(Asetukset/Tallennus) 
<Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Luovutusraportti><Lähetä>
Tässä osassa kerrotaan miten määritetään skannaus- ja lähetysasetukset.
<Läh./Vast. käyttäjätietolista>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Luovutusraportti>Voit tulostaa luettelon laitteeseen tallennetuista lähetys-/vastaanottoasetuksista. Raporttien ja luetteloiden tulostaminen
<Faksin käyttäjän tietojen lista>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Luovutusraportti>Voit tulostaa luettelon laitteeseen tallennetuista faksiasetuksista. Raporttien ja luetteloiden tulostaminen
<Tallenna suosikkiasetukset>/<Muokkaa suosikkiasetuksia>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit tallentaa laitteen painikkeeseen usein käytettyjä asetuksia myöhempää käyttöä varten skannauksen yhteydessä. Voit myös nimetä painikkeen ja kirjoittaa kommentin. Voit myös poistaa tai uudelleennimetä tallennetut asetukset. Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen
<Näytä vahvistus suosikkiasetuksille>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit valita näytetäänkö vahvistusikkuna, kun haetaan "Suosikkiasetukset".
<Oletusnäyttö>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit määrittää, mikä näyttö avautuu, kun valitaan <Skannaa ja lähetä> tai 
(Palautus).
(Palautus).<Rajoita osoitekirjan käyttöä>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit valita, piilotetaanko esimerkiksi osoitekirja ja pikapainikkeet skannauksen perustoimintojen näytössä sekä rajoitetaanko osoitekirjan käyttöä.
<Muuta oletusasetuksia>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit muuttaa <Skannaa ja lähetä>-toiminnon oletusasetuksia.
<Tallenna lisäasetukset pikapainikkeille>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit tallentaa tiloja <Skannaa ja lähetä> -näytössä näkyviin pikapainikkeisiin. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun haluat tallentaa usein käytettyjä toimintoja. Perustoimintojen näytön muokkaaminen
<Lähetysraportti>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Lähetysraportin avulla voit tarkistaa, onnistuiko asiakirjojen lähettäminen määritetyille vastaanottajille. Laite voidaan asettaa tulostamaan tämän raportin automaattisesti sen jälkeen, kun asiakirjat on lähetetty tai vain, jos lähetys epäonnistui. Voit myös määrittää asetuksen, jonka mukaan asiakirjan alkuosa tulostetaan osana raporttia. Tämä helpottaa muistamaan asiakirjan sisällön. Lähetysraportti
<Salli tulostus lisäasetuksista> voidaan asettaa, jos <Vain virhetilassa> tai <Ei> on valittu. Jos asetat <Salli tulostus lisäasetuksista> -asetukseksi <Kyllä>, voit valita kohdassa <Lisäasetukset> tulostetaanko lähetysraportti kullekin työlle.
|
|
Tämä asetus liittyy <Lähetysraportti>-asetukseen kunkin toiminnon kohdassa <Lisäasetukset>.
|
<Liikennöinnin hallintaraportti>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit tulostaa tai lähettää asiakirjan lähetyksen/vastaanoton lokit raporttina. Laite voidaan määrittää tulostamaan tai lähettämään tämä raportti, kun määritetty tiedonsiirtotapahtumien määrä (100–1000) tulee täyteen, tai määritettynä aikana. Lähetys- ja vastaanottoraportit voidaan myös tulostaa tai lähettää erikseen.
Kun raportti lähetetään datana, se lähetetään CSV-tiedostomuodossa. Tietoliikenteen hallintaraportti
<Lähettäjän tiedot>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit valita, lisätäänkö lähettäjän tiedot lähetettävän asiakirjan yläosaan, kun lähetetään faksi/I-faksi. Tulostettavat tiedot sisältävät faksinumeron, nimen ja laitteen I-faksiosoitteen, jolloin vastaanottaja voi tarkistaa kuka asiakirjan on lähettänyt.
|
|
|
Palvelinkoneen asetuksia käytetään, kun fakseja lähetetään etänä.
Kohtiin <Tallenna yksikön puhelinnumero> ja <Tallenna yksikön nimi> tallennetut tiedot tulostetaan lähettäjän tietoihin. Faksilinjan asetukset
Kun tulostetaan lähettäjän nimi yksikön nimen sijasta, tallenna nimi kohtaan <Tallenna lähettäjän nimi> ja määritä se kohdasta <Lähettäjän nimi>. Faksaaminen
|
<Poista virheellinen lähetys>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit valita, poistetaanko asiakirja automaattisesti muistista, jos lähetys/tallennus epäonnistuu. Kun valitset <Ei>, voit lähettää/tallentaa uudelleen asiakirjat, joiden lähetys/tallennus epäonnistui.
|
|
|
Jos tämän tilan asetuksena on <Ei>, kaikkien virheellisten välityslähetysten tila tallentuu <Työn tila> -kohtaan <Tilavalvonta/Peruuta>-näytössä.
|
<Uusintakerrat>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit asettaa, montako kertaa laite yrittää automaattisesti uudelleenlähettää aineiston, kun sitä ei voitu lähettää siksi, että vastaanottaja oli varattu tai tapahtui virhe.
|
|
|
Tämä asetus ei ole käytettävissä, kun lähetetään fakseja.
|
<Datan pakkaussuhde>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit asettaa väreissä/harmaasävyinä skannatun tiedon pakkaussuhteen.
|
|
|
Jos haluat valita PDF-tiedostomuodolle pakkauksen tai jäljityksen ja pehmennyksen tai valita XPS-tiedostomuodolle pakkauksen, on suositeltavaa määrittää <Datan pakkaussuhde> -asetukseksi <Tavallinen> tai <Pieni suhde>. Jos asetuksena on <Suuri suhde>, kuvat saattavat tulostua huonolaatuisina, vaikka valitset <Laatu etusijalla> kohdassa <Tiedoston luominen>
<Kuvan laatutaso pakkaukselle>.Tämä asetus ei ole käytettävissä, kun lähetetään fakseja.
|
<YCbCr-lähetyksen gamma-arvo>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Kun lähetät asiakirjan väreissä tai harmaasävyillä, voit määrittää gamma-arvon, jota käytetään, kun skannattu RGB-kuva muunnetaan YCbCr-muotoon. Voit toistaa kuvan optimaalisella kuvalaadulla vastaanottajan päässä asettamalla sopivan gamma-arvon.
|
|
Tämä asetus ei ole käytettävissä seuraavissa tiedostomuodoissa:
PDF (Pakattu)
XPS (pakattu)
PDF (Jälj. & Pehm.)
|
|
|
|
Tämä asetus ei ole käytettävissä, kun lähetetään fakseja.
|
<Käytä WebDAV-lähetyksessä osaläh. -kood.>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit jakaa tiedon osiin WebDAV-lähetyksissä. Osalähetysten koodaus (chunked encoding) -toiminto mahdollistaa kooltaan tuntemattomien tiedostojen lähettämisen jakamalla sen tunnetun kokoisiin osiin. Tämä mahdollistaa lähetysajan lyhentämisen, koska tiedoston kokoa ei tarvitse laskea ennen sen lähettämistä.
|
|
|
Osalähetysten koodauksen käyttö ei aina ole mahdollista, riippuen WebDAV-palvelimen ja välityspalvelimen määrityksistä.
|
<Vahvista WebDAV-lähetyksen TLS-varmenne>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit tarkistaa onko TLS-palvelimen varmenne voimassa, kun lähetät WebDAV:illa. Voit varmistaa varmenteen ja varmenneketjun luotettavuuden, sekä vahvistaa kohdan CN (Common Name).
|
|
|
Jos et varmista varmennetta, TLS-yhteys suoritetaan, vaikka varmenne olisi viallinen.
|
|
|
|
WebDAV-lähetys epäonnistuu jos varmenteessa on ongelma.
|
<Vahvista FTPS-lähetyksen TLS-varmenne>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit tarkistaa onko TLS-palvelimen varmenne voimassa, kun lähetät FTPS:llä. Voit varmistaa varmenteen ja varmenneketjun luotettavuuden, sekä vahvistaa kohdan CN (Common Name).
<Rajoita uusien vast.ott. määrää>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Kun lähetät fakseja ja skannattuja tietoja, käytettävissä olevia vastaanottajia voidaan rajoittaa seuraavalla kolmella tavalla, jotta käyttäjät eivät voi määrittää vastaanottajaa kirjoittamalla tekstiä.
