När servermaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig
|
När klientmaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig
|
Systemansvarig-ID och System-PIN-kod för servermaskin och klientmaskin överensstämmer
|
Kan använda fjärradressboken/snabbvalsknapp.
|
Utför
|
Utför
|
Matchningar
|
Ja
|
Matchar inte
|
Nej
|
||
Utför inte
|
-
|
Nej
|
|
Utför inte
|
Utför
|
-
|
Ja
|
Utför inte
|
-
|
Ja
|
|
Om du väljer gruppmottagare som innehåller andra mottagare än faxmottagare, tillåts inte faxsändning.
|
|
<Registrera ny mottagare>, <Information/redigera> och <Radera> på skärmen <Adressbok (lokalt)> kan användas för att registrera nya mottagare, kontrollera detaljer och redigera/ta bort mottagare.
För att använda fjärradressboken är det nödvändigt att konfigurera servermaskinens inställningar. Ange om du vill öppna fjärradressboken externt på servermaskinen.
|
|
De mottagare som har registrerats i snabbvalsknapparna för servermaskinen uppdateras i följande fall:
När ett faxjobb har skickats på klientmaskinen
När du trycker på återställningsknappen på klientmaskinen
När autoåterställning har aktiverats på klientmaskinen
|
|
För att skicka fax utomlandsAnge det utländska åtkomstnumret, landskoden och faxnumret, i angiven ordning. Om det inte går att ansluta till mottagaren utomlands, tryck på <Paus> för att infoga en paus mellan ett nummer nästa nummer.
För att skicka fax med en subadressEnheten har stöd för användning av subadresser enligt ITU-T*-standarden. Om mottagarens faxmaskin är kompatibel med ITU-T-standarden för subadresser, kan du förbättra sekretessen för skickade dokument genom att använda en subadress och ett lösenord. För att skicka ett dokument med en subadress, ange ett faxnummer, tryck på <Subadress> eller <Ange detaljer>, och ange sedan subadressen och lösenordet.
* Förkortning för International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, vilket är den grupp som utfärdar rekommendationer för standardisering av den internationella telekommunikationen.
|
|
Om du scannar friformatdokument eller genomskinliga original, eller om kanten av bilden saknas när du scannar, måste du ange scanningsformatet manuellt.
Ange scanningsformat för original
|
|
Enheten kan scanna både fram- och baksidan av ett original automatiskt.
Scanna båda sidor av original
|
|
Med en enda åtgärd kan du scanna två motstående sidor i en uppslagen bok eller tidning till separata sidor.
Dela original med motstående sidor till separata sidor för faxning
|
|
Registrera scanningsformatetOm du ofta använder ett scanningsformat med samma värden, kan du registrera formatet i <Eget> <Reg. format> för att kunna hämta inställningen snabbt och enkelt.
|
|
När du scannar motstående sidor i en bok eller ett inbundet original, placera originalet på originalglaset. Placera det nedåtvänt och hörnen inriktade mot det övre vänstra hörnet på originalglaset, så som visas nedan.
|
|
Du kan välja vilken upplösning som passar din originaltyp. Ju högre upplösning desto tydligare blir bilden, men desto längre tid tar det att sända den.
Välja upplösning
|
|
Genom att ange typen av original, exempelvis om dokumentet innehåller endast text eller om du vill scanna en tidningssida som endast innehåller bilder, kan du optimera bildkvaliteten.
Välj typ av original
|
|
Du kan justera tätheten för hela originalet. Till exempel kan du öka tätheten för att förenkla läsning av blek text som har skrivits med blyertspenna.
Justera tätheten för hela originalet
|
|
Du kan justera tätheten för bakgrunden. Du kan skicka original med färgade bakgrunder eller tunna original, t.ex. dagstidningar, där text och bilder lyser igenom till baksidan.
Justera bakgrundens täthet
|
|
Du kan scanna bilder med tydliga konturer och linjer genom att öka skärpan, eller göra bilden suddigare genom att minska skärpan. Använd den här funktionen när du vill att suddig text och diagram ska bli tydligare, eller om du vill minska moarémönster (ett skimrande vågmönster) för att jämna ut den färdiga bilden.
Justera skärpan (Skärpa)
|
|
Du kan förstora eller förminska original av standardformat till andra standardformat när du scannar.
Förstora eller förminska i standardformat
|
|
Du kan förstora eller förminska genom att ange en förstoring i procent.
Förstora eller förminska genom att ange förstoring
|
|
Hålslagna original ska placeras på originalglaset. Om de placeras i dokumentmataren kan det leda till skador.
|
1
|
Tryck på <Radering runt originalet> och kontrollera <Originalformat>.
Om formatet som visas i <Originalformat> skiljer sig från formatet på originalet, tryck på <Ändra> för att välja format. Du kan bara ställa in läget Radera originalkant för de originalformat som visas på pekskärmen.
|
2
|
Ange bredd på ramen som ska raderas.
|
1
|
Tryck på <Radera bokkant> och kontrollera <Originalformat>.
Om formatet som visas i <Originalformat> skiljer sig från formatet på boken, tryck på <Ändra> för att välja format. Du kan bara ställa in läget Radera bokkant för de originalformat som visas på pekskärmen.
|
2
|
Tryck på <Centrera> eller <Sidor>, och ange varje raderingsbredd.
|
1
|
Tryck på <Radera bindning> och välj hålslagsplatsen.
|
2
|
Ange raderingsbredden.
|
|
Om du vill justera bredden för de olika kanterna oberoende av varandra, tryck på <Radering runt originalet> eller <Radera bokkant>, och tryck sedan på <Separat justering> för att ange raderingsbredd.
Om du använder <Radera bindning>, raderas även de kanter du inte väljer med 4 mm.
|
|
Om du vill kontrollera det totala antalet mottagare som har angettsDet totala antalet mottagare som har angetts visas högst upp till höger på skärmen. Det gör det möjligt för dig att bekräfta att antalet mottagare är korrekt före sändning.
För att skicka med avsändarinformationDu kan skicka med avsändarens namn och faxnummer. <Eget sändar-ID>
För att kontrollera status för skickade dokumentPå skärmen <Statusmonitor/Avbryt> kan du kontrollera statusen för skickade dokument. På den här skärmen kan du skicka fax igen eller avbryta sändning när du har kontrollerat statusen. Kontrollera status och logg för avsända och mottagna dokument
När <Visa meddelande när ett jobb accepteras> är inställt på <On>, kan skärmen <Statusmonitor/Avbryt> visas från följande skärm som visas när ett sändjobb har tagits emot. <Visa meddelande när ett jobb accepteras>
Om ett sändningsfel inträffar på grund av att mottagarens linje är upptagenMaskinen ringer upp igen mottagaren på nytt efter en viss tid. Du kan ändra inställningarna för exempelvis hur många gånger som maskinen ringer upp igen eller hur lång tid som ska förflyta mellan uppringningarna. <Automatisk återuppringning>
För att skriva ut rapporten med sändningsresultatPå skärmbilden med grundläggande faxfunktioner, tryck på <Alternativ> <S.-rapport> om du vill ange att sändrapporten ska skrivas ut automatiskt.
Om du vill ställa in det här för varje jobb med <Alternativ>, måste du välja <Endast för fel> eller <Av> i <S.-rapport> och sedan ställa in <Tillåt utskrift från tillval> på <På>.
Om flera ark matasScanningen stoppas och ett meddelande visas på skärmbilden. Följ instruktionerna för att rensa pappersstoppet. När du har rensat stoppet, visas skärmen för att återuppta jobbet. Om maskinen felaktig detekterar matning av flera ark samtidigt, tryck på <Detektera ej flerarksmatning> för att återuppta scanning.
För att ställa in maskinen i förväg för att inte meddela dig om matning av flera ark samtidigt, utför en av följande åtgärder.
Varje gång du skickar trycker du på <Alternativ> på skärmen för grundläggande faxfunktioner välj <Detektera dok.-/flerarksmatare> för att inaktivera inställningen.
Ställ in <Ange detektering av flerarksmatning som standard> till <Av> (<Ange detektering av flerarksmatning som standard>).
Om foton i den skickade bilden är för mörka eller om ljusa färger i bakgrunden i färgoriginal inte kan raderasKvaliteten på den skickade bilden kan förbättras om följande villkor/inställningar uppfylls.
Jobbtyp: Fax (minnessändning) eller Scanna och skicka (fax/I-fax)
<Välj färg>: <Svartvitt> (Scanna och skicka)
<Originaltyp>: <Text>
<Täthet> <Bakgrundens täthet>: <Auto>
<Upplösning>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi eller 600 dpi x 600 dpi*
*Kan ställas in för Scanna och skicka
<Prio. hastighet/bildkvalitet för S/V-scanning> Fax/I-Fax sändjobb: <Prioritera kvalitet> (<Prio. hastighet/bildkvalitet för S/V-scanning>)
Om flera telefonlinjer ställs inDu kan välja vilken telefonlinje som ska användas för att skicka fax genom att trycka på <Alternativ> <Linjeval>. Anvisningar om hur du anger faxlinjeinställningar finns i Faxlinjeinställningar.
|
TIPS
|
Spara en kopia av ett dokument som skickasDu kan ställa in maskinen så att en kopia av ett skickat dokument sparas automatiskt i en filserver. Kopian konverteras till en elektronisk fil (t.ex. en PDF-fil) och sparas, så att du enkelt kan kontrollera innehållet från datorn. Spara en kopia av ett dokument som skickas
Välja avsändarens namnPå skärmen för grundläggande faxfunktioner, tryck på <Alternativ> <Sändarnamn (TTI)> om du vill välja ett namn i en lista med registrerade avsändarnamn och inkludera namnet i avsändarinformationen. <Registrera avsändarens namn (TTI)>
Om inloggning sker med användarautentisering visas inloggningsnamnet i <100> i Avsändarnamn (TTI).
Kontrollera scannade bilder före sändningDu kan kontrollera scannade bilder på förhandsgranskningsskärmbilden innan du skickar. Kontrollera scannade bilder före sändning (Förhandsgranska)
Registrera vanliga inställningarDu kan kombinera ofta använda mottagare och scanningsinställningar och lagra dem i en knapp, för att kunna använda kombinationen senare. Genom att trycka på den registrerade knappen när du scannar original, kan du snabbt ange önskade inställningar. Registrera en kombination av vanliga utskriftsinställningar
|