Digitalizacija
Digitalizacija dokumenta omogućuje uređivanje pomoću računala te manje troškova i utrošenog vremena kada se koristi e-pošta.
|
|
|
|
Skeniranje i e-pošta
|
Skeniranje i razmjena
|
|
|
Pošaljite skenirane originale putem e-pošte bez uključivanja računala. Jednostavno pretvorite skenirani original u privitak poruke e-pošte izravno na uređaju. Ako ste jedan od onih ljudi koji bi radije poslali faks nego petljali s računalom, ovo je značajka za vas.
|
Recimo da imate papirnati primjerak izvješća za sastanak na kojem će biti prisutni predstavnici cijele tvrtke. Skenirajte ga i pretvorite u elektroničku datoteku – i svi će mu imati pristup. Dokument se izravno sprema u zajedničku mapu na mreži, pa nema potrebe za ispisom i dijeljenjem papirnatih primjeraka. Kada je riječ o dokumentima od nekoliko stotina stranica koje svi moraju imati, jednostavno nema drugog načina.
|
|
|
|||
|
Skenirajte samo ono što vam treba
|
PDF datoteke koje se mogu pretraživati
|
|||
|
Što ako skenirate čitavu stranicu novina, no zapravo vas zanima samo naslov i fotografija? Koristite ScanGear MF. U pretpregledu možete odabrati ono što vas zanima, a skener će zanemariti ostatak. U suprotnom ćete u programu za obradu slika morati izrezati sve što vam ne treba.
|
Pretraživanje teksta u PDF-u moguće je uz „PDF koji se može pretraživati“. Prilikom skeniranja teksta i slika tekstni se dijelovi putem OCR-a pretvaraju u tekstne podatke. Osim što možete pretraživati informacije u tekstu, možete i kopirati željene dijelove u proračunske tablice programa Excel ili dokumente programa Word u sustavu Microsoft Office. Eliminirajte potrebu da ispočetka upisujete sve podatke o korisnicima, adrese i slično.
|
|
||
|
Dodavanje slika u radne dokumente
|
|
|
|
Neke aplikacije podržavaju funkcije uređaja koje omogućuju jednostavan uvoz skeniranih slika izravno u dokumente na kojima radite. Na taj način preskačete otvaranje zasebne aplikacije samo radi primanja skeniranih slika i njihova izvoza u aplikaciju u kojoj zapravo radite.
|
||