Vastaanottajat, jotka on tallennettu osoitekirjaan ja pikavalintapainikkeisiin
Vastaanottajat, jotka on määritetty kohdassa <Suosikkiasetukset> ja <Lähetä itselle>
Vastaanottajat, jotka voidaan hakea LDAP-palvelimella
Uusien vastaanottajien lisäämisen estäminen
|
1
|
Valitse
(Asetukset/Tallennus).
|
|
2
|
Valitse <Toiminnon asetukset>
<Lähetä> <Yleiset asetukset> <Rajoita uusien vast.ott. määrää>.
|
|
3
|
Valitse toiminnot, joilla ei saa lisätä vastaanottajia.
|
|
4
|
Valitse <On>
<OK>.
|
<Lisää aina laitevarmenne lähetykseen>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit valita, lisätäänkö aina laiteallekirjoitus lähetettäessä PDF/XPS-tiedostoja.
|
|
|
Jos valitset <Rajoita tiedostomuotoja> -asetukseksi <Kyllä>, muita kuin PDF-/XPS-tiedostoja ei voida lähettää.
|
<Rajoita S-postin lähetystä itselle>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit rajoittaa vastaanottajia, jotka voidaan määrittää, kun sähköpostia lähetetään kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Tämän asetuksen avulla voidaan estää väärälle vastaanottajalle lähettämisestä aiheutuvia tietovuotoja.
|
|
|
Tämä asetus koskee käyttäjiä, joilla on GeneralUser-rooli.
|
<Rajoita tied. lähetystä henk.koht. kansioon>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit rajoittaa vastaanottajia, jotka voidaan määrittää, kun tallennetaan kirjautuneen käyttäjän kansioon tiedostopalvelimessa. Tämän asetuksen avulla voidaan estää väärälle vastaanottajalle lähettämisestä aiheutuvia tietovuotoja.
|
|
|
Tämä asetus koskee käyttäjiä, joilla on GeneralUser-rooli.
|
<Henkilökohtaisen kansion määritystapa>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Oma kansio on henkilökohtainen kansio, jota voi käyttää käyttäjä, joka on kirjautunut sisään henkilökohtaisen todennuksen hallinnan avulla. Jaettuja kansioita ja tiedostopalvelimia voi määrittää ja käyttää omina kansioina. Henkilökohtaisten kansioiden muodostaminen
|
|
Oma kansio on kansio, jota käytetään seuraavissa näytöissä.
<Skannaa ja lähetä>
<Verkko> kohdassa <Skannaa ja tallenna>
<Verkko> kohdassa <Tallennetut tiedostot>
|
<Rajoita uudelleenlähetystä lokista>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit valita estetäänkö käyttäjia hakemasta vastaanottajien lokeja ja ennen määritettyjä skannausasetuksia. Valinta <On> piilottaa <Edelliset asetukset> -painikkeet sekä Faksin perustoimintonäytöstä että Skannauksen perustoimintonäytöstä.
<Lähetetyn asiakirjan varmistuksen asetukset>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit tallentaa kopion lähetetystä faksista ennaltamääritettyyn paikkaan (sähköposti, tiedostopalvelin tms.). Lähetetyn asiakirjan kopion tallentaminen
<Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Voit valita, näytetäänkö ikkuna, joka kehottaa tarkistamaan yhteyden tilan sen jälkeen, kun olet lähettänyt/tallentanut asiakirjoja <Faksi>- tai <Skannaa ja lähetä> -toiminnolla (<Päävalikko>-näyttö).
<Peruutettava työ kun Seis painetaan>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>Valitse lähetystyö, joka peruutetaan, kun painetaan pysäytyspainiketta, kun faksitoiminnon tai Skannaa ja lähetä -toiminnon käsittely on kesken. Voit valita <Viimeinen vastaanotettu työ> tai <Lähetettävä työ>.
|
|
|
Jos valitset <Lähetettävä työ> ja laitteessa on useita faksilinjoja, joita käytetään parhaillaan lähetykseen, viimeisin kyseisistä töistä peruutetaan.
|
<Tallenna yksikön nimi>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Voit tallentaa yhtiösi tai osastosi nimen yksikön nimeksi. Tallennettu nimi näkyy/tulostuu vastaanottajalle lähettäjän tietona, kun lähetät sähköpostiviestin/I-faksin.
|
|
|
Tallennettua yksikön nimeä käytetään sähköpostisosoitteen näyttönimenä ja se näkyy muodossa "yksikön nimi <s-postiosoite>".
Voit syöttää yksikön nimeen enintään 24 merkkiä.
