Printning af rapporter og lister
Du kan udskrive rapporter og lister for at kontrollere informationer, som f.eks. forholdene for hver afdeling samt maskinindstillinger.
Udskrivning af rapport om brugsforhold efter afdeling
Rapport om administration af afdelings-ID 
Når Håndterings af afdelings-id'er er aktiveret, kan du kontrollere den samlede mængde udskrifter for hvert <Afdelings-ID> ved at udskrive en rapport for Håndtering af afdelings-id'er. Ved at kontrollere det samlede antal udskrifter kan du bedre administrere dit lager af papir og toner.
<Menu> 
<Leveringsrapport> <Print liste> <Rapport om administration af afd-ID> Kontroller, at papirformatet og -typen, der vises på skærmen, er lagt i maskinen, og tryk på <Start> 
<Leveringsrapport> <Print liste> <Rapport om administration af afd-ID> Kontroller, at papirformatet og -typen, der vises på skærmen, er lagt i maskinen, og tryk på <Start> Indstilling af rapporter om kommunikationsresultater
Du kan udskrive rapporter om resultaterne for afsendelse/modtagelse af e-mail, fax og I-fax eller lagring i delte mapper og FTP-servere. Nogle rapporter kan udskrives automatisk, mens andre kun udskrives, hvis der opstår en fejl.
|
|
Hvis "Resultat" i en udskrevet liste indeholder "NG", kan du kontrollere oplysningerne om fejlen ud fra det 3-cifrede tal, der er angivet som præfiks med # ved siden af resultatet. Modforholdsregler over for hver enkelt fejlkode
Rapporter udskrevet for e-mail/I-fax angiver transmissionsresultater mellem maskinen og e-mailserveren, ikke mellem maskinen og destinationsadressen.
|
Kommunikationsstyringsrapport
Du kan kontrollere fax- eller e-mailloggen for sendte og modtagne dokumenter ved at udskrive en kommunikationsstyringsrapport. Rapporten kan udskrives automatisk efter hver 40 afsendelser, eller du kan udskrive den manuelt.
<Menu> <Leveringsrapport> <Rapportindstillinger> <Kommunikationsstyringsrapport> Konfigurer rapportindstillingerne <Anvend>
<Leveringsrapport> <Rapportindstillinger> <Kommunikationsstyringsrapport> Konfigurer rapportindstillingerne <Anvend> 
<Autoprint (40 transmissioner)>
Markér <Til> for at udskrive rapporten automatiske efter hver 40 afsendelser eller <Fra>, hvis du ikke vil udskrive rapporten automatisk.
Markér <Til> for at udskrive rapporten automatiske efter hver 40 afsendelser eller <Fra>, hvis du ikke vil udskrive rapporten automatisk.
<Adskil afsend/modtag>
Markér <Til> for at udskrive sendte og modtagne rapporter separat eller <Fra> for at udskrive begge rapporter på ét ark.
Markér <Til> for at udskrive sendte og modtagne rapporter separat eller <Fra> for at udskrive begge rapporter på ét ark.
Udskriv rapporten manuelt
<Menu> <Leveringsrapport> <Print liste> <Kommunikationsstyringsrapport> Kontroller, at papirformatet og -typen, der vises på skærmen, er lagt i maskinen, og tryk på <Start>
<Leveringsrapport> <Print liste> <Kommunikationsstyringsrapport> Kontroller, at papirformatet og -typen, der vises på skærmen, er lagt i maskinen, og tryk på <Start> Rapport over resultat af faxafsendelse
Du kan kontrollere kommunikationsresultatet for afsendte faxdokumenter ved at udskrive en rapport over modtagelsesresultater. Rapporten kan udskrives enten, hver gang en afsendelse gennemføres, eller når der opstår en fejl ved afsendelse.
<Menu> <Leveringsrapport> <Rapportindstillinger> <Rapport over resultat af faxafsendelse> Vælg <Til> eller <Kun når der opstår fejl> Vælg <Fra> eller <Til> <Anvend>
<Leveringsrapport> <Rapportindstillinger> <Rapport over resultat af faxafsendelse> Vælg <Til> eller <Kun når der opstår fejl> Vælg <Fra> eller <Til> <Anvend> 
<Inkluder afsendelsesbillede>
Når du vælger <Til>, kan en del af et afsendt dokument medtages i resultatrapport for afsendelse.
Når du vælger <Til>, kan en del af et afsendt dokument medtages i resultatrapport for afsendelse.
E-mail/I-fax/fil-senderesultatrapport
Du kan kontrollere kommunikationsresultaterne for afsendelse af e-mails eller I-faxer og gemme dokumenter i delte mapper eller på en FTP-server med en Resultatrapport for afsendelse. Denne rapport kan udskrives automatisk, hver gang der udføres kommunikation. Om nødvendigt kan du konfigurere en indstilling, så rapporten kun udskrives, hvis der opstår en afsendelsesfejl.
