I-fakso siuntimas

Jei norite siųsti faksogramą į kompiuterį arba į kitą su I-faksu suderinamą įrenginį, kaip adresatą nurodykite el. pašto adresą, o ne fakso numerį. Jei siunčiate I-faksą į kompiuterį, ji siunčiama kaip el. laiško priedas TIFF formatu. Taip pat, kai siunčiate el. laišką į kompiuterį, galite nurodyti kelis adresatus ir kopijos bei nematomos kopijos adresatus.

Padėkite originalą (-us). Originalų dėjimas

Pasirinkite <Nuskaityti> ekrane Pagrindinis. Ekranas Pagrindinis

Kai rodomas prisijungimo ekranas, įveskite vartotojo vardą, slaptažodį ir nustatykite autentifikavimo serverį. Prisijungimas prie įgaliotojo siuntimo funkcijos

Pagrindinių nuskaitymo funkcijų ekrane pasirinkite <I-faksas>. Pagrindinių nuskaitymo funkcijų ekranas

Nurodykite adresatą.

Nurodymas iš adresų knygos

Nurodymas iš kodinio rinkimo numerių

Tiesioginis adresato įvedimas

Adresatų nurodymas LDAP serveryje

Nurodymas iš adresų knygos

Naudojant adresų knygą galima nurodyti adresatą pasirenkant iš užregistruotų adresatų sąrašo arba ieškant adresato vardo pagal gavėjų vardus.


Prieš naudodami šią funkciją, adresų knygoje turite užregistruoti adresatus. Adresatų užregistravimas

Pasirinkite <Adr. knyga> skirtuke <Nurodyti adresatą>.

Pasirinkite <Kam>.

Pasirinkite rodyklę. Rodyklė

Pažymėkite norimo adresato žymės langelį ir pasirinkite <Taikyti>.


Jeigu adresatas pasirinktas iš <Adr. knyga> ekrane Pagrindinis, pagrindinių fakso funkcijų ekranas siunčiant I-faksą gali būti rodomas, kol bus nurodyta likusi pasirinkto adresato dalis.

Atgal į viršų

Nurodymas iš kodinio rinkimo numerių

Trijų skaitmenų numeriai (kodinio rinkimo numeriai) priskiriami adresams adresų knygoje. Galima nurodyti adresą įvedant jo kodinio rinkimo numerį.


Norint naudoti kodinio rinkimo numerius, adresatas turi būti užregistruotas adresų knygoje. Adresatų užregistravimas

Pasirinkite <Kodinio paspaudimo numeris> skirtuke <Nurodyti adresatą>.

Pasirinkite <Kam>.

Įveskite trijų skaitmenų numerį.

Jei įvedėte neteisingą reikšmę, išvalykite ją naudodami

Jei rodomas patvirtinimo ekranas

Jei <Patvirtinti kod. pasp. siunt.> nustatyta kaip <Įjungta>, rodomas ekranas, kuriame pateikiamas adresatas ir to numerio pavadinimas. (Naudojant grupinį rinkimą rodomas adresato pavadinimas ir adresatų skaičius.) Patikrinkite turinį ir, jei viskas teisinga, pasirinkite <Gerai>. Norėdami nurodyti kitą adresatą, pasirinkite <Atšaukti>, tada iš naujo įveskite trijų skaitmenų kodinio rinkimo numerį. Adresatų rodymas adresų knygoje

Atgal į viršų

Tiesioginis adresato įvedimas

Jeigu adresatas neregistruotas adresų knygoje, nurodykite jį įvesdami I-fakso adresą.

Pasirinkite <Naudoti klaviatūrą> skirtuke <Nurodyti adresatą>.

Įveskite I-fakso adresą ir pasirinkite <Taikyti>.

Informacijos apie tai, kaip įvesti tekstą, žr. Teksto įvedimas.

Atgal į viršų

Adresatų nurodymas LDAP serveryje

Jei biure yra įdiegtas LDAP serveris, galite nurodyti adresatą naudodami serveryje esančią adresato informaciją. Jei norite ieškoti atitinkamo adresato informacijos ir nurodyti ją kaip adresatą, pasiekite LDAP serverį naudodami aparatą.


