限制現有的接收者

限制可在傳送傳真或掃描文件到「已註冊於通訊錄中」、「之前使用」或「LDAP 伺服器可搜尋」的接收者時指定的接收者。啟用此功能時，本機會禁止使用者使用數字鍵輸入接收者、新增項目到通訊錄，以及編輯現有的通訊錄項目。

禁止指定傳送記錄中的接收者。使用此限制可防止在「傳送傳真」、「掃描並做為電子郵件傳送」和「掃描並儲存到共用資料夾或 FTP 伺服器」時從傳送記錄選擇接收者。

使用簡碼撥號號碼指定接收者時，您必須確實記得將哪位接收者（或哪個群組）登錄到哪個簡碼撥號號碼。如果您沒有正確記住所有這些號碼，可能會誤傳文件給其他接收者。為了避免誤傳資料給其他收件者，您可以設定本機在傳送文件到所選/輸入的接收者前，在畫面上顯示其簡碼撥號號碼的詳細資料。

您可以將設定指定為在傳真、電子郵件或網際網路傳真傳送開始時，顯示接收者確認畫面。如果選擇 <僅限於循序廣播>，則僅在指定多個接收者時顯示確認畫面。