部門 ID 管理
您可以使用部門 ID 與 PIN 來執行列印管理。
1.
顯示「裝置設定」標籤。
按一下「
」（開始） → 「裝置和印表機」。
」（開始） → 「裝置和印表機」。上述說明適用於 Windows 7 和 Server 2008 R2。
使用 Windows 8、8.1、Server 2012 及 Server 2012 R2：在桌面上顯示畫面右邊的 charm bar (快速鍵)，然後點選或按一下「
設定」→「控制台」→「裝置和印表機」。
設定」→「控制台」→「裝置和印表機」。對於 Windows Vista 與 Server 2008：按一下「」（開始） → 「控制台」 → 「印表機」。
」（開始） → 「控制台」 → 「印表機」。對於 Windows Server 2003 及 Server 2003 R2：按一下「開始」→「印表機和傳真」（或「開始」→「控制台」→「印表機和其他硬體」→「印表機和傳真」）。
在您正在使用的印表機圖示上按一下滑鼠右鍵 → 按一下「印表機內容」（或「內容」）。
按一下「裝置設定」標籤。
2.
選取「使用部門 ID 管理」 → 按一下「設定」。
此時會顯示「部門 ID/PIN 設定」對話方塊。
3.
選取「容許 PIN 設定」→ 輸入「部門 ID」和「PIN」。
若要確認印表機設定：按一下「驗證」
若要每次列印時確認部門 ID 和 PIN：選擇「列印時確認部門 ID/PIN」。
若要每次列印時確認部門 ID 和 PIN：選擇「列印時確認部門 ID/PIN」。
4.
按一下「確定」 → 在「裝置設定」標籤中按一下「套用」。
5.
在應用程式中按一下列印按鈕。
6.
如果顯示「確認部門 ID/PIN」對話方塊，請確認設定無誤。
列印開始。
關於此功能
支援的印表機
連線至網路的印表機。
必要條件
具備印表機完全控制權限的帳戶。
安裝「Canon Driver Information Assist Service」（可從印表機驅動程式安裝程式中安裝）。
參考資料
如果未在「部門 ID/PIN 設定」對話方塊中設定 PIN，則每次列印時都必須輸入 PIN。
若無法辨識您在「部門 ID/PIN 設定」對話方塊或「確認部門 ID/PIN」對話方塊中輸入的部門 ID、PIN，請參閱 無法取得印表機狀態或使用「部門 ID 管理」 功能。