Menyimpan Dokumen Yang Diterima dalam Mesin (Penerimaan Memori)

 
Anda boleh menyimpan faks yang diterima dalam memori mesin dan kemudian, mencetaknya pada masa lain. Ciri ini boleh menghalang individu tanpa kebenaran daripada melihat dokumen sulit secara tidak sengaja.

Menyimpan Dokumen ke Memori

Untuk menyimpan dokumen yang diterima ke memori, tetapkan <Gunakan Kunci Ingatan> kepada <Aktif>. Anda juga boleh menentukan tetapan pilihan seperti tetapan masa yang menentukan tempoh masa pada hari dokumen yang diterima disimpan dalam memori.
<Menu>  <Tetapan Fungsi>  <Terima/Majukan>  <Tetapan Biasa>  <Tetapkan Peti Masuk Faks/I-Faks>  <Tetapan Kunci Ingatan Faks>  Pilih <Aktif> dalam <Gunakan Kunci Ingatan>  Tentukan setiap tetapan  <Guna>  
<Cetakan Laporan>
Membolehkan anda mencetak laporan Keputusan RX setiap kali dokumen disimpan dalam memori. Untuk mencetak laporan, pilih <Aktif>. Anda juga perlu menetapkan <Laporan Keputusan RX> kepada <Aktif>. Laporan Hasil RX
<Masa Kunci Ingatan>
Tentukan tempoh masa pada hari dokumen yang diterima disimpan dalam memori. Jika anda tidak menetapkan tempoh masa, mesin menyimpan setiap dokumen dalam memori apabila Penerimaan Memori dihidupkan.

Mencetak Dokumen dalam Memori

Untuk mencetak dokumen yang diterima dalam memori, tetapkan <Gunakan Kunci Ingatan> kepada <Tak Akt>. Semua dokumen dalam memori dicetak.
Anda tidak boleh memilih dokumen khusus untuk cetakan.
Jika masa untuk ciri menyahaktif telah ditentukan, dokumen dicetak secara automatik pada masa yang telah ditentukan.
<Menu>  <Tetapan Fungsi>  <Terima/Majukan> <Tetapan Biasa> <Tetapkan Peti Masuk Faks/I-Faks>  <Tetapan Kunci Ingatan Faks>  Pilih <Tak Akt> dalam <Gunakan Kunci Ingatan>  <Guna>  

Menyemak/Memajukan/Memadamkan Dokumen dalam Memori

Anda boleh menyemak garis kasar setiap dokumen yang disimpan dalam memori, termasuk nombor faks penghantar dan bilangan halaman yang dihantar. Anda juga boleh memilih dan memajukan dokumen yang disimpan dalam memori dan memadamkan dokumen yang tidak perlu, jika ada.
1
Pilih <Pgawas Status>.
2
Pilih <Kerja RX>.
3
Dalam tab <Status Kerja RX>, pilih dokumen yang anda ingin semak/majukan/padam.
Memaparkan maklumat terperinci tentang dokumen.
Untuk memajukan dokumen, pilih <Maju>, dan tentukan destinasi yang sesuai.
Untuk memadamkan dokumen, pilih <Padam> <Ya>.
257J-04S