Kirjautumispalvelussa käytetty sähköpostiosoite näkyy sähköpostiviesteissä ja l-faksiasiakirjoissa vastaanottajan laitteen Lähettäjä-kentässä. Käyttäjätietojen tallentaminen paikalliseen laitteeseen
Jos valitset <S-posti/I-faksiasetukset>
määritä <Määritä autentikoinnin käyttäjä lähettäjäksi> -asetukseksi <Kyllä>. Kirjautuneelle käyttäjälle tallennettu sähköpostiosoite näkyy vastaanottajalle lähettäjän nimenä Lähettäjä-kentässä käytetystä kirjautumispalvelusta huolimatta. |
<Liikennöintiasetukset>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Voit määrittää postipalvelimen asetukset ja todentamistavan, jota käytät sähköpostissa/I-faksissa. Sähköpostin/I-faksin määrittäminen
|
|
|
Jos määrität <POP-intervalli>-kohdassa lyhyemmän ajan kuin 10 minuuttia (pois lukien 0 min), laite ei siirry täydelliseen lepotilaan.
|
|
|
|
Laite voi vastaanottaa vain I-fakseja ja lähetyksen/vastaanottamisen häiriöilmoituksia.
|
<Määritä SMTP-lähetyksen/POP-vastaanoton porttinro>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Voit vaihtaa SMTP:n ja POP:n porttinumeron.
<S/MIME-asetukset>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Voit asettaa S/MIME:n. Jos asetat S/MIME:n, voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tai salata sähköpostiviestin, kun käytät sähköposti-/I-faksitoimintoa.
Sähköpostisalauksen määrittäminen
|
1
|
Valitse
(Asetukset/Tallennus).
|
|
2
|
Valitse <Toiminnon asetukset>
<Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset> <S/MIME-asetukset>.
|
|
3
|
Määritä salaus ja digitaalinen allekirjoitus.
|
|
4
|
Valitse <OK>.
|
|
|
|
Vastaanottajan julkisen avaimen varmenne on tallennettava edeltäkäsin. Avaimen ja varmenteen luominen verkkoyhteyksiin
|
<Vahvista SMTP-lähetyksen TLS-varmenne>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Voit tarkistaa onko TLS-palvelimen varmenne voimassa, kun lähetät SMTP:llä. Voit varmistaa varmenteen ja varmenneketjun luotettavuuden, sekä vahvistaa kohdan CN (Common Name).
|
|
|
Jos et varmista varmennetta, TLS-yhteys suoritetaan, vaikka varmenne olisi viallinen.
|
|
|
|
SMTP-lähetys epäonnistuu, jos varmenteessa on ongelma.
|
<Vahvista POP-vastaanoton TLS-varmenne>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Voit tarkistaa, onko TLS-palvelimen varmenne voimassa, kun vastaanotat POP:lla. Voit varmistaa varmenteen ja varmenneketjun luotettavuuden, sekä vahvistaa kohdan CN (Common Name).
|
|
|
Jos et varmista varmennetta, TLS-yhteys suoritetaan, vaikka varmenne olisi viallinen.
|
|
|
|
POP-vastaanotto epäonnistuu, jos varmenteessa on ongelma.
|
<Lähetettävän datan enimmäiskoko>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Voit asettaa lähetettävän tiedon enimmäiskoon lähetettäville sähköpostiviesteille ja I-faksiasiakirjoille. Jos sähköpostiviestin koko ylittää tässä määritetyn rajan, se jaetaan useampaan osaan ennen lähettämistä. Jos I-faksilähetys ylittää tiedon enimmäiskoon, se käsitellään virheenä, eikä sitä lähetetä.
|
|
|
Jos syötät datan kooksi "0" Mt, lähetettävän datan koolla ei ole rajoitusta.
Aseta lähetettävän tiedon enimmäiskoko pienemmäksi kuin postipalvelimen tiedon rajoitus.
|
<Oletusotsake>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Voit määrittää aiheen asetettavaksi automaattisesti, jos et kirjoita aihetta sähköpostiviestiä/I-faksia lähettäessäsi.
<Määritä autentikointikäyttäjä vastausosoitteeksi>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Voit valita, asetetaanko laitteeseen henkilökohtaisen todentamisen hallinnalla kirjautuvan käyttäjän sähköpostiosoite vastausosoitteeksi sähköpostia/I-faksia lähetettäessä.
|
|
|
Jos kirjaudut käyttämällä käyttäjän todennusta, kirjautumisnimi näkyy kohdassa <100> Lähettäjän nimi (TTI) -luettelossa. Jos <Kyllä> on valittu, kirjautumisnimi kohdassa <100> asetetaan automaattisesti kohtaan <Lähettäjän nimi> kohdassa <Lisäasetukset>.
