Postavljanje upravljanja ID-om odjela

Možete upravljati pristupom uređaju pomoću više ID-ova za više korisnika ili grupa. Ako korisnik pokuša rukovati uređajem kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-a odjela, prikazuje se zaslon za prijavu, a korisnik mora unijeti ID i PIN odjela da bi koristio uređaj. Kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-a odjela, za svaki se ID odjela bilježi korištenje funkcija kao što su ispisivanje. Da biste konfigurirali upravljanje pomoću ID-a odjela, po potrebi registrirajte ID-ove odjela, a zatim omogućite funkciju upravljanja pomoću ID-a odjela. Ako upravljanje pomoću ID-a odjela želite omogućiti za radnje s računala, kao što je ispis, potrebno je definirati dodatne postavke.
 
Registriranje/uređivanje ID-a i PIN-a odjela
Omogućivanje upravljanja pomoću ID-a odjela
Omogućivanje upravljanja pomoću ID-a odjela za zadatke s računala
Blokiranje zadataka kada ID odjela nije poznat
Dodatne informacije o osnovnim postupcima prilikom postavljanja uređaja putem sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup) potražite u odjeljku Postavljanje mogućnosti izbornika iz sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup).

Registriranje/uređivanje ID-a i PIN-a odjela

Registrirajte ID odjela i postavite njegov PIN. Registrirajte sve ID-ove odjela kojima želite upravljati.
1
Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup), a zatim se prijavite u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
2
Na stranici portala kliknite [Settings/Registration]. Zaslon sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
3
Odaberite [User Management]  [Department ID Management].
4
Registrirajte ili uredite ID-ove odjela.
Registriranje ID-a odjela
1
Kliknite [Register New Department].
2
Odredite potrebne postavke.
[Department ID]
Unesite broj ID-a odjela koji želite registrirati.
[Set PIN]
Da biste postavili PIN, potvrdite okvir i unesite isti broj u tekstne okvire [PIN] i [Confirm].
[Restrict Functions]
Odjelima koje želite registrirati možete ograničiti broj stranica koji je moguće ispisati, kao i dostupne funkcije. Da biste ograničili broj stranica dostupan za ispis, potvrdite okvir željene vrste i unesite odgovarajući broj stranica u polje [Number of Pages]. Potvrdite okvir željenih funkcija da biste ih ograničili.
3
Kliknite [OK].
Uređivanje postavki registriranog ID-a odjela
1
Kliknite odgovarajuću tekstnu vezu u odjeljku [Department ID] radi uređivanja.
2
Po potrebi promijenite postavke, a zatim kliknite [OK].
Brisanje ID-a odjela
Desno od ID-a odjela koji želite izbrisati kliknite [Delete].  Kliknite [OK].
[Department ID Page Total]
Ukupan broj stranica za do sada izvršene zadatke na osnovi ID-a odjela moguće je provjeriti.
Ako želite brojače vratiti na nulu, kliknite odgovarajuću tekstnu vezu u odjeljku [Department ID], a zatim [Clear Count]  [OK]. Ako želite brojače svih ID-ova odjela vratiti na nulu, kliknite [Clear All Counts]  [OK].

Omogućivanje upravljanja pomoću ID-a odjela

Kada registrirate sve potrebne ID-ove odjela, omogućite upravljanje pomoću ID-a odjela.
1
Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup), a zatim se prijavite u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
2
Na stranici portala kliknite [Settings/Registration]. Zaslon sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
3
Odaberite [User Management]  [Department ID Management].
4
Kliknite [Edit].
5
Potvrdite okvir [Department ID Management].
[Department ID Management]
Potvrdite okvir da biste omogućili upravljanje pomoću ID-a odjela. Ako ne želite koristiti upravljanje pomoću ID-a odjela, poništite taj potvrdni okvir.
Informacije o mogućnosti [Allow Print Jobs with Unknown IDs] potražite u odjeljku Blokiranje zadataka kada ID odjela nije poznat.
6
Kliknite [OK].
Korištenje upravljačke ploče
Možete i uključiti ili isključiti upravljanje pomoću ID-a odjela na izborniku <Izbornik> na zaslonu Početni zaslon. <Upravljanje ID-jem odjela>
Prijava na uređaj
Ako pokušate rukovati uređajem kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-a odjela, prikazat će se zaslon za prijavu. Prijava na uređaj

