Έλεγχος κατάστασης και αρχείων καταγραφής


Το όνομα αρχείου ενός εγγράφου μπορεί να μην εμφανίζεται πλήρως. Το εκτυπωμένο όνομα εφαρμογής μπορεί να προστεθεί στο όνομα αρχείου.

Έλεγχος της τρέχουσας κατάστασης των εγγράφων εκτύπωσης

Εμφανίζεται η λίστα των εγγράφων που εκτυπώνονται αυτήν τη στιγμή ή είναι σε αναμονή εκτύπωσης.

Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) (Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας))

[Status Monitor/Cancel]

[Job Status]

Μπορείτε να ακυρώσετε την εκτύπωση, πατώντας το πλήκτρο [Cancel].


Ανεξάρτητα από τη διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, στη λίστα θα εμφανιστούν όλα τα έγγραφα που εκτυπώνονται και τα έγγραφα που είναι σε αναμονή εκτύπωσης. Εάν εισαγάγατε το δικό σας όνομα χρήστη όταν συνδεθήκατε σε λειτουργία γενικού χρήστη, το όνομα χρήστη σας θα εμφανίζεται μόνο στα έγγραφα που έχετε εκτυπώσει. Κάντε κλικ στο [Job Number] στα έγγραφα για τα οποία σταμάτησαν οι εργασίες και τα ασφαλή έγγραφα για να εμφανίσετε λεπτομερείς πληροφορίες. Μπορείτε να ελέγξετε το όνομα χρήστη και τον αριθμό σελίδων του εκτυπωμένου έγγραφου.

Ανεξάρτητα από τη διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, στη λίστα θα εμφανιστούν όλα τα έγγραφα που εκτυπώνονται και τα έγγραφα που είναι σε αναμονή εκτύπωσης.

Εάν εισαγάγατε το δικό σας όνομα χρήστη όταν συνδεθήκατε σε λειτουργία γενικού χρήστη, το όνομα χρήστη σας θα εμφανίζεται μόνο στα έγγραφα που έχετε εκτυπώσει.

Κάντε κλικ στο [Job Number] στα έγγραφα για τα οποία σταμάτησαν οι εργασίες και τα ασφαλή έγγραφα για να εμφανίσετε λεπτομερείς πληροφορίες. Μπορείτε να ελέγξετε το όνομα χρήστη και τον αριθμό σελίδων του εκτυπωμένου έγγραφου.

Έλεγχος της τρέχουσας κατάστασης των ληφθέντων εγγράφων

Μπορείτε να ελέγξετε τα ημερολόγια εργασιών των ληφθέντων εγγράφων φαξ. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο [Delete] για διαγράψετε ένα έγγραφο που λάβατε με φαξ.

[Status Monitor/Cancel]

[Job Status] στο [RX]


Για να εκτελέσετε τις παρακάτω λειτουργίες για ένα έγγραφο φαξ που έχετε λάβει, πρέπει να συνδεθείτε στη λειτουργία υπεύθυνου συστήματος και να ορίσετε την επιλογή <Χρήση προεπισκόπησης φαξ> σε <On>. Κάντε κλικ στην επιλογή [Print All] για να εκτυπώσετε όλα τα ληφθέντα έγγραφα. Κάντε κλικ στην επιλογή [Print] για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο σε αναμονή για εκτύπωση. Κάντε κλικ στην επιλογή [Job Number] για να εμφανίσετε λεπτομερείς πληροφορίες και να κάνετε προεπισκόπηση ενός εγγράφου σε αναμονή για εκτύπωση.

Για να εκτελέσετε τις παρακάτω λειτουργίες για ένα έγγραφο φαξ που έχετε λάβει, πρέπει να συνδεθείτε στη λειτουργία υπεύθυνου συστήματος και να ορίσετε την επιλογή <Χρήση προεπισκόπησης φαξ> σε <On>.

Κάντε κλικ στην επιλογή [Print All] για να εκτυπώσετε όλα τα ληφθέντα έγγραφα.

Κάντε κλικ στην επιλογή [Print] για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο σε αναμονή για εκτύπωση.

Κάντε κλικ στην επιλογή [Job Number] για να εμφανίσετε λεπτομερείς πληροφορίες και να κάνετε προεπισκόπηση ενός εγγράφου σε αναμονή για εκτύπωση.

Έλεγχος του ιστορικού των εγγράφων

Εμφανίζεται το ιστορικό εκτύπωσης, αντιγραφής, αποστολής φαξ/e-mail (ΑΠ) ή λήψης φαξ (ΛΨ).

[Status Monitor/Cancel]

[Job Log]

Έλεγχος των πληροφοριών σφαλμάτων

Εάν παρουσιαστεί κάποιο σφάλμα, αυτή η σελίδα θα εμφανιστεί πατώντας το μήνυμα που βρίσκεται κάτω από την επιλογή [Error Information] στη σελίδα πύλης. Η οθόνη του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)

[Status Monitor/Cancel]

[Error Information]

Έλεγχος αναλώσιμων

Εμφανίζονται το μέγεθος και ο τύπος του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στην πηγή χαρτιού, ο αριθμός μοντέλου της κασέτας γραφίτη και άλλες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο [Check Consumables Details] στη σελίδα Πύλης (κύρια σελίδα) για να εμφανίσετε αυτή τη σελίδα (Η οθόνη του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)).

[Status Monitor/Cancel]

[Consumables]

Έλεγχος προδιαγραφών συσκευής

Εμφανίζονται η μέγιστη ταχύτητα εκτυπώσεις και οι δυνατότητες της συσκευής.

[Status Monitor/Cancel]

[Device Features]

Έλεγχος των πληροφοριών υπεύθυνου συστήματος

Εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή και τον υπεύθυνο συστήματος. Το όνομα συσκευής και άλλες πληροφορίες της διαχείρισης συστήματος που εμφανίζονται εδώ αντιστοιχούν στις ρυθμίσεις του [User Management] ή του [Device Management] στη σελίδα [Settings/Registration].

[Status Monitor/Cancel]

[Device Information]

Έλεγχος του μετρητή του συνόλου εκτυπώσεων

Εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός σελίδων που εκτυπώθηκαν με τις λειτουργίες αντιγραφής, εκτύπωσης και φαξ.

[Status Monitor/Cancel]

[Check Counter]

Η οθόνη του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)