<Menu> <Leveringsrapport> <Rapportindstillinger> <E-mail/I-fax/fil-senderesultatrapport> Vælg <Til> eller <Kun når der opstår fejl>
<Leveringsrapport> <Rapportindstillinger> <E-mail/I-fax/fil-senderesultatrapport> Vælg <Til> eller <Kun når der opstår fejl> |
|
KommunikationsresultatHvis der opstår en fejl under transmission via e-mail/I-fax eller lagring til delt mappe/FTP-server, viser rapporten ikke fejlkoden. For at kontrollere fejlkoden skal du udskrive en Kommunikationsstyringsrapport. Kommunikationsstyringsrapport
|
Rapport over modtagelsesresultater
Du kan kontrollere logfilerne for modtagne fax- og I-Fax-dokumenter ved at udskrive en rapport over modtagelsesresultater. Rapporten kan udskrives enten, hver gang en afsendelse gennemføres, eller når der opstår en fejl ved modtagelse.
<Menu> <Leveringsrapport> <Rapportindstillinger> <Resultatrapport for modtagelse> Vælg <Til> eller <Kun når der opstår fejl>
<Leveringsrapport> <Rapportindstillinger> <Resultatrapport for modtagelse> Vælg <Til> eller <Kun når der opstår fejl> Udskrivning af liste over indstillinger
Du kan udskrive informationer og indstillinger, der er registreret i maskinen, som en liste.
Adressebogsliste
Du kan kontrollere listen over destinationer, der er registreret i adressebogen som <Kodet opkald>, <Favoritter> og <Gruppe> ved at udskrive en adresseliste.
<Menu> <Leveringsrapport> <Print liste> <Adressebogsliste> Vælg den indstilling, du vil udskrive Kontroller, at papirstørrelse og -type vist på skærmen er placeret i maskinen <Start>
<Leveringsrapport> <Print liste> <Adressebogsliste> Vælg den indstilling, du vil udskrive Kontroller, at papirstørrelse og -type vist på skærmen er placeret i maskinen <Start> Brugerdataliste/dataliste for systemadministrator
Du kan kontrollere listen med indstillinger (Liste over menuen Indstilling) såvel som det indhold, der er registreret i maskinen, ved at udskrive en brugerdataliste eller en dataliste fra systemadministratorer. Begge lister omfatter firmwareversion, papirformatet og -typen, der er registreret i maskinen, og udskriftsindstillingerne for Resultatrapport for afsendelse, Kommunikationsstyringsrapport og Resultatrapport for modtagelse.
<Menu> <Leveringsrapport> <Print liste> <Brugerdataliste> eller <Systemadministratordataliste> Kontroller, at papirstørrelsen og -typen vist på skærmen er lagt i maskinen <Start>
<Leveringsrapport> <Print liste> <Brugerdataliste> eller <Systemadministratordataliste> Kontroller, at papirstørrelsen og -typen vist på skærmen er lagt i maskinen <Start> |
|
|
Brugerdatalisten inkluderer ikke visse indstillinger, som f.eks. netværksindstillinger og administrationsindstillinger. For at kontrollere alle indstillingsemner skal du udskrive Systemadministratordataliste.
|
Liste over IPSec-politikker
Du kan kontrollere listen over navne på politikker og de IPSec-indstillinger, der er registreret i maskinen, ved at udskrive en liste over IPSec-politikker.
<Menu> <Leveringsrapport> <Print liste> <IPSec-politikliste> Kontroller, at papirformatet og -typen, der vises på skærmen, er lagt i maskinen, og tryk på <Start>
<Leveringsrapport> <Print liste> <IPSec-politikliste> Kontroller, at papirformatet og -typen, der vises på skærmen, er lagt i maskinen, og tryk på <Start> Udskrivning af rapporter om maskinens forbrugsforhold
Du kan udskrive listen over de tilgængelige skrifttyper i PCL- eller PS-tilstand.
Liste over PCL-skrifttyper
Du kan kontrollere listen over de tilgængelige skrifttyper i PCL-tilstand.
<Menu> <Leveringsrapport> <Print liste> <PCL-fontliste> Kontroller, at papirformatet og -typen, der vises på skærmen, er lagt i maskinen, og tryk på <Start>
<Leveringsrapport> <Print liste> <PCL-fontliste> Kontroller, at papirformatet og -typen, der vises på skærmen, er lagt i maskinen, og tryk på <Start> Liste over PS-skrifttyper
Du kan kontrollere listen over de tilgængelige skrifttyper i PS-tilstand.
<Menu> <Leveringsrapport> <Print liste> <PS-fontliste> Kontroller, at papirformatet og -typen, der vises på skærmen, er lagt i maskinen, og tryk på <Start>
<Leveringsrapport> <Print liste> <PS-fontliste> Kontroller, at papirformatet og -typen, der vises på skærmen, er lagt i maskinen, og tryk på <Start>