Jos sähköpostiviestiä tai I-faksiasiakirjaa lähettäessäsi syötät sähköpostiosoitteen vastausosoitteeksi kohdassa <Lisäasetukset>, kyseisellä sähköpostiosoitteella on etusija, vaikka <Määritä autentikointikäyttäjä vastausosoitteeksi> -asetuksena on <Kyllä>.
|
<Määritä autentikoinnin käyttäjä lähettäjäksi>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Voit valita, näytetäänkö laitteeseen henkilökohtaisen todentamisen hallinnalla kirjautuvan käyttäjän sähköpostiosoite lähettäjäkentässä vastaanotetun sähköpostiviestin lähettäjänä.
|
|
|
Jos tämän tilan asetuksena on <Ei>, vieraina kirjautuneet käyttäjät, jotka käyttävät kirjautumispalvelua, kuten käyttäjän todennus, voivat yhä suorittaa lähetyksen, vaikka <Salli tallentamattomien käytt. s-postiläh.> -asetuksena on <Ei>.
|
<Salli tallentamattomien käytt. s-postiläh.>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Kun laite on käytössä henkilökohtaisen todentamisen hallinnalla, voit valita, sallitaanko sähköpostiviestin lähettäminen käyttäjälle, jonka sähköpostiosoitetta ei ole tallennettu laitteeseen. Jos <Ei> on valittu, vain käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet on tallennettu, voivat lähettää sähköpostiviestejä.
|
|
|
Jos määrität <Määritä autentikoinnin käyttäjä lähettäjäksi> -asetukseksi <Ei>, laitetietoihin tallennettu osoite näkyy vastaanottajalle.
|
<Täysi tila -lähetyksen aikakatkaisu>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Voit asettaa ajan, milloin lähetystoiminto päättyy automaattisesti, jos et saa vastaanottajalta MDN-ilmoitusta (sähköpostivahvistus lähetyksen onnistumisesta), kun lähetät I-faksin <Täysi>-tilassa.
<Tulosta MDN/DSN kuittaukseen>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>I-faksin Täysi-tilassa sähköpostiviestit lähetetään laitteeseen vastaanottajalta ja postipalvelimelta. Saat ilmoituksen, jossa kerrotaan, ovatko vastaanottajalle lähetetyt I-faksilähetykset onnistuneet. Voit valita, tulostetaanko nämä sähköposti-ilmoitukset, kun laite vastaanottaa ne.
|
|
|
I-faksin toimitus voidaan varmistaa myös Lähetysraportista. Lähetysraportti
|
<Käytä Lähetä palvelimen kautta -toimintoa>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Voit valita, sallitaanko käyttäjien muuttaa <Läh. palv. kautta> -asetusta I-fakseja lähettäessään.
|
|
|
Jos l-faksien <Läh. palv. kautta> -asetuksena on <Ei>, lähetettäville tiedoille ei ole enimmäiskokoa, vaikka määrittäisitkin sen etukäteen.
|
<Älä salli MDN lähetystä palvelimen kautta>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>I-faksin vastaanottava laite voi lähettää MDN:n (sähköposti-ilmoituksen lähetyksen tuloksesta) lähettävän laitteen IP-osoitteeseen kulkematta postipalvelimen kautta.
<Rajoita lähetyksen vast.ottajien toimialueita.>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Voit sallia lähettämisen vain määritetyllä toimialueella sijaitseviin osoitteisiin, kun lähetät sähköpostiviestin tai I-faksia.
<Sähköpostiosoitt. syötön autom. täydennys>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Voit asettaa automaattisesti näytettäväksi sähköpostiosoitteet, jotka on tallennettu osoitekirjaan tai LDAP-palvelimelle perustuen sähköpostiosoitteen alkumerkkeihin.
|
|
|
Hakunumerolla tallennetut sähköpostiosoitteet eivät tule näkyviin.
|
<Lisää val. toimialue aut. kohteeksi ilman toimialuetta>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset>Voit tallentaa usein käytetyt toimialuenimet etukäteen, jolloin toimialuetta ei tarvitse kirjoittaa osoitetta määritettäessä, koska toimialuenimi ja @ lisätään automaattisesti. Jos haluat lähettää osoitteeseen "123@example.com", tallenna toimialuenimi "example.com". Jos määrität osoitteen, jossa on jo toimialue, ja tämä asetus on käytössä, tämä asetuksen toimialueita ei käytetä.
|
|
|
Huomaa seuraavat, kun tuot osoitekirjan toiseen laitteeseen.