Prieš tai turite nurodyti prisijungimo prie LDAP serverio parametrus. LDAP serverių registravimas

Pasirinkite <LDAP serveris> skirtuke <Nurodyti adresatą>.

Pasirinkite naudojamą LDAP serverį.

Pasirinkite vartotojo informacijos ieškos sąlygas.

Ieškoti adresatų galima pagal tokius kriterijus kaip vardai, fakso numeriai, el. pašto adresai, organizacijų ir organizacijų skyrių pavadinimai.

Įveskite ieškos tikslo simbolių eilutę ir pasirinkite <Taikyti>.

Informacijos apie tai, kaip įvesti tekstą, žr. Teksto įvedimas.

Norėdami nurodyti kelis ieškos kriterijus, kartokite 3 ir 4 veiksmus.

Pasirinkite <Paieškos metodas>.

Pasirinkite ieškos rezultatų rodymo sąlygas.

<Visų tolesnių sąlygų naudojimas>

Ieško naudotojų (ir juos rodo), atitinkančių ieškos kriterijus, nurodytus atliekant 3 ir 4 veiksmą.

Jei randami naudotojai, atitinkantys bent vieną iš kriterijų, nurodytų atliekant 3 ir 4 veiksmą, visi šie naudotojai rodomi.

Pasirinkite <Pradėti ieškoti>.

Rodomi naudotojai, atitinkantys jūsų ieškos kriterijus.

Jeigu pasirinkus <Pradėti ieškoti> rodomas autentifikavimo ekranas, įveskite aparato vartotojo vardą ir LDAP serveryje užregistruotą slaptažodį, tada pasirinkite <Taikyti>. LDAP serverių registravimas

Pažymėkite naudotojo, kurį norite nurodyti kaip adresatą, žymės langelį, tada pasirinkite <Taikyti>.

Atgal į viršų

Jeigu rodomas ekranas, kuriame jau nurodytas adresatas

Galite siųsti tik savo el. pašto adresu. Jei norite siųsti kitiems adresatams, privalote konfigūruoti siuntimo funkcijos autentifikavimo parametrus, kad šis el. pašto perdavimas nebūtų ribojamas. Norėdami gauti daugiau informacijos, susisiekite su administratoriumi. LDAP serverio autentifikavimas.

Adresatų nurodymas iš perdavimo įrašų

Be to, galite atkurti anksčiau naudotus adresatus. Anksčiau naudotų siuntimo / įrašymo parametrų atkūrimas (parametrų atkūrimas)

Jei reikia, nurodykite kelis adresatus, įskaitant kopijos / nematomos kopijos adresatus.

Pasirinkite adresatų nurodymo būdą skirtuke <Nurodyti adresatą>, tada nurodykite adresatą.

Jei pasirinkote <LDAP serveris> arba <Nurodyti save adresatu>, adresatas nurodomas lauke <Kam>.

<Kopija> ir <Nemat. kop.> adresus galima pasirinkti tik naudojant <Adr. knyga> arba <Kodinio paspaudimo numeris>.

Norėdami panaikinti adresatus

Jei nurodėte kelis adresatus, prireikus juos galite panaikinti.

1	Pasirinkite <Patvirtinti adresatą>.
2	Pažymėkite norimo naikinti adresato žymės langelį ir pasirinkite <Pašal iš pask. vt.>. Jei pasirenkate grupę, pasirinkite <Išsami inf.> <Adresatas>; galite peržiūrėti grupėje užregistruotus adresatus.
3	Pasirinkite <Taip>.

Jei reikia, nurodykite nuskaitymo parametrus.

Daugiau informacijos apie šį parametrą žr. Duomenų siuntimas el. laišku / duomenų įrašymas į bendrai naudojamą aplanką arba FTP serverį arba Aiškus nuskaitymas.

Jei reikia, nurodykite el. laiško temą, pranešimą ir atsakymo adresą.

