngay cả khi ECM được bật, lỗi có thể xảy ra do tình trạng đường dây điện thoại. Nó có thể mất một khoảng thời gian lâu hơn bình thường để xử lý dữ liệu khi ECM được bật do việc kiểm tra và sửa chữa lỗi được thực hiện trong khi dữ liệu được truyền.

ECM phải được bật trên cả máy tính và các thiết bị fax khác vì kiểm tra lỗi được thực hiện trên cả thiết bị gửi và nhận.

Ngay cả khi ECM được bật, lỗi có thể xảy ra do tình trạng đường dây điện thoại.

Nó có thể mất một khoảng thời gian lâu hơn bình thường để xử lý dữ liệu khi ECM được bật do việc kiểm tra và sửa chữa lỗi được thực hiện trong khi dữ liệu được truyền.

<Đặt Thời Gian Tạm Dừng>

Ví dụ, khi bạn thực hiện cuộc gọi bằng cách quay số "0 - (khoảng ngừng) - (số điện thoại)", 0 là cuộc gọi thực hiện đầu tiên và sau đó một vài giây sau, là với số điện thoại. Khi gửi fax ra nước ngoài, bạn cần phải chỉ định điểm đích bằng cách quay số "(mã truy cập quốc tế) - (mã quốc gia) - (mã vùng) - (số fax)" nhưng các số được nhập liên tiếp vào mà không cần một khoảng ngừng có thể không được nhận diện một cách chính xác. Trong trường hợp này, hãy thử thêm một khoảng ngừng sau mã truy cập quốc tế hoặc số fax. Nếu mã hoặc số vẫn không được nhận một cách chính xác, hãy thay đổi khoảng thời gian ngừng. Để được hướng dẫn cách nhập một khoảng ngừng, hãy xem Bước 4 tại Các Vận Hành Cơ Bản khi Gửi Fax.

1 đến 2

đến 15 (giây)

<Menu>

<Cài Đặt Chức Năng>

<Gửi>

<Cài Đặt Fax>

<Đặt Thời Gian Tạm Dừng>

Chỉ định thời gian của khoảng ngừng

<Áp Dụng>

<Tự Động Quay Số Lại> *2

Chỉ định cài đặt cho Tự Động Quay Số Lại, một chức năng tự động quay lại số fax sau vài phút nếu lần thử đầu tiên không thành công vì đường truyền bận. Bạn có thể chỉ định số lần máy tự động quay lại và khoảng thời gian giữa các lần quay số lại.

<Sử Dụng Tự Động Quay Số Lại>

<Tắt>

<Bật>

<Số Lần Quay Số Lại>

1 đến 2

đến 10 (lần)

<Khoảng Thời Gian Quay Số Lại>

đến 99 (phút)

<Tắt>

<Bật>

<Menu>

<Cài Đặt Chức Năng>

<Gửi>

<Cài Đặt Fax>

<Tự Động Quay Số Lại>

Chọn <Bật> trong <Sử Dụng Tự Động Quay Số Lại>

Chỉ định các cài đặt

<Áp dụng>

<Số Lần Quay Số Lại>
Chỉ định số lần máy quay số lại. Nhập một số, và chọn <Áp Dụng>.

<Khoảng Thời Gian Quay Số Lại>
Chỉ định khoảng thời gian giữa các lần quay số lại. Nhập một số cho khoảng thời gian và chọn <Áp Dụng>.

<Quay Số Lại Khi Xảy Ra Lỗi>
Khi cài đặt thành <Bật>, chỉ định gọi lại khi có lỗi truyền xảy ra.

<K.Tra Â.Báo QSố Trước Khi Gửi> *2

Chọn việc có kiểm tra tín hiệu quay số trước khi quay một số fax hay không.

<Tắt>

<Bật>

<Menu>

<Cài Đặt Chức Năng>

<Gửi>

<Cài Đặt Fax>

<K.Tra Â.Báo QSố Trước Khi Gửi>

<Bật>

<Đặt Dòng>

Chỉ định số fax, tên đơn vị và kiểu đường dây.

<Đăng Ký Số Điện Thoại Máy>

Đăng ký số fax cho máy. Đăng ký Số Fax và Tên Đơn Vị

<Đăng Ký Tên Máy>

Đăng ký tên công ty hoặc tên người (Đăng ký Số Fax và Tên Đơn Vị). Tên đã đăng ký được gửi như thông tin người gửi tới điểm đích (<ID Thiết Bị Đầu Cuối Gửi>).