Koska tämä asetus noudattaa käyttämäsi laitteen asetuksia, toimialue voi erota laitteen asettamasta. Tarkista tämä asetus ennen sen käyttämistä toisessa laitteessa.
Jos tuot osoitteet ilman toimialuetietoja laitteeseen, jossa ei ole tätä asetusta, lähettäminen ei ehkä onnistu, koska osoitteet ovat virheellisiä.
|
<Tallenna suosikkiasetukset>/<Muokkaa suosikkiasetuksia>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Voit tallentaa laitteen painikkeeseen usein käytettyjä asetuksia myöhempää käyttöä varten faksauksen yhteydessä. Voit myös nimetä painikkeen ja kirjoittaa kommentin. Voit myös poistaa tai uudelleennimetä tallennetut asetukset. Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen
<Näytä vahvistus suosikkiasetuksille>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Voit valita näytetäänkö vahvistusikkuna, kun haetaan "Suosikkiasetukset".
<Oletusnäyttö>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Voit määrittää, mikä näyttö avautuu, kun valitaan <Faksi> tai (Palautus).
(Palautus).<Rajoita osoitekirjan käyttöä>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Voit valita, piilotetaanko esimerkiksi osoitekirja ja pikapainikkeet faksin perustoimintojen näytössä sekä rajoitetaanko osoitekirjan käyttöä.
<Muuta oletusasetuksia>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Voit muuttaa <Faksi>-toiminnon oletusasetuksia.
<Tallenna lisäasetukset pikapainikkeille>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Voit tallentaa tiloja pikapainikkeisiin, jotka näkyvät <Faksi>-näytössä. Perustoimintojen näytön muokkaaminen
<Tallenna lähettäjän nimi>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Voit tallentaa lähettäjän nimeksi minkä tahansa nimen, kuten yksikön, osaston tai henkilön nimen, ja voit muokata/poistaa tallennettuja nimiä. Tallennettu nimi tulostetaan vastaanottajalle lähettäjän tietona, kun lähetät faksin.
|
|
|
Voit tallentaa jopa 99 Lähettäjän nimeä (01–99).
|
<Käytä aut. käyttäjänimeä lähettäjänimenä>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Jos kirjaudutaan henkilökohtaisella todennuksen hallinnalla, kirjautumisnimi näkyy <100>-kohdassa <Lähettäjän nimi> -näytössä. Jos <Kyllä> on valittu, <100>-kirjautumisnimeä käytetään lähettäjän nimen oletusasetuksena.
|
|
|
Jos asetuksena on <Ei>, <00>-käyttäjänimeä käytetään lähettäjän nimen oletusasetuksena. Ohjeita käyttäjänimen tallentamisesta on kohdassa Faksilinjan asetukset.
|
<ECM-lähetys>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Voit määrittää, käytetäänkö faksin lähetyksessä ECM-protokollaa. ECM tarkistaa fakseista tietovirheet ja korjaa ne.
|
|
|
Jos yhteyden nopeus näyttää erittäin hitaalta, voit ehkä parantaa nopeutta valitsemalla asetuksen <Ei>.
Huonoista puhelinlinjoista johtuvia häiriöitä saattaa esiintyä, vaikka ECM olisikin käytössä.
|
|
|
|
Onnistuneen ECM-lähetyksen ehdot on esitetty seuraavassa.
ECM on otettu käyttöön tällä asetuksella
Vastaanottajan laite tukee ECM-protokollaa
<ECM-lähetys>-asetuksena oli <Kyllä>, kun vastaanottajan osoite tallennettiin osoitekirjaan Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan
|
<Tauon pituus>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Voit asettaa usean sekunnin tauon lähetettäessä fakseja. Jotkin ulkomaanpuhelut eivät välttämättä onnistu, jos valitset ulkomaan suuntanumeron, maakoodin ja vastaanottajan puhelinnumeron samalla kerralla. Tällaisissa tapauksissa tauon lisääminen ulkomaan suuntanumeron perään voi helpottaa yhteyden muodostamista.
|
|
|
Faksinumeron loppuun syötetyn tauon pituus on aina 10 sekuntia.
|
<Automaattinen uudelleenvalinta>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Automaattisen uudelleenvallinnan ansiosta laite valitsee automaattisesti uudelleen vastaanottajan faksinumeron, mikäli linja on varattu tai lähetyksessä ilmenee häiriöitä. Jos asetat tämän asetuksen, voit määrittää, kuinka monta kertaa laite valitsee numeron uudelleen, toistojen välisen ajan sekä lähetetäänkö asiakirja uudelleen häiriön sattuessa.
