Gerenciamento de IDs do departamento
Você pode executar o gerenciamento da impressora usando uma ID do departamento e um PIN.
1.
Exiba a guia [Configurações do dispositivo].
Clique em [

] (Iniciar) → [Dispositivos e Impressoras].
As informações acima são para o Windows 7 e Server 2008 R2.
Para o Windows 10: Clique em [Configurações] → [Dispositivos] → [Impressoras e scanners] → [Configurações relacionadas] → [Dispositivos e Impressoras].
Para Windows 8 / 8.1 / Server 2012 e Server 2012 R2: na área de trabalho, exiba a barra de símbolo à direita da tela e clique ou toque em [

Configurações] → [Painel de Controle] → [Dispositivos e Impressoras].
Para Windows Vista e Server 2008: clique em [

] (Iniciar) → [Painel de Controle] → [Impressoras].
Para Windows Server 2003 / Server 2003 R2: clique em [Iniciar] → [Impressoras e aparelhos de fax] (ou em [Iniciar] → [Painel de Controle] → [Impressoras e outros itens de hardwar] → [Impressoras e aparelhos de fax]).
Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora que você deseja configurar → clique em [Propriedades da Impressora] (ou em [Propriedades]).
Clique na guia [Configurações do dispositivo].
2.
Selecione [Use o gerenciamento de IDs do departamento] → clique em [Configurações].
3.
Selecione [Permitir configurações de PIN] → insira [ID do departamento] e [PIN].
Para confirmar as configurações da impressora: clique em [Verificar].
Para confirmar a ID e o PIN do departamento a cada impressão: selecione [Confirmar ID/PIN do departamento ao imprimir].
4.
Clique em [OK] → clique em [Aplicar] na guia [Configurações do dispositivo].
5.
Clique no botão de impressão no aplicativo.
6.
Se a caixa de diálogo [Confirmar ID/PIN do departamento] for exibida, confirme as configurações.
A impressão é iniciada.
Sobre esta função
Impressoras suportadas
Uma impressora conectada à rede
Condições necessárias
Uma conta com permissão de controle total da impressora
Instalação do Canon Driver Information Assist Service (instalável via instalador do driver da impressora)
Referências
Se nenhum PIN for definido na caixa de diálogo [Configurações de ID/PIN do departamento], você precisará inserir o PIN toda vez que imprimir.