Duomenų siuntimas el. laišku / duomenų įrašymas į bendrai naudojamą aplanką arba FTP serverį

Šiame skyriuje aprašomos originalų nuskaitymo ir duomenų siuntimo tiesiogiai iš aparato, pridedant juos prie el. laiško, arba įrašymo į bendrai naudojamą aplanką ar FTP serverį, procedūros.


Kad galėtumėte siųsti duomenis tiesiogiai el. laišku, turite atlikti būtinus veiksmus, pvz., nurodyti el. pašto serverio parametrus. El. pašto siuntimo / I-fakso siuntimo ir gavimo nustatymo procedūra Kad galėtumėte įrašyti duomenis į bendrai naudojamą aplanką arba FTP serverį, turite atlikti būtinus veiksmus, pvz., nurodyti nuskaitytų originalų įrašymo vietą. Bendrai naudojamo aplanko kaip įrašymo vietos nustatymo procedūra FTP serverio kaip įrašymo vietos nustatymo procedūra

Kad galėtumėte siųsti duomenis tiesiogiai el. laišku, turite atlikti būtinus veiksmus, pvz., nurodyti el. pašto serverio parametrus. El. pašto siuntimo / I-fakso siuntimo ir gavimo nustatymo procedūra

Kad galėtumėte įrašyti duomenis į bendrai naudojamą aplanką arba FTP serverį, turite atlikti būtinus veiksmus, pvz., nurodyti nuskaitytų originalų įrašymo vietą.
Bendrai naudojamo aplanko kaip įrašymo vietos nustatymo procedūra
FTP serverio kaip įrašymo vietos nustatymo procedūra

Padėkite originalą (-us). Originalų dėjimas

Pasirinkite <Nuskaityti> ekrane Pagrindinis. Ekranas Pagrindinis

Kai rodomas prisijungimo ekranas, įveskite vartotojo vardą, slaptažodį ir nustatykite autentifikavimo serverį. Prisijungimas prie įgaliotojo siuntimo funkcijos

Pagrindinių nuskaitymo veiksmų ekrane pasirinkite <El. paštas> arba <Failas>. Pagrindinių nuskaitymo funkcijų ekranas

Nurodykite adresatą.

Nurodymas iš adresų knygos

Nurodymas iš kodinio rinkimo numerių

Tiesioginis adresatų įvedimas (el. laiško siuntimas)

Adresatų nurodymas LDAP serveryje

Nurodymas iš adresų knygos

Naudojant adresų knygą galima nurodyti adresatą pasirenkant iš užregistruotų adresatų sąrašo arba ieškant adresato vardo pagal gavėjų vardus.


Prieš naudodami šią funkciją, adresų knygoje turite užregistruoti adresatus. Adresatų užregistravimas Užregistruokite bendrai naudojamą aplanką arba FTP serverio adresą naudodami kompiuterį. Adresatų registravimas naudojant priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja)

Pasirinkite <Adr. knyga> skirtuke <Nurodyti adresatą>.

Pasirinkite <Kam>.

Pasirinkite rodyklę. Rodyklė

Pažymėkite norimo adresato žymės langelį ir pasirinkite <Taikyti>.


Jeigu adresatas pasirinktas iš <Adr. knyga> ekrane Pagrindinis, pagrindinių el. laiško siuntimo arba failo įrašymo funkcijų ekranas gali būti rodomas, kol bus nurodyta likusi pasirinkto adresato dalis.

Atgal į viršų

Nurodymas iš kodinio rinkimo numerių

Trijų skaitmenų numeriai (kodinio rinkimo numeriai) priskiriami adresams adresų knygoje. Galima nurodyti adresą įvedant jo kodinio rinkimo numerį.


Norint naudoti kodinio rinkimo numerius, adresatas turi būti užregistruotas adresų knygoje. Adresatų užregistravimas Užregistruokite bendrai naudojamą aplanką arba FTP serverio adresą naudodami kompiuterį. Adresatų registravimas naudojant priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja)

Pasirinkite <Kodinio paspaudimo numeris> skirtuke <Nurodyti adresatą>.

Pasirinkite <Kam>.

Įveskite trijų skaitmenų numerį.

