接收傳真

本節介紹接收傳真的方法，以及如何設定本機接收傳真。指定接收設定前，必須完成一些步驟才能使用傳真功能。指定傳真功能的初始設定


本機可在 A4 或 Letter 尺寸的紙張上列印已接收的傳真文件。如果在其他紙張尺寸上列印已接收的傳真文件，可能無法列印部份頁面，或者無法在兩張紙上列印一頁。

本機提供下列接收方式。選擇最符合您需求的方式，然後按照設定本機接收傳真中的步驟設定。

<自動>	接收傳真專用本機會自動接收傳真。即使有人來電，也無法與來電者交談。
<傳真/電話(自動切換)>	來電為傳真時本機會自動接收傳真。來電為電話時來電響鈴。拿起聽筒接聽電話。必須預先將電話或選購聽筒連接到本機。
<手動>	來電為傳真時來電響鈴。拿起聽筒。如果聽到提示音，選擇 <傳真> <開始接收> 以接收傳真。來電為電話時來電響鈴。拿起聽筒。如果沒有聽到提示音，請開始對話。必須預先將電話或選購聽筒連接到本機。可以將本機設定為在指定時間內來電響鈴時自動接收傳真。<切換至自動接收>
<應答機器>	來電為傳真時來電響鈴後，本機將自動接收傳真。來電為電話時答錄機啟動，可讓來電者留下訊息。如果您在答錄機開始錄製訊息前拿起聽筒，可以與來電者交談。必須預先將答錄機連接到本機。將答錄機設定為在數聲響鈴後應答。建議在訊息開頭加入約 4 秒的空白片段，或是將最大錄製時間限制為 20 秒。


根據所連接的電話類型而定，本機可能無法正常傳送或接收傳真。如果連接有傳真功能的外部電話，請將電話設定為不自動接收傳真。如果拿起電話聽筒時聽到提示音，則電話為傳真。只要用電話輸入特定 ID 號碼就能接收傳真。使用電話接收傳真（遠端接收）

在首頁畫面中選擇 <傳真>。首頁畫面

如果出現登入畫面，請指定使用者名稱、密碼和認證伺服器。登入授權傳送

在傳真基本功能畫面的 <傳送/接收設定> 標籤中選擇 <接收模式>。傳真基本功能畫面

選擇接收方法。

根據需求指定以下三個設定。設定完成時，選擇 <套用>。

<響鈴開始時間>
可讓您指定本機判斷來電為傳真或電話的持續時間。

<來電響鈴時間>
可讓您指定來電為電話時的響鈴持續時間。

<響鈴後方式>
可讓您指定來電響鈴時若不拿起聽筒的本機操作方式。選擇 <結束> 切斷來電或 <接收> 接收傳入的傳真。


若要在紙張的雙面上列印接收到的文件：<雙面列印> 若要在已接收的文件下方列印資訊，如接收日期和時間：<列印接收頁頁腳> 如果碳粉匣中剩餘的碳粉不足時仍要繼續列印： <碳粉量不足時繼續列印>

拿起電話且收到傳真訊號時，不需在本機旁也能接收傳真。只要用電話輸入特定 ID 號碼，就能開始接收傳真。


如果電話並未直接連接至本機，將無法使用遠端接收功能。

來電響鈴時，拿起電話聽筒。

聽到提示音時，用電話輸入遠端接收的 ID 號碼。

有關設定 ID 號碼的詳細資訊，請參閱 <遠端接收>。

掛斷聽筒。