استلام الفاكسات
يوضح هذا القسم طرق استلام الفاكسات وكيفية إعداد الجهاز لاستلام الفاكسات. أنت بحاجة إلى إكمال بعض الإجراءات الخاصة باستخدام وظائف الفاكس قبل تحديد إعدادات الاستلام. تكوين الإعدادات الأولية لوظائف الفاكس
طرق استلام الفاكسات
يوفر الجهاز طرق الاستلام التالية. حدد الطريقة التي تلائم احتياجاتك بشكل أفضل ثم قم بإعدادها باتباع الإجراءات الموجودة في إعداد الجهاز على استلام الفاكسات.
|
<تلقائي>
|
مخصص لاستلام الفاكسات
يستلم الجهاز الفاكسات تلقائيًا. حتى إذا اتصل بك شخص ما، فإنك لا تستطيع التحدث مع المتصل.
|
|
<فاكس/هاتف(تبديل تلقائي)>
|
عندما يكون الاتصال فاكسًا
يستلم الجهاز الفاكس تلقائيًا.
عندما يكون الاتصال مكالمة هاتفية
يصدر رنين مكالمة ورادة. التقط سماعة الهاتف للرد على المكالمة.
أنت بحاجة إلى توصيل هاتفك بالجهاز مسبقًا.
|
|
<يدوي>
|
عندما يكون الاتصال فاكسًا
يصدر رنين مكالمة ورادة. ارفع سماعة الهاتف. إذا سمعت صافرة، فحدد
  <فاكس> <بدء الاستلام> لاستلام الفاكسات.
عندما يكون الاتصال مكالمة هاتفية
يصدر رنين مكالمة ورادة. ارفع سماعة الهاتف. إذا لم تسمع صوت صفارة، فابدأ المحادثة.
أنت بحاجة إلى توصيل هاتفك بالجهاز مسبقًا.
يمكنك ضبط الجهاز على استلام الفاكسات تلقائيًا عندما يصدر رنين مكالمة واردة خلال إطار زمني محدد. <التبديل إلى الاستلام التلقائي>
|
|
<جهاز الرد الآلي>
|
عندما يكون الاتصال فاكسًا
بعد إصدار صوت رنين المكالمة الواردة، يستلم الجهاز الفاكس تلقائيًا.
عندما يكون الاتصال مكالمة هاتفية
ينشط جهاز الرد الآلي، مما يعمل على تمكين المتصل من ترك رسالة. إذا التقطت سماعة الهاتف قبل بدء جهاز الرد الآلي بتسجيل رسالة، فإنك تستطيع حينها التحدث مع المتصل.
عليك توصيل جهاز الرد الآلي بالجهاز بشكل مسبق.
اضبط جهاز الرد الآلي للرد بعد عدد قليل من الرنات.
نوصي بأن تضيف ما يقرب من ٤ ثوانٍ من الصمت عند بدء الرسالة أو ضبط أقصى وقت للتسجيل على ٢٠ ثانية.
|
|
<تبديل الشبكة>
|
يميز الجهاز بين الفاكس والمكالمات الهاتفية. يتوفر هذا الوضع لدول معينة فقط ويتطلب اشتراكًا بخدمة تبديل الشبكة.
أنت بحاجة إلى توصيل هاتفك بالجهاز مسبقًا.
|
|
|
وفقًا لنوع الهاتف المتصل بالجهاز، فقد لا يكون الجهاز قادرًا على إرسال الفاكسات أو استلامها بشكل سليم.
إذا كنت تقوم بتوصيل هاتف خارجي به وظائف فاكس، فقم بإعداد الهاتف على عدم استلام الفاكسات تلقائيًا.
إذا التقطت سماعة الهاتف وسمعت صافرة، فإن المكالمة عبارة عن فاكس. يمكنك استلام الفاكس فقط باستخدام الهاتف لإدخال رقم معرف محدد. استخدام هاتف لاستلام الفاكسات (الاستلام عن بُعد)
|
إعداد الجهاز على استلام الفاكسات
1
حدد <فاكس> في الشاشة الرئيسية. الشاشة الرئيسية
عندما تظهر شاشة تسجيل الدخول، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك وقم بإعداد خادم توثيق الهوية. تسجيل الدخول على الإرسال المعتمد
2
حدد <وضع الاستلام> في علامة التبويب <إعدادات الإرسال/الاستلام> في شاشة الميزات الأساسية للفاكس. شاشة الميزات الأساسية للفاكس
3
حدد طريقة الاستلام.
عند تحديد <فاكس/هاتف(تبديل تلقائي)>
حدد الإعدادات الثلاثة التالية حسب الضرورة. عندما يكتمل الإعداد، حدد <تطبيق>.
<وقت بدء الرنين>
يتيح لك تحديد المدة التي يحدد الجهاز خلالها ما إذا كان الاتصال الوارد فاكسًا أم مكالمة هاتفية.
يتيح لك تحديد المدة التي يحدد الجهاز خلالها ما إذا كان الاتصال الوارد فاكسًا أم مكالمة هاتفية.
<مدة نغمة رنين المكالمات الواردة>
يتيح لك تحديد المدة التي يصدر خلالها الجهاز رنين مكالمة واردة لمكالمة هاتفية.
يتيح لك تحديد المدة التي يصدر خلالها الجهاز رنين مكالمة واردة لمكالمة هاتفية.
<الإجراء بعد الرنين>
يتيح لك تحديد كيفية عمل الجهاز عند عدم التقاط سماعة الهاتف أثناء رنين مكالمة ورادة. حدد <إنهاء> لفصل المكالمة أو <استلام> لاستلام فاكس وارد.
يتيح لك تحديد كيفية عمل الجهاز عند عدم التقاط سماعة الهاتف أثناء رنين مكالمة ورادة. حدد <إنهاء> لفصل المكالمة أو <استلام> لاستلام فاكس وارد.
|
|
إذا أردت طباعة المستندات المستلمة على كلا وجهي الورقة: <الطباعة على الوجهين>
إذا أردت طباعة معلومات مثل تاريخ وتوقيت الاستلام بأسفل المستندات المستلمة: <طباعة تذييل صفحة الاستلام>
|
استخدام هاتف لاستلام الفاكسات (الاستلام عن بُعد)
عندما تقوم بالتقاط الهاتف وتحصل على إشارة فاكس، فأنت لا تكون بحاجة إلى الذهاب إلى الجهاز لاستلام الفاكس. فقط أدخل رقم معرف محدد بالهاتف، ويمكنك بدء استلام الفاكس.
|
|
|
في حال عدم توصيل الهاتف بالجهاز مباشرةً، تكون وظيفة الاستقبال عن بعد غير متاحة.
|
1
عند رنين مكالمة ورادة، التقط سماعة الهاتف.
2
إذا سمعت صافرة، فأدخل رقم المعرف للاستلام عن بُعد باستخدام الهاتف.
للمزيد من المعلومات حول إعداد رقم المعرف، راجع <استلام عن بعد>.
3
أغلق سماعة الهاتف.