Příjem faxů
Tato část popisuje způsoby příjmu faxů a nastavení zařízení pro příjem faxů. Před zadáním nastavení pro příjem faxu je třeba provést několik operací. Konfigurace počátečního nastavení pro funkce faxu
Způsoby příjmu faxů
Zařízení nabízí následující způsoby příjmu. Vyberte nejvhodnější způsob a proveďte příslušná nastavení podle postupů v části Nastavení zařízení na příjem faxů.
|
<Auto>
|
Vyhrazeno pro příjem faxů
Zařízení přijímá faxy automaticky. V případě telefonního hovoru není možné s volajícím hovořit.
|
|
<Fax/Tel (Automat. přep.)>
|
V případě faxového volání
Zařízení přijímá fax automaticky.
V případě telefonního hovoru
Ozve se vyzvánění příchozího volání. Zvedněte sluchátko a uskutečněte hovor.
K zařízení je třeba předem připojit telefon.
|
|
<Ruční>
|
V případě faxového volání
Ozve se vyzvánění příchozího volání. Zvedněte sluchátko. Uslyšíte-li pípnutí, přijměte faxy výběrem možnosti
  <Fax> <Přijímat>.
V případě telefonního hovoru
Ozve se vyzvánění příchozího volání. Zvedněte sluchátko. Pokud neuslyšíte pípnutí, zahajte telefonní hovor.
K zařízení je třeba předem připojit telefon.
Zařízení můžete nastavit tak, aby ve stanovené lhůtě po ohlášení příchozího volání spustilo automatický příjem faxů. <Přepnout na Auto PŘ.>
|
|
<Záznamník>
|
V případě faxového volání
Jakmile se ozve vyzvánění pro příchozí volání, zařízení automaticky přijme fax.
V případě telefonního hovoru
Aktivuje se záznamník a volající má možnost nechat vzkaz. Pokud přijmete hovor dříve, než začne záznamník nahrávat vzkaz, můžete uskutečnit hovor s volajícím.
K zařízení je třeba předem připojit záznamník.
Nastavte jej na příjem hovoru po několika zazvoněních.
Doporučujeme na začátek zprávy přidat přibližně 4 sekundy ticha nebo nastavit maximální čas záznamu na 20 sekund.
|
|
<Síťový přepínač>
|
Přístroj rozlišuje mezi hovory z faxu a telefonu. Tento režim je k dispozici pouze v některých zemích a vyžaduje předplatné služby přepnutí sítě.
K zařízení je třeba předem připojit telefon.
|
|
|
V závislosti na typu připojeného telefonu nemusí být zařízení schopno správně přijímat nebo odesílat faxy.
Připojujete-li externí telefon s funkcemi faxu, nastavte telefon na ruční příjem faxů.
Zvednete-li sluchátko telefonu a uslyšíte pípnutí, jde o faxové volání. Fax lze přijmout snadno zadáním určitého čísla ID pomocí telefonu. Použití telefonu pro příjem faxů (Dálkový příjem)
|
Nastavení zařízení na příjem faxů
1
Vyberte možnost <Fax> na obrazovce Domů. Obrazovka Domů
Až se objeví přihlašovací obrazovka, zadejte své uživatelské jméno a heslo a nastavte ověřovací server. Přihlášení k funkci Oprávněné odesílání
2
Vyberte možnost <Režim PŘ.> na kartě <Nast. VYS./PŘ.> na obrazovce základních funkcí faxování. Obrazovka základních funkcí faxování
3
Určete způsob příjmu.
Při výběru volby <Fax/Tel (Automat. přep.)>
Dle potřeby zadejte tři následující nastavení. Po dokončení nastavení vyberte možnost <Použít>.
<Čas zahájení vyzvánění>
Slouží k nastavení doby, po kterou má zařízení možnost rozpoznat, zda vyzvánění oznamuje telefonní nebo faxové volání.
Slouží k nastavení doby, po kterou má zařízení možnost rozpoznat, zda vyzvánění oznamuje telefonní nebo faxové volání.
<Doba příchozího vyzvánění>
Slouží k nastavení doby, po kterou má zařízení možnost rozpoznat, zda vyzvánění oznamuje telefonní volání.
Slouží k nastavení doby, po kterou má zařízení možnost rozpoznat, zda vyzvánění oznamuje telefonní volání.
<Akce po vyzvánění>
Slouží k nastavení způsobu odpovědi zařízení na vyzvánění oznamující příchozí volání, pokud nezvednete sluchátko. Vyberte <Konec> pro odpojení volání nebo <Příjem> pro příjem příchozího faxu.
Slouží k nastavení způsobu odpovědi zařízení na vyzvánění oznamující příchozí volání, pokud nezvednete sluchátko. Vyberte <Konec> pro odpojení volání nebo <Příjem> pro příjem příchozího faxu.
|
|
Chcete-li tisknout přijaté dokumenty oboustranně: <Tisk na obě strany>
Chcete-li v dolní části dokumentů vytisknout informace, jako je datum a čas příjmu: <Tisk Zápatí přijaté stránky>
|
Použití telefonu pro příjem faxů (Dálkový příjem)
Pokud po zvednutí sluchátka uslyšíte tón oznamující příchozí fax, nemusíte kvůli jeho příjmu jít k zařízení. Stačí prostřednictvím telefonu zadat určené číslo ID, a spustit tak příjem faxu.
|
|
|
Pokud není telefon připojen přímo k zařízení, není funkce dálkového příjmu k dispozici.
|
1
Pokud telefon vyzvání, zvedněte sluchátko.
2
Uslyšíte-li pípnutí, zadejte číslo ID pro dálkový příjem prostřednictvím telefonu.
Další informace o nastavení čísla ID najdete v části <Vzdálený PŘ.>.
3
Zavěste sluchátko.