<Tarkista valintaääni ennen lähetystä>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Jos olet lähettämässä faksiviestiä omasta laitteestasi samaan aikaan, kun toinen faksilaite (ei Canonin valmistama) yrittää lähettää viestiä sinulle, sinun asiakirjasi saattaa haluamasi alkuperäisen vastaanottajan sijasta uudelleen ohjautua parhaillaan yhteyttä muodostavaan laitteeseen. Tämän asetuksen aktivointi auttaa välttämään sellaiset lähetysongelmat.
<Faksilähetysraportti>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Faksin lähetysraportin avulla voit tarkistaa, lähetettiinkö faksit onnistuneesti määritetyille vastaanottajille. Laite voidaan asettaa tulostamaan tämän raportin automaattisesti sen jälkeen, kun asiakirjat on lähetetty tai vain, jos lähetys epäonnistui. Voit myös määrittää asetuksen, jonka mukaan asiakirjan alkuosa tulostetaan osana raporttia. Tämä helpottaa muistamaan asiakirjan sisällön. Faksin lähetysraportti
<Faks. l.rap.>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Voit tulostaa tai lähettää faksiasiakirjan lähetyksen/vastaanoton lokit raporttina. Laite voidaan määrittää tulostamaan tai lähettämään tämä raportti, kun määritetty tiedonsiirtotapahtumien määrä (40–1000) tulee täyteen, tai määritettynä aikana. Lähetys- ja vastaanottoraportit voidaan myös tulostaa tai lähettää erikseen.
Kun raportti lähetetään datana, se lähetetään CSV-tiedostomuodossa. Faksin liikenneraportti
<Tallenna yksikön puhelinnumero>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Aseta linja> <Linja X>Voit tallentaa laitteelle faksinumeron. Tallennettu faksinumero tulostetaan vastaanottajalle lähettäjän tietona, kun lähetät faksin. Faksilinjan asetukset
<Tallenna yksikön nimi>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Aseta linja> <Linja X>Voit tallentaa yhtiösi tai osastosi nimen yksikön nimeksi. Tallennettu nimi tulostetaan vastaanottajalle lähettäjän tietona, kun lähetät faksin. Faksilinjan asetukset
<Valitse linjatyyppi>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Aseta linja> <Linja X>Voit asettaa laitteeseen liitetyn puhelinlinjan tyypin. Jos asetus on väärä, et saa yhteyttä muihin laitteisiin. Varmista käyttämäsi puhelinlinjan tyyppi ja tee oikea asetus. Faksilinjan asetukset
<Muokkaa linjanimeä valitulle linjanäytölle>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Aseta linja> <Linja X>Voit tallentaa painikkeen linjan nimen, joka näkyy <Valitse linja> -ikkunassa. Faksilinjan asetukset
<Oletus osoitelista kun valitaan linja>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Aseta linja> <Linja X>Voit määrittää osoiteluettelon tyypin, jonka haluat näkyvän oletusasetuksena, kun käytät <Osoitekirja> -toimintoa Faksi in perustoimintojen näytössä. Tämä asetus on toiminnassa vain, kun valitset käytettävän linjan <Valitse linja> -näytössä. Faksilinjan asetukset
<Valitse lähetyslinja>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Aseta linja>Voit asettaa prioriteetin linjalle, jota käytetään faksien lähettämiseen sekä valita linjan, jota ei sallita käyttää.
|
|
|
Vaikka valitset <Linja 1> -asetukseksi <Estä lähetys>, Linja 1 on edelleen käytössä faksin tietopalveluihin.
|
|
|
|
Jos valitset toisen linjan kohdassa <Lisäasetukset>, kyseinen asetus on etusijalla.
|
<Lähetyksen aloitusnopeus>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Voit vaihtaa lähetyksen aloitusnopeutta. Tämä asetus on hyödyllinen, kun asiakirjan lähettämisen aloittaminen on vaikeaa huonosta linjasta johtuen.
|
|
|
Jos asiakirjasi lähetyksen käynnistyminen tapahtuu hitaasti, käyttämäsi puhelinlinjat saattavat olla huonossa kunnossa. Valitse alempi nopeus. Voit valita <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> tai <2400 bps>.
