スキャンデータを定型メールで送信する
「宛先指定定型Eメール」を使用すると、あらかじめ指定した宛先にスキャンデータをメール送信できます。メールの件名と本文を指定しておくことで、スキャンするたびに入力する手間が省けます。
この機能を使用するには、以下の手順で操作パネルの［ホーム］画面にボタンを登録します。
必要な準備 |
1
リモートUIから管理画面にアクセスする 管理画面にアクセスする
2
［アプリケーション管理］画面で、［宛先指定定型Eメール］をクリックする
［宛先指定定型Eメール］画面が表示されます。
3
［新規ボタンの登録］をクリックする
［新規ボタンの登録］画面が表示されます。
4
ボタン名を入力する
ボタンを押したときに確認画面を表示させたい場合
［実行前に確認画面を表示する］にチェックマークを付けます。
5
メールの件名と本文を入力する
6
［送信先］にメールアドレスを入力して、［追加］をクリックする
［送信先一覧］にメールアドレスが追加されます。
7
必要に応じて、送信先を追加する
Cc/Bccの宛先は、［アドレス帳から選択］をクリックして指定します。
メールアドレスの種別（To/Cc/Bcc）を変更する場合は、［To/Cc/Bccの切替］をクリックします。
［削除］をクリックすると、選択したメールアドレスを一覧から削除します。
8
スキャンの設定をする スキャンの設定
9
［OK］をクリックする
操作パネルの［ホーム］画面にボタンが追加されます。
10
リモートUIからログアウトする
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本機のアドレス帳に登録した宛先を変更すると、送信先も連動して変更されます。 本機のアドレス帳から宛先を削除すると、送信先からも削除されます。必要に応じて、送信先を指定しなおします。 手順5～7で指定した件名／本文／送信先は、スキャン時に変更することができます。 |