Piekļuves ierobežošana adrešu grāmatai un sūtīšanas funkcijām

Lai ierobežotu informācijas izpaušanu, varat ierobežot pieejamos faksa un e-pasta adresātus, lai varētu piekļūt tikai adrešu grāmatā vai LDAP serverī reģistrētajiem adresātiem, vai iestatīt adrešu grāmatas PIN, lai nesankcionēti lietotāji nevarētu pievienot adrešu grāmatas ierakstus vai rediģēt tos. Ja iekārtā ir iestatīta divkārša faksa numura ievade apstiprināšanai, varat arī novērst situāciju, ka dokumenti tiek sūtīti nepareiziem adresātiem.