Määritä <Säädä nopeus automaattisesti käytettäessä VoIP:tä> -asetukseksi <On>, kun haluat lähettää ja vastaanottaa fakseja tarkemmin, kun linjassa tai vastaanottajan laitteessa esiintyy virheitä. Tiedonsiirtonopeudeksi rajoitetaan enintään <14400 bps>, mikä vähentää virheitä. Jos <Säädä nopeus automaattisesti käytettäessä VoIP:tä> -asetuksena on <Off>, nopeudeksi palaa kohdassa <Lähetyksen aloitusnopeus> näytetty nopeus.
|
<R-avaimen asetus>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Jos laite on yhdistetty tilaajavaihteeseen (PBX), numeron valintatapa on asetettava. Voit valita PBX-tyypiksi <Etuliite> tai <Luuri>. Voit käyttää ulkolinjaa helposti tallentamalla ulkolinjan valintanumeron R-painikkeeseen.
<Vahvista syötetty faksinumero>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Estääksesi faksin lähettämisen väärälle vastaanottajalle voit valita, näytetäänkö faksinumeroa annettaessa vahvistusikkuna.
<Salli lähetys faksiajurilla>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Voit valita, sallitaanko faksin lähettäminen tietokoneesta.
<Vahvista ennen lähetystä faksivastaanottajalle>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Voit valita, näytetäänkö vastaanottajan vahvistusikkuna lähetettäessä vastaanottajille, joihin sisältyy fakseja. Tämä auttaa ehkäisemään faksin lähettämisen väärälle vastaanottajalle.
<Rajoita sarjalähetystä faksivastaanottajille>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Voit valita, estetäänkö samanaikainen lähettäminen usealle vastaanottajalle, joihin sisältyy fakseja.
<Etäfaksin palvelimen osoite>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Etäfaksilähetyksen asetukset>Voit määrittää etäfaksipalvelimen IP-osoitteen tai isäntänimen.
<Lähetyksen aikakatkaisu>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Etäfaksilähetyksen asetukset>Jos etäfaksipalvelin ei vastaa lähetyksen aikakatkaisulle asetetussa ajassa, etäfaksityö peruutetaan.
<Lähetyslinjojen määrä>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Etäfaksilähetyksen asetukset>Voit asettaa etäfaksilähetyksessä käytettävien linjojen määrän. Aseta linjojen määräksi yhtä monta puhelinlinjaa kuin on kytketty etäfaksipalvelimeen.
<Valitse etusijalla oleva linja>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Etäfaksilähetyksen asetukset>Voit määrittää linjan, jota käytetään etäfaksilähetyksissä.
<Käytä IP-faksia>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Etäfaksilähetyksen asetukset>Voit valita, käytetäänkö IP-fakseja.
<IP-faksi liikennöintitilan asetukset>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Etäfaksilähetyksen asetukset>Voit määrittää yhdistämistavan, jota käytetään lähetettäessä IP-fakseja.
<Käytä etäfaksia>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Etäfaksin asetukset>Voit määrittää, käytetäänkö laitetta palvelinlaitteena etäfaksitoiminnossa.
|
|
|
Jos haluat käyttää laitetta etäfaksipalvelimena, valitse <Verkko>
määritä <Nimetyn portin asetukset> -asetukseksi <Kyllä>. |
<Säädä nopeus automaattisesti käytettäessä VoIP:tä>
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja tarkemmin, kun linjassa tai vastaanottajan laitteessa esiintyy virheitä.
|
|
|
Jos määrität asetukseksi <On>, tiedonsiirtonopeudeksi rajoitetaan seuraavissa asetuksissa enintään <14400 bps>, mikä vähentää virheitä. Jos asetat tämän arvoksi <Off>, nopeudet palaavat alkuperäisiin arvoihinsa.
<Lähetysnopeus> osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeisiin tallennetuille vastaanottajille Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan
Tiedonsiirtonopeus, joka on asetettu kohdassa <Lähetyksen aloitusnopeus> <Lähetyksen aloitusnopeus>
Vastaanottonopeus, joka on asetettu kohdassa <Vast.oton aloitusnop.> <Vast.oton aloitusnop.>
|