Impresión protegida con contraseña
Es posible guardar los datos de impresión en la impresora mediante un PIN. Esta función es útil para imprimir documentos confidenciales.
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Protección y almacenamiento de los datos de impresión
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1.
Abra la pestaña [Configuración básica], [Configuración de página], [Acabado], [Origen del papel] o [Calidad].
2.
Seleccione [Método de salida] → [Impresión prot. con contras.] → haga clic en [Sí].
3.
Establezca [Nombre de usuario] y [PIN] → haga clic en [Aceptar].
4.
Haga clic en [Aceptar] en la pantalla del controlador de impresora.
5.
Haga clic en el botón de impresión de la aplicación.
Aparecerá el Cuadro de diálogo [Confirmar PIN].
6.
Confirme o establezca el nombre del documento, el nombre de usuario y el PIN → haga clic en [Aceptar].
Los datos de impresión se envían a la impresora. Si desea transferir los datos de impresión, seleccione el documento e introduzca el PIN desde el panel de control de la impresora o la Interfaz de usuario remota.
Acerca de esta función
Condiciones necesarias
Si desea cambiar el nombre de usuario para las impresiones protegidas con contraseña, desmarque la selección de [No permitir cambios en el nombre de usuario] en la ficha [Configuraciones del dispositivo] → cuadro de diálogo [Configuración de información del usuario] → cuadro de diálogo [Configuración de valores predeterminados].
Referencias
Los datos de impresión que están almacenados en la impresora se borran al apagarla.
También puede establecer el nombre de usuario y el PIN de antemano (consulte Configuración de información del usuario).