Administración de ID de departamento
Se puede llevar a cabo la administración de la impresora con un PIN y un ID de departamento.
1.
Abra la pestaña [Configuraciones del dispositivo].
Haga clic en [
] (Inicio) → [Dispositivos e impresoras].
] (Inicio) → [Dispositivos e impresoras].Lo indicado anteriormente corresponde a Windows 7 y Server 2008 R2.
Para Windows 8 y Server 2012: En el escritorio, visualice el acceso en el lado derecho de la pantalla y puntee o haga clic en [
Configuración] → [Panel de control] → [Dispositivos e impresoras].
Configuración] → [Panel de control] → [Dispositivos e impresoras].En Windows Vista y Server 2008: Haga clic en [] (Inicio) → [Panel de control] → [Impresoras].
] (Inicio) → [Panel de control] → [Impresoras].En Windows XP y Server 2003: Haga clic en [Inicio] → [Impresoras y faxes] (o [Inicio] → [Panel de control] → [Impresoras y otro hardware] → [Impresoras y faxes]).
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desea configurar → haga clic en [Propiedades de impresora] (o [Propiedades]).
Haga clic en la pestaña [Configuraciones del dispositivo].
2.
Seleccione [Utilizar Administración de ID de departamento] → haga clic en [Configuración].
3.
Seleccione [Permitir la configuración de PIN] → introduzca [ID de departamento] y [PIN].
Para confirmar el ID de departamento y el PIN cada vez que imprima: Seleccione [Confirmar ID de departamento/PIN al imprimir].
4.
Haga clic en [Aceptar] → haga clic en [Aplicar] en la pestaña [Configuraciones del dispositivo].
5.
Haga clic en el botón de impresión de la aplicación.
6.
Si aparece el cuadro de diálogo [Confirmar ID de departamento y PIN], confirme los ajustes.
Se iniciará la impresión.
Acerca de esta función
Impresoras compatibles
Una impresora conectada a la red
Condiciones necesarias
Una cuenta con permiso de control completo para la impresora
Referencias
Si no se configura ningún PIN en el cuadro de diálogo [Configuración de ID de departamento/PIN], deberá introducir el PIN cada vez que imprima.