Norėdami nurodyti temą / pranešimą

1	Pasirinkite <Tema/pranešimas> skirtuke <Siuntimo parametrai>.
2	Pasirinkite <Tema>
3	Įveskite temą ir pasirinkite <Taikyti>.
4	Pasirinkite <Pranešimas>.
5	Įveskite pranešimą ir pasirinkite <Taikyti>.
6	Pasirinkite <Taikyti>.

Norėdami nurodyti atsakymo adresą

Nurodykite atsakymo adresą, jei norite įspėti gavėją, kad el. pašto adresas, kuriuo reikia atsakyti, nesutampa su aparato adresu. Pasirinkite tikslinį atsakymo adresą iš adresų knygos užregistruotų adresatų ir jį nurodykite. Jeigu adresatas neužregistruotas adresų knygoje, žr. Adresatų užregistravimas.

1	Pasirinkite <Atsakyti> skirtuke <Siuntimo parametrai>.
2	Pasirinkite <Nurodyti iš adresų knygos>.
3	Pažymėkite norimo atsakymo adreso žymės langelį ir pasirinkite <Taikyti>. Atsakymo adresas, kuris gali būti nurodytas, visada yra vienas iš adresų knygoje įregistruotų el. pašto adresų.

Pasirinkite <Pradėti>.

Jeigu rodomas ekranas <Patvirtinti adresatą>, patikrinkite, ar teisingas adresatas, tada pasirinkite <Pradėti nuskaityti>.

Pradedamas originalų nuskaitymas.

Jei norite atšaukti, pasirinkite <Atšaukti>

<Taip>. Faksogramos siuntimo atšaukimas

Kai atliekant 1 veiksmą originalai dedami į tiektuvą

Užbaigus nuskaitymą I-faksai išsiunčiami.

Kai atliekant 1 veiksmą originalai dedami ant ekspozicinio stiklo

Kai nuskaitymas bus baigtas, atlikite toliau aprašytas procedūras.

1	Jei reikia nuskaityti daugiau originalo puslapių, padėkite kitą originalą ant ekspozicinio stiklo ir pasirinkite <Nuskaityti kitą>. Kartokite šį veiksmą, kol baigsite nuskaityti visus puslapius. Kai nuskaitomas tik vienas puslapis, pereikite prie kito veiksmo.
2	Pasirinkite <Pradėti siųsti>. I-faksai išsiunčiami.

Jei rodomas ekranas <SMTP autentifikavimas>

Įveskite vartotojo vardą ir slaptažodį, tada pasirinkite <Taikyti>.

Įvykus siuntimo klaidai

Kartais aparate nurodyti el. pašto adresu siunčiami klaidų pranešimai. Jeigu paliksite šį parametrą nepakeistą, gali nebelikti vietos jūsų pašto dėžutėje, atsižvelgiant į jūsų pašto serverį. Rekomenduojame reguliariai išvalyti pašto dėžutę.

Pašto dėžutės išvalymas

Išvalius pašto dėžutę, panaikinami visi serverio pašto dėžutėje esantys el. laiškai. nurodžius dažniausiai naudojamą el. pašto paskyrą, patikrinkite, ar reikia palikti toje pašto dėžutėje esančius laiškus.

1	Paleiskite „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
2	Portalo puslapyje spustelėkite [Settings/Registration]. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ekranas
3	Pasirinkite [TX Settings] [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
4	Spustelėkite [Clear] dalyje [Clear Mail Box].
5	Perskaitykite rodomą pranešimą ir spustelėkite [OK]. El. laiškas panaikinamas iš pašto dėžutės.


Jei visada norite siųsti naudodami tuos pačius parametrus: Funkcijų numatytųjų reikšmių keitimas Jei norite užregistruoti parametrų derinį, naudojamą prireikus: Dažnai naudojamų parametrų registravimas Jei norite nurodyti I-fakso siuntėjo vardą: <Užregistruoti įreng. pavadin.>

Išsiųstų ir priimtų dokumentų būsenos ir žurnalo tikrinimas