Jei įvedėte neteisingą reikšmę, išvalykite ją naudodami

Jei rodomas patvirtinimo ekranas

Jei <Patvirtinti kod. pasp. siunt.> nustatyta kaip <Įjungta>, rodomas ekranas, kuriame pateikiamas adresatas ir to numerio pavadinimas. (Naudojant grupinį rinkimą rodomas adresato pavadinimas ir adresatų skaičius.) Patikrinkite turinį ir, jei viskas teisinga, pasirinkite <Gerai>. Norėdami nurodyti kitą adresatą, pasirinkite <Atšaukti>, tada iš naujo įveskite trijų skaitmenų kodinio rinkimo numerį. Adresatų rodymas adresų knygoje

Atgal į viršų

Tiesioginis adresatų įvedimas (el. laiško siuntimas)

Jeigu adresatas neregistruotas adresų knygoje, nurodykite jį įvesdami el. pašto adresą.

Pasirinkite <Naudoti klaviatūrą> skirtuke <Nurodyti adresatą>.

Įveskite el. pašto adresą ir pasirinkite <Taikyti>.

Informacijos apie tai, kaip įvesti tekstą, žr. Teksto įvedimas.

Atgal į viršų

Adresatų nurodymas LDAP serveryje

Jei biure yra įdiegtas LDAP serveris, galite nurodyti adresatą naudodami serveryje esančią adresato informaciją. Jei norite ieškoti atitinkamo adresato informacijos ir nurodyti ją kaip adresatą, pasiekite LDAP serverį naudodami aparatą.


Prieš tai turite nurodyti prisijungimo prie LDAP serverio parametrus. LDAP serverių registravimas

Pasirinkite <LDAP serveris> skirtuke <Nurodyti adresatą>.

Pasirinkite naudojamą LDAP serverį.

Pasirinkite vartotojo informacijos ieškos sąlygas.

Ieškoti adresatų galima pagal tokius kriterijus kaip vardai, fakso numeriai, el. pašto adresai, organizacijų ir organizacijų skyrių pavadinimai.

Įveskite ieškos tikslo simbolių eilutę ir pasirinkite <Taikyti>.

Informacijos apie tai, kaip įvesti tekstą, žr. Teksto įvedimas.

Norėdami nurodyti kelis ieškos kriterijus, kartokite 3 ir 4 veiksmus.

Pasirinkite <Paieškos metodas>.

Pasirinkite ieškos rezultatų rodymo sąlygas.

<Visų tolesnių sąlygų naudojimas>

Ieško naudotojų (ir juos rodo), atitinkančių ieškos kriterijus, nurodytus atliekant 3 ir 4 veiksmą.

Jei randami naudotojai, atitinkantys bent vieną iš kriterijų, nurodytų atliekant 3 ir 4 veiksmą, visi šie naudotojai rodomi.

Pasirinkite <Pradėti ieškoti>.

Rodomi naudotojai, atitinkantys jūsų ieškos kriterijus.

Jeigu pasirinkus <Pradėti ieškoti> rodomas autentifikavimo ekranas, įveskite aparato vartotojo vardą ir LDAP serveryje užregistruotą slaptažodį, tada pasirinkite <Taikyti>. LDAP serverių registravimas

Pažymėkite naudotojo, kurį norite nurodyti kaip adresatą, žymės langelį, tada pasirinkite <Taikyti>.

Atgal į viršų

Jeigu rodomas ekranas, kuriame jau nurodytas adresatas

Galite siųsti ribotam adresatų skaičiui. Jei norite siųsti kitiems adresatams, privalote sukonfigūruoti siuntimo funkcijos autentifikavimo parametrus, kad šis el. pašto perdavimas nebūtų ribojamas. Norėdami gauti daugiau informacijos, susisiekite su administratoriumi. LDAP serverio autentifikavimas

Adresatų nurodymas iš perdavimo įrašų

Be to, galite atkurti anksčiau naudotus adresatus. Anksčiau naudotų siuntimo / įrašymo parametrų atkūrimas (parametrų atkūrimas)

Originalo įrašymas į bendrai naudojamą aplanką arba FTP serverį

Galima nurodyti tik vieną adresatą.

Siųsdami el. laišką, jei reikia, nurodykite kelis adresatus, įskaitant kopijos / nematomos kopijos adresatus.

Pasirinkite adresatų nurodymo būdą skirtuke <Nurodyti adresatą>, tada nurodykite adresatą.

Jei pasirinkote <LDAP serveris> arba <Nurodyti save adresatu>, adresatas nurodomas lauke <Kam>.

<Kopija> ir <Nematoma kopija> adresus galima pasirinkti tik naudojant <Adr. knyga> arba <Kodinio paspaudimo numeris>.

Norėdami panaikinti adresatus

Jei nurodėte kelis adresatus, prireikus juos galite panaikinti.

1	Pasirinkite <Patvirtinti adresatą>.
2	Pažymėkite norimo naikinti adresato žymės langelį ir pasirinkite <Pašal iš pask. vt.>. Jei pasirenkate grupę, pasirinkite <Išsami inf.> <Adresatas>; galite peržiūrėti grupėje užregistruotus adresatus.
3	Pasirinkite <Taip>.

Jei reikia, nurodykite nuskaitymo parametrus.

Originalo nuskaitymo formato nurodymas

Failo formato pasirinkimas

Dvipusių dokumentų nuskaitymas

Originalo nuskaitymo formato nurodymas

Galite nurodyti originalo nuskaitymo formatą.

Pasirinkite <Nusk. format.> skirtuke <Siuntimo parametrai>

Pasirinkite originalo formatą

Atgal į viršų

Failo formato pasirinkimas

Galima pasirinkti failų formatą, kuriuos bus nuskaitomi originalai (pvz., PDF / JPEG / TIFF). Jei įrašote PDF formatu, galite pasirinkti kompaktišką PDF, kuris sumažina duomenų kiekį, arba PDF formatą, kuris įgalina teksto paiešką, įtraukiant teksto duomenis, nuskaitytus naudojant OCR (optinis simbolių atpažinimas). Be to, galite kurti didesnės saugos PDF failą užšifruodami duomenis arba pridėdami parašą. Elektroninių failų saugos gerinimas

Pasirinkite <Failo formatas> skirtuke <Siuntimo parametrai>

Pasirinkite failo formatą


<Failo formatas> pasirinkus JPEG ir bandant nuskaityti originalą nuo stalo stiklo, galima nuskaityti tik vieną puslapį. Jeigu norite nuskaityti kelis originalus, naudokite tiektuvą. Kiekvienas originalo puslapis išsaugomas kaip atskiras failas. Pasirinkę TIFF ar PDF galite nuskaityti kelių puslapių originalus naudodami ekspozicinį stiklą ar tiektuvą. Tokiu atveju, nurodyti, ar originalas įrašomas kaip atskiras failas arba kiekvienas puslapis įrašomas kaip atskiras failas, galima PDF failo dalijimas į puslapius arba TIFF failo dalijimas į puslapius. <PDF (kompaktiškas)> ir <PDF (kompaktiškas/OCR)> glaudina nuotraukas ir iliustracijas originaluose daugiau nei <PDF> ir <PDF (OCR)>. Failas bus mažesnis, tačiau kai kurių originalų atvaizdo kokybė gali būti prastesnė arba vienu metu galima bus nuskaityti mažiau originalų. <PDF (kompaktiškas/OCR)> ir <PDF (OCR)> skirtukuose galite sukonfigūruoti parametrus taip, kad aparatas nuskaitymo metu galėtų automatiškai nustatyti originalo kryptį remdamasis teksto kryptimi, kurią nustato OCR funkcija. <OCR (ieškomas tekstas) parametrai>

<Failo formatas> pasirinkus JPEG ir bandant nuskaityti originalą nuo stalo stiklo, galima nuskaityti tik vieną puslapį. Jeigu norite nuskaityti kelis originalus, naudokite tiektuvą. Kiekvienas originalo puslapis išsaugomas kaip atskiras failas. Pasirinkę TIFF ar PDF galite nuskaityti kelių puslapių originalus naudodami ekspozicinį stiklą ar tiektuvą. Tokiu atveju, nurodyti, ar originalas įrašomas kaip atskiras failas arba kiekvienas puslapis įrašomas kaip atskiras failas, galima PDF failo dalijimas į puslapius arba TIFF failo dalijimas į puslapius.

<PDF (kompaktiškas)> ir <PDF (kompaktiškas/OCR)> glaudina nuotraukas ir iliustracijas originaluose daugiau nei <PDF> ir <PDF (OCR)>. Failas bus mažesnis, tačiau kai kurių originalų atvaizdo kokybė gali būti prastesnė arba vienu metu galima bus nuskaityti mažiau originalų.

<PDF (kompaktiškas/OCR)> ir <PDF (OCR)> skirtukuose galite sukonfigūruoti parametrus taip, kad aparatas nuskaitymo metu galėtų automatiškai nustatyti originalo kryptį remdamasis teksto kryptimi, kurią nustato OCR funkcija. <OCR (ieškomas tekstas) parametrai>

PDF failo dalijimas į puslapius

Nurodykite, ar konvertuoti kelių puslapių originalą į vieną PDF failą, ar sukurti atskirą kiekvieno puslapio PDF failą. Šį parametrą galima konfigūruoti kiekvienam PDF formatui.