<Chọn Loại Đường> *2

Chọn loại đường dây điện thoại được sử dụng để truyền fax. Kết nối Đường Điện Thoại

<Nhịp>
<Â.báo>

<Tốc Độ Bắt Đầu Gửi>

Nếu phải mất một khoảng thời gian lâu để bắt đầu gửi fax, chẳng hạn như khi kết nối kém, bạn có thể điều chỉnh tốc độ bắt đầu liên lạc xuống từng nấc.

<33600 bps>

<14400 bps>

<9600 bps>

<7200 bps>

<4800 bps>

<2400 bps>

<Menu>

<Cài Đặt Chức Năng>

<Gửi>

<Cài Đặt Fax>

<Tốc Độ Bắt Đầu Gửi>

Chọn tốc độ bắt đầu truyền thông

<Cài Đặt Phím R>

Nếu máy của bạn được kết nối thông qua một PBX (Tổng Đài Nhánh Riêng), thì cần phải cài đặt phương pháp truy cập. Nếu bạn cài đặt thành <PBX>, phím <R> sẽ hiển thị trên màn hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng Fax. Nếu bạn đăng ký số truy cập đường dây bên ngoài đến phím <R>, bạn có thể dễ dàng truy cập đường dây bên ngoài.

<PSTN>

<PBX>*1

<Tiền Tố>

Mã Tiền Tố

<Menu>

<Cài Đặt Chức Năng>

<Gửi>

<Cài Đặt Fax>

<Cài Đặt Phím R>

<PBX>

Chọn <Tiền Tố> hoặc <Hooking>

Nhập một số truy cập đường dây bên ngoài nếu bạn chọn <Tiền Tố>

<Áp Dụng>

<PBX>

Chọn <PBX> khi bạn muốn máy được kết nối thông qua PBX (Tổng Đài Nhánh Riêng). Cài đặt chức năng của phím <R> được hiển thị trên màn hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng Fax thành <Tiền Tố> hoặc <Hooking>. Nếu bạn chọn <Tiền Tố>, hãy đăng ký mã tiền tố trên màn hình kế tiếp. Nhập mã tiền tố bằng các phím số, chọn <T.dừg>, và sau đó chọn <Áp Dụng>. Nếu bạn không chèn một khoảng ngừng, mã tiền tố sẽ không được đăng ký.

<Lưu Trữ Tài Liệu Gửi> *3

Ngoài điểm đích được chỉ định khi gửi fax, bạn có thể chỉ định việc tài liệu đã fax cũng được gửi đến một địa chỉ lưu trữ cài sẵn để lưu trữ hay không. Lưu Bản sao của Bản Gốc Được Gửi

<Lưu Trữ Tài Liệu Gửi>

<Tắt>

<Bật>

<Địa Chỉ Lưu Trữ>

<Xác Nhận Số Fax Đã Nhập>

Chọn việc có hiển thị các chi tiết của một số quay số mã hóa đã được nhập khi nó được chọn làm điểm đích hay không. Xác Nhận Số Fax Đã Nhập

<Tắt>

<Bật>

<Cho Phép Trình Điều Khiển Gửi Fax>

Bật hoặc tắt PC đang gửi fax (gửi fax từ máy tính). Hạn chế Gửi Fax Từ Máy Tính

<Tắt>

<Bật>

<Hạn Chế Truyền Liên Tiếp>

Chọn việc có ngăn việc truyền liên tiếp, một tính năng gửi fax đến nhiều điểm đích liên tiếp hay không. Hạn Chế Truyền Liên Tiếp

<Tắt>

<Bật>

<ID Thiết Bị Đầu Cuối Gửi> *2

Chỉ định cài đặt cho việc thêm các thông tin người gửi, bao gồm cả số fax và tên của máy tính, vào tiêu đề fax. Người nhận có thể kiểm tra người gửi fax bằng cách xem các thông tin bổ sung.

<Thêm ID Thiết Bị Đầu Cuối Gửi>

<Tắt>

<Bật>

<Vị Trí In>

<Đánh Dấu Số Như>

<Fax>

<Tel>

<Menu>

<Cài Đặt Chức Năng>

<Gửi>

<Cài Đặt Fax>

Chọn <Bật> trong <Thêm ID Thiết Bị Đầu Cuối Gửi>

Chỉ định cài đặt

<Áp Dụng>

<Vị Trí In>
Chỉ định vị trí in các thông tin ID thiết bị đầu cuối trong fax đã gửi. Chọn <Trong Vùng Hình> để in các thông tin bên trong vùng hình ảnh, hoặc <Ngoài Vùng Hình> để in các thông tin bên ngoài vùng hình ảnh.

<Đánh Dấu Số Như>
Thêm đánh dấu "Fax" hay "Tel" ở phía trước số fax được đăng ký cho máy (Đăng ký Số Fax và Tên Đơn Vị). Chọn <Tel> để chỉ báo số được thông báo là một số điện thoại.