Отпечатване на отчети и списъци

Можете да отпечатате отчети и списъци за проверка на информация, като например условията на всеки отдел и машинни настройки.

Отпечатване на отчети за условията на ползване по отдели

Отчет за управление на кодове на отдели

Когато е активирана функцията за управление на кодове на отдели, можете да проверявате общия брой на отпечатаните документи за всеки <ID на отдел>, като отпечатате отчет за управление на кодове на отдели. Проверявайки общия брой на отпечатаните документи, ще можете по-добре да управлявате потреблението на хартия и тонер касети.

<Меню>

<Отчет за извежд.>

<Списък отпечатване>

<Отчет за управление с ID на отдели>

Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт>

Настройване на отчети за резултатите от комуникации

Можете да отпечатвате отчети за резултатите от изпращане/приемане на имейли, факсове и I-факсове или записване в споделени папки и FTP сървъри. Някои отчети може да се отпечатват автоматично, докато други – само при възникване на грешка.


Ако даден резултат в отпечатания списък съдържа "NG", можете да проверите подробностите за грешката чрез трицифрения номер с префикс "#", показан до резултата. Контрамерки при всеки от кодовете за грешка Отпечатаните отчетите за имейли/I-факсове показват резултата от обмена на данни между устройството и имейл сървъра, а не между устройството и адреса на дестинацията.

Ако даден резултат в отпечатания списък съдържа "NG", можете да проверите подробностите за грешката чрез трицифрения номер с префикс "#", показан до резултата. Контрамерки при всеки от кодовете за грешка

Отпечатаните отчетите за имейли/I-факсове показват резултата от обмена на данни между устройството и имейл сървъра, а не между устройството и адреса на дестинацията.

Отчет за управление на комуникацията

Можете да проверите регистрите с изпратени и получени документи по факс и имейл, като отпечатате отчет за управление на комуникациите. Отчетите може да се отпечатват автоматично на всеки 40 предавания или ръчно.

<Меню>

<Отчет за извежд.>

<Настройки за отчет>

<Отчет за управление на комуникацията>

Конфигурирате настройките за отчетите

<Приложи>

<Автоматич. печат (40 предав.)>
Изберете настройка <Вкл.>, за да се отпечатват отчети автоматично след всеки 40 предавания, или изберете настройка <Изкл.>, ако не желаете да се отпечатват автоматично отчети.

<Отделно изпращане/получав.>
Изберете настройка <Вкл.>, за да се печатат отделно отчетите за изпратени и получени документи, или изберете настройка <Изкл.>, за да се печатат и двата отчета на един лист.

Ръчно отпечатване на отчети

<Меню>

<Отчет за извежд.>

<Списък отпечатване>

<Отчет за управление на комуникацията>

Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството, и изберете <Старт>

Отчет с резултати от изпращане на факс

Можете да проверите резултата от комуникация за изпращане на факсове с отчета с резултати от изпращане на факс. Отчетът може да бъде отпечатан или след всяко изпращане, или само при възникване на грешка при изпращането.

<Меню>

<Отчет за извежд.>

<Настройки за отчет>

<Отчет с резултати от изпращане на факс>

Изберете <Вкл.> или <Само при възникване на грешка>

Изберете <Изкл.> или <Вкл.>

<Приложи>

<Включв. на изобр. при изпр.>
Ако зададете тази настройка на <Вкл.>, отчетът с резултати от изпращането може да включва част от изпратен документ.

Отчет с резултати от изпращане имейли/I-факсове/файлове

Можете да проверите резултатите от комуникацията чрез изпращане на имейли или I-факсове и съхраняване на документи в споделената папка или FTP сървър с отчета с резултати от изпращане на факс. Отчетът може да се отпечата автоматично всеки път, когато комуникацията завърши. Ако е необходимо, можете да конфигурирате настройките така, че отчетът да се отпечата само при възникване на грешка при изпращане.

<Меню>

<Отчет за извежд.>

<Настройки за отчет>

<Отч. с рез. от изп. на имейл/I-факс/файл>

Изберете <Вкл.> или <Само при възникване на грешка>


Резултати от комуникация Ако възникне грешка по време на предаване по имейл/I-факс или по време на записване в споделена папка/FTP сървър, отчетът няма да показва кода на грешката. За да проверите кода за грешка, отпечатайте отчет за управление на комуникациите. Отчет за управление на комуникацията

Резултати от комуникация

Ако възникне грешка по време на предаване по имейл/I-факс или по време на записване в споделена папка/FTP сървър, отчетът няма да показва кода на грешката. За да проверите кода за грешка, отпечатайте отчет за управление на комуникациите. Отчет за управление на комуникацията

Отчет с резултати от получаването

Можете да проверите регистрите с получени по факс и I-факс документи, като отпечатате отчета за получаване. Отчетът може да бъде отпечатан или след всяко изпращане, или само при възникване на грешка при получаването.

<Меню>

<Отчет за извежд.>

<Настройки за отчет>

<Отчет с резултати от получаване>

Изберете <Вкл.> или <Само при възникване на грешка>

Отпечатване на списък с настройки

Можете да отпечатате запаметените в устройството настройки и информация под формата на списък.

Списък за адресната книга

Можете да проверите списъка с дестинации, запаметени в адресната книга, като например <Съкратено набиране>, <Предпочитания> и <Група>, като отпечатате списък на адресната книга.

<Меню>

<Отчет за извежд.>

<Списък отпечатване>

<Списък за адресната книга>

Изберете настройката, която искате да разпечатате

Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството, и изберете <Старт>

Списък с потребителски данни/списък с данни на системния администратор

Можете да проверите списъка с настройките (Настройки от менюто), както и съдържанието, запаметено в устройството, като отпечатате списък с потребителски данни/списък с данни на системния оператор. И двата списъка включват версията на фърмуера, формата и типа на хартията, регистрирана в устройството, както и настройките за печат на отчета с резултати от изпращане на факс, отчета за управление на комуникациите и отчета с резултати от получаване.

<Меню>

<Отчет за извежд.>

<Списък отпечатване>

<Списък с потребителски данни> или <Списък с данни за системния оператор>

Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството, и изберете <Старт>


Списъкът с потребителски данни не включва някои настройки, като например мрежовите настройки и настройките за управление. За да проверите всички настройки, отпечатайте Списък с данни за системния оператор.

Списък с IPSec политики

Можете да проверите списъка с имена на политики и IPSec настройки, запаметени в устройството, като отпечатате списък с IPSec политики.

<Меню>

<Отчет за извежд.>

<Списък отпечатване>

<Списък с IPSec правила за достъп>

Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството, и изберете <Старт>

Отпечатване на отчети за условията на ползване на устройството

Можете да отпечатате списъка с шрифтове, налични в режим PS или PCL.

Списък с PCL шрифтове

Можете да проверите списъка с шрифтове, налични в режим PCL.

<Меню>

<Отчет за извежд.>

<Списък отпечатване>

<Списък с PCL шрифтове>

Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт>

Списък с PS шрифтове

Можете да проверите списъка с шрифтове, налични в режим PS.

<Меню>

<Отчет за извежд.>

<Списък отпечатване>

<Списък с PS шрифтове>

Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт>