Vastuvõetud dokumentide salvestamine seadmesse (Mällu vastuvõtmine)

Saate salvestada vastuvõetud faksid seadme mällu ja printida need hiljem. See funktsioon aitab vältida olukorda, et volitamata isikud näevad tahtmatult konfidentsiaalseid dokumente.

Dokumentide mällu salvestamine

Vastuvõetud dokumentide mällu salvestamiseks määrake säte <Kasuta mälulukku> olekusse <Sees>. Saate konfigureerida seade, mis võimaldab kuvada Remote UI (Kaugkasutajaliides) abil vastuvõetud dokumentide eelvaate. Samuti saate määrata seade, et mällu vastuvõtmise funktsioon aktiveeritakse ainult määratud kellaaegadel.
<Menüü>  <Funktsiooniseaded>  <Võta/edasi>  <Üldseaded>  <Määrake faksi/I-faksi sisendkaust>  <Faksimälu lukustusseaded>  Valige <Sees> üksuses <Kasuta mälulukku>  Määrake kõik sätted  <Rakenda>
<Faksi eelvaate kasutamine>
Saate määrata, kas kuvatakse mällu salvestatud vastuvõetud dokumendid. Valige <Sees>, et kuvada Remote UI (Kaugkasutajaliides) abil dokumentide eelvaade. Vastuvõetud dokumentide hetkeoleku vaatamine
<Aruande printimine>
Saate printida vastuvõtuaruanded iga kord, kui dokumendid talletatakse mällu. Aruannete printimiseks valige <Sees>. Lisaks tuleb määrata säte <Vastuvõtu tulemuste aruanne> olekusse <Sees>. Vastuvõtuaruanne
<Mäluluku aja määramine>
Saate määrata, kas mällu vastuvõtmise funktsioon aktiveeritakse päevas ainult teatud ajavahemikul. Valige <Sees>, et aktiveerida mällu vastuvõtmise funktsioon ainult jaotises <Mäluluku aeg> määratletud ajavahemikul.
<Mäluluku aeg>
Saate määrata mällu vastuvõtmise funktsiooni aktiivse oleku algus- ja lõppaja.
Valikuid <Faksi eelvaate kasutamine> ja <Mäluluku aja määramine> ei saa määrata korraga.

Mälus olevate dokumentide printimine

Mälus talletatud vastuvõetud dokumentide printimiseks määrake säte <Kasuta mälulukku> olekusse <Väljas>. Mällu salvestatud dokumendid prinditakse.
Te ei saa printimiseks teatud dokumenti valida.
Kui on määratud funktsiooni desaktiveerimisaeg, prinditakse dokumendid määratud ajal automaatselt.
<Menüü>  <Funktsiooniseaded>  <Võta/edasi> <Üldseaded> <Määrake faksi/I-faksi sisendkaust>  <Faksimälu lukustusseaded>  Valige <Väljas> üksuses <Kasuta mälulukku>  <Rakenda>

Mälus olevate dokumentide kontrollimine, edasi saatmine või kustutamine

Saate kontrollida kõiki mällu salvestatud dokumente, sh saatja faksinumbrit ja saadetud lehtede arvu. Samuti saate mällu salvestatud dokumendi valida ja edasi saata ning ebavajalikke dokumente kustutada.
1
Valige <Olekumonitor>.
2
Valige <VV-töö>.
3
Valige vahekaardil <Vastuvõtutööde olek> dokument, mida soovite kontrollida, edasi saata või kustutada.
Kuvatakse dokumendi üksikasjalik teave.
Kontrollitud dokumendi edasi saatmiseks valige <Edasta> ja määrake sobiv sihtkoht.
Kontrollitud dokumendi kustutamiseks valige <Kustuta> <Jah>.
1XSH-04U