Pasirinkite <Failo formatas>

Pasirinkite PDF formatą

Pasirinkite <Įjungta> arba <Išjungta> skirtuke <Siuntimo parametrai>

TIFF failo dalijimas į puslapius

Nurodykite, ar konvertuoti kelių puslapių originalą į vieną TIFF failą, ar sukurti atskirą kiekvieno puslapio TIFF failą.

Pasirinkite <Failo formatas>

Pasirinkite <Įjungta> arba <Išjungta> skirtuke <Siuntimo parametrai>

Atgal į viršų

Dvipusių dokumentų nuskaitymas

Aparatas gali automatiškai nuskaityti priekinę ir galinę tiektuve esančių originalų pusę.


Jei originalai dedami ant ekspozicinio stiklo, aparatas negali automatiškai nuskaityti abiejų originalo pusių.

Pasirinkite <2-pus originalus dokumentas> skirtuke <Siuntimo parametrai>

Pasirinkite <Knygos tipas> arba <Kalendoriaus tipas>

<Knygos tipas>
Pasirinkite, kai originalų atvaizdai priekinėje ir galinėje pusėse nukreipti ta pačia kryptimi.

<Kalendoriaus tipas>
Pasirinkite, kai originalų atvaizdai priekinėje ir galinėje pusėse nukreipti priešingomis kryptimis.

Atgal į viršų

Informaciją apie kitus nuskaitymo parametrus žr. Aiškus nuskaitymas arba Failo dydžio ir atvaizdo kokybės santykio koregavimas.

Siųsdami el. laišką, jei reikia, galite nurodyti temą, pranešimą, atsakymo adresą ir prioritetą. El. pašto parametrų nurodymas

Pasirinkite <Pradėti>.

Jeigu rodomas ekranas <Patvirtinti adresatą>, patikrinkite, ar teisingas adresatas, tada pasirinkite <Pradėti nuskaityti>.

Pradedamas originalų nuskaitymas.

Jei norite atšaukti, pasirinkite <Atšaukti>

<Taip>. Dokumentų siuntimo atšaukimas

Kai atliekant 1 veiksmą originalai dedami į tiektuvą

Užbaigus nuskaitymą, pradedamas siuntimas / įrašymas.

Kai atliekant 1 veiksmą originalai dedami ant ekspozicinio stiklo

Baigę nuskaitymą, vykdykite toliau pateiktas procedūras (išskyrus, jei pasirinkote JPEG failo formatą).

1	Jei reikia nuskaityti daugiau originalo puslapių, padėkite kitą originalą ant ekspozicinio stiklo ir pasirinkite <Nuskaityti kitą>. Kartokite šį veiksmą, kol baigsite nuskaityti visus puslapius. Kai nuskaitomas tik vienas puslapis, pereikite prie kito veiksmo.
2	Pasirinkite <Pradėti siųsti>. Pradedamas siuntimas / įrašymas.

Jei rodomas ekranas <Failo autentifikavimas> arba <SMTP autentifikavimas>

Įveskite vartotojo vardą ir slaptažodį, tada pasirinkite <Taikyti>.

Išsiųsto dokumento failo vardas

Išsiųsto dokumento failo vardas priskiriamas automatiškai pagal toliau nurodytą formatą: ryšio valdymo numeris (keturi skaitmenys)_siuntimo data ir laikas_dokumento numeris (trys skaitmenys).failo plėtinys.

Jei įvyksta siuntimo klaida

Kartais aparate nurodyti el. pašto adresu siunčiami klaidų pranešimai. Jeigu paliksite šį parametrą nepakeistą, gali nebelikti vietos jūsų pašto dėžutėje, atsižvelgiant į jūsų pašto serverį. Rekomenduojame reguliariai išvalyti pašto dėžutę.

Pašto dėžutės išvalymas

Išvalius pašto dėžutę, panaikinami visi serverio pašto dėžutėje esantys el. laiškai. nurodžius dažniausiai naudojamą el. pašto paskyrą, patikrinkite, ar reikia palikti toje pašto dėžutėje esančius laiškus.

1	Paleiskite „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
2	Portalo puslapyje spustelėkite [Settings/Registration]. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ekranas
3	Pasirinkite [TX Settings] [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
4	Spustelėkite [Clear] dalyje [Clear Mail Box].
5	Perskaitykite rodomą pranešimą ir spustelėkite [OK]. El. laiškas panaikinamas iš pašto dėžutės.


Jei visada norite nuskaityti naudodami tuos pačius parametrus: Funkcijų numatytųjų reikšmių keