Pieejamo adresātu ierobežošana
|
Ierobežojot adresātus, ko var norādīt, sūtot dokumentus, līdz adrešu grāmatā vai LDAP serveros jau reģistrētajiem adresātiem, varat samazināt varbūtību norādīt nepareizus adresātus un novērst lietotāju izraisītu informācijas noplūdi. Varat konfigurēt iestatījumu tā, lai tiktu parādīts apstiprinājuma ekrāns — tādējādi lietotājs nevarēs sastādīt nepareizu numuru, norādot kodētu zvana numuru adrešu grāmatā.
|
Norādāmo jauno adresātu ierobežošana
Ierobežojiet adresātus, kurus var norādīt, sūtot faksa ziņojumus vai skenētus dokumentus, līdz adresātiem, kuri “jau ir reģistrēti adrešu grāmatā”, “ir izmantoti iepriekš” vai “ir meklējami no LDAP serveriem”. Ja ir iespējota šī funkcija, iekārta neļauj lietotājiem ievadīt adresātus, izmantojot ciparu taustiņus, pievienot adrešu grāmatai jaunus ierakstus vai rediģēt esošus adrešu grāmatas ierakstus.
<Izvēlne> 
<Funkciju iestatījumi> <Sūtīšana> <Kopējie iestatījumi> <Ierobežot jaunus adresātus> <Ieslēgt> 
<Funkciju iestatījumi> <Sūtīšana> <Kopējie iestatījumi> <Ierobežot jaunus adresātus> <Ieslēgt>
|
|
Šī funkcija neierobežo pieejamos adresātus faksu sūtīšanai no datora. Kā ierobežot faksa ziņojumu sūtīšanu no datora
|
Iepriekš izmantoto adresātu lietošanas deaktivizēšana
Aizliedz norādīt adresātus no sūtīšanas ierakstiem. Ja izmantojat šo ierobežojumu, adresātus nevar atlasīt no pārraides ierakstiem vienumiem “Sūtīt faksu”, “Skenēt un sūtīt kā e-pastu” un “Skenēt un saglabāt koplietojamā mapē vai FTP serverī”.
<Izvēlne> <Funkciju iestatījumi> <Sūtīšana> <Kopējie iestatījumi> <Ierobež. atk. sūt. no žurnāla> <Ieslēgt>
<Funkciju iestatījumi> <Sūtīšana> <Kopējie iestatījumi> <Ierobež. atk. sūt. no žurnāla> <Ieslēgt> Adresātu rādīšana adrešu grāmatā
Ja adresātu norādīšanai izmantojot kodētās zvanīšanas numurus, ir precīzi jāiegaumē, kāds adresāts (vai grupa) ir reģistrēts attiecīgajā kodētās zvanīšanas numurā. Ja precīzi neatceraties visus šos numurus, iespējams, nosūtīsit savus dokumentus nepareiziem adresātiem. Lai izvairītos no situācijas, kad dati tiek nosūtīti nepareiziem adresātiem, konfigurējiet iekārtu tā, lai pirms dokumentu sūtīšanas uz izvēlēto adresātu iekārtā tiktu parādīta detalizēta informācija par to kodētās zvanīšanas numuru, kuru ekrānā izvēlējāties/ievadījāt kā sūtīšanas adresātu.
<Izvēlne> <Funkciju iestatījumi> <Sūtīšana> <Kopējie iestatījumi> <Apstiprināt kodēto sastād. TX> <Ieslēgt>
<Funkciju iestatījumi> <Sūtīšana> <Kopējie iestatījumi> <Apstiprināt kodēto sastād. TX> <Ieslēgt> Adresātu pārbaude datu sūtīšanas laikā
Varat konfigurēt iestatījumu tā, lai faksa, e-pasta vai interneta faksa ziņojuma sūtīšanas sākumā tiktu parādīts adresāta apstiprinājuma ekrāns. Ja izvēlēsities opciju <Tikai secīgai apraidei>, apstiprinājuma ekrāns tiks parādīts tikai tad, ja norādīsit vairākus adresātus.
<Izvēlne> <Funkciju iestatījumi> <Sūtīšana> <Kopējie iestatījumi> <Pirms sūtīš. apstipr.adresātu> Izvēlieties <Ieslēgt> vai <Tikai secīgai apraidei>
<Funkciju iestatījumi> <Sūtīšana> <Kopējie iestatījumi> <Pirms sūtīš. apstipr.adresātu> Izvēlieties <Ieslēgt> vai <Tikai secīgai apraidei>