Omogućivanje upravljanja pomoću ID-a odjela za zadatke s računala

Kada poželite omogućiti upravljanje pomoću ID-a odjela za zadatke s računala, potrebno je definirati ID i PIN odjela pomoću upravljačkog programa unaprijed instaliranog na svakom računalu.
Da biste proveli sljedeći postupak, prijavite se na računalo kao korisnik s administratorskim ovlastima.
1
Otvorite mapu pisača. Prikaz mape pisača
2
Desnom tipkom miša kliknite ikonu upravljačkog programa uređaja, a zatim kliknite [Printer Properties] (Svojstva pisača) ili [Properties] (Svojstva).
3
Kliknite karticu [Device Settings].
4
Potvrdite okvir [Use Department ID Management].
5
Kliknite [Settings] koje se nalaze na desnoj strani.
6
Po potrebi promijenite postavke, a zatim kliknite [OK].
[Allow PIN Setting]
Potvrdite okvir da biste omogućili postavku PIN-a.
[Department ID]
Unesite broj ID-a odjela.
[PIN]
Po potrebi unesite PIN koji odgovara ID-u odjela.
[Verify]
Kliknite da biste provjerili jesu li uneseni ispravni ID i PIN. Ta funkcija nije dostupna ako su uređaj i računalo povezani putem USB ili WSD (Web Services on Devices) priključka.
[Confirm Department ID/PIN When Printing]
Potvrdite okvir da bi se prikazao skočni zaslon [Confirm Department ID/PIN] svaki put kada izvršavate zadatak s računala.
[Do Not Use Department ID Management When B&W Printing]
Potvrdite okvir da biste poslali crno-bijele podatke ispisa kao zadatak nepoznatog ID-a.
[Authenticate Department ID/PIN at Device]
Potvrdite taj okvir ako su uređaj i računalo povezani putem USB ili WSD priključka.
7
Kliknite [OK].
Prijava na uređaj
Kada pokušate ispisivati ili faksirati s računala, a omogućeno je upravljanje putem ID-a odjela, prikazuje se sljedeći skočni zaslon (osim ako je poništen potvrdni okvir [Confirm Department ID/PIN When Printing]):
 

Blokiranje zadataka kada ID odjela nije poznat

Mogućnost ispisivanja s računala po zadanom je konfigurirana tako da korisnik može izvršavati zadatke bez unosa ID-a i PIN-a čak i kada je omogućena značajka upravljanja pomoću ID-a odjela. Kada želite konfigurirati postavku tako da se funkcije ne mogu koristiti dok nisu uneseni ID i PIN odjela, učinite sljedeće.
1
Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup), a zatim se prijavite u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
2
Na stranici portala kliknite [Settings/Registration]. Zaslon sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
3
Odaberite [User Management]  [Department ID Management].
4
Kliknite [Edit].
5
Po potrebi poništite potvrdne okvire.
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Da biste ispisivali s računala kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-a odjela, morate unijeti ispravan ID i PIN (Omogućivanje upravljanja pomoću ID-a odjela za zadatke s računala). No ako je potvrđen okvir za tu postavku, zadaci će se izvršavati čak i kada ID i PIN nisu uneseni. Kada želite konfigurirati postavku tako da se zadaci ne izvršavaju dok nisu uneseni ispravan ID i PIN odjela, poništite taj potvrdni okvir.
6
Kliknite [OK].
VEZE
Postavljanje ovlasti za pristup
Postavljanje ID-a i PIN-a upravitelja sustava
24WU-042