Tăng Cường Bảo Mật cho Tập Tin Điện Tử
 |
|
Các tập tin kỹ thuật số rất dễ bị can thiệp về mặt bảo mật vì chúng có thể bị xem hoặc chỉnh sửa dễ dàng mà không lưu lại dấu vết. Khi quét các tài liệu quan trọng, bạn có thể thực hiện các biện pháp thích hợp như mã hóa dữ liệu và chèn chữ ký thiết bị để tăng cường bảo mật.
|
 |
|
Mã hóa và chữ ký thiết bị chỉ khả dụng cho các tập tin PDF.
Mã hóa và thiết bị chữ ký có thể được sử dụng cùng lúc.
|
Mã Hóa Tập Tin PDF
Bạn có thể mã hóa và gửi/lưu một tập tin PDF bằng cách cài mật mã khi quét bản gốc. Cài mật mã giúp giảm nguy cơ tập tin PDF bị xem hoặc chỉnh sửa bởi những người khác.
1
Chọn <Quét> trên màn hình Home. Màn hình Home
Nếu màn hình đăng nhập xuất hiện, hãy chỉ định tên người dùng, mật mã của bạn và máy chủ xác thực. Đăng nhập vào Gửi Được Cấp Quyền
2
Chọn <Bộ Nhớ USB>, <E-mail>, hoặc <Tập Tin> trong màn hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng Quét. Màn Hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng Quét
Nếu bạn chọn <Bộ Nhớ USB>, hãy thực hiện bước 4.
3
Chỉ định điểm đích, và chỉ định các cài đặt quét khi cần. Vận Hành Cơ Bản cho Quét Bản Gốc
4
Thực hiện <Đặt Chi Tiết PDF>.
Lưu dữ liệu vào thiết bị bộ nhớ USB
Chọn <Định Dạng Tập Tin> /b_key_arrow_right.gif)
<Đặt Chi Tiết PDF>.
<Đặt Chi Tiết PDF>.Gửi e-mail/lưu dữ liệu vào thư mục đã chia sẻ hoặc máy chủ FTP
Chọn <Định Dạng Tập Tin> trong thẻ <Cài Đặt Gửi> <Đặt Chi Tiết PDF>.
<Đặt Chi Tiết PDF>.5
Chọn loại định dạng PDF.
Bạn có thể chỉ định có cho phép mã hóa cho mỗi định dạng PDF hay không.
6
Chọn <Mã hóa>.
7
Chọn mức độ mã hóa.
/b_dis2821.gif)
<Acrobat 7.0 hoặc Sau/128-bit AES>
Mã hóa tập tin trong môi trường 128-bit, có thể mở bằng Adobe Acrobat 7.0 hoặc phiên bản mới hơn.
<Acrobat 10.0 hoặc Tương đương/256-bit AES>
Mã hóa tập tin trong môi trường 256-bit, có thể mở bằng Adobe Acrobat 10.0.
<Acrobat 10.0 hoặc Tương đương/256-bit AES> có thể bị thay đổi thành <Acrobat 9.0 hoặc Tương đương/256-bit AES> với phiên bản tương thích khác. <CĐặt AES 256-bit (Mã Hóa PDF)>
8
Nhập mật mã mã hóa, và chọn <Áp Dụng>.
Về cách nhập chữ cái, xem Nhập Chữ.
9
Nhập cùng một mật mã, và chọn <Áp Dụng>.
10
Chọn <Áp Dụng>.
Thêm Chữ Ký Thiết Bị
Chuyển đổi bản gốc đã quét thành một tập tin PDF có chữ ký thiết bị. Chữ ký thiết bị phục vụ cùng mục đích như đóng dấu hoặc ký vào tài liệu; nó có thể sử dụng để kiểm tra tập tin được tạo ra ở đâu và xem tài liệu có bị làm xáo trộn hay làm giả sau khi chữ ký được chèn vào hay không. Để gán chữ ký thiết bị vào tập tin PDF, bạn cần tạo khóa và chứng chỉ cho chữ ký thiết bị từ trước. Tạo Khóa Chữ Ký Thiết Bị
1
Chọn <Quét> trên màn hình Home. Màn hình Home
Nếu màn hình đăng nhập xuất hiện, hãy chỉ định tên người dùng, mật mã của bạn và máy chủ xác thực. Đăng nhập vào Gửi Được Cấp Quyền
2
Chọn <Bộ Nhớ USB>, <E-mail>, hoặc <Tập Tin> trong màn hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng Quét. Màn Hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng Quét
Nếu bạn chọn <Bộ Nhớ USB>, hãy thực hiện bước 4.
3
Chỉ định điểm đích, và chỉ định các cài đặt quét khi cần. Vận Hành Cơ Bản cho Quét Bản Gốc
4
Thực hiện <Đặt Chi Tiết PDF>.
Lưu dữ liệu vào thiết bị bộ nhớ USB
Chọn <Định Dạng Tập Tin> <Đặt Chi Tiết PDF>.
<Đặt Chi Tiết PDF>.Gửi e-mail/lưu dữ liệu vào thư mục đã chia sẻ hoặc máy chủ FTP
Chọn <Định Dạng Tập Tin> trong thẻ <Cài Đặt Gửi> <Đặt Chi Tiết PDF>.
<Đặt Chi Tiết PDF>.5
Chọn loại định dạng PDF.
Bạn có thể chỉ định có cho phép mã hóa cho mỗi định dạng PDF hay không.
6
Chọn <Chữ Ký Số Thức>.
7
Chọn <Trên Cùng Bên Trái>.
8
Chọn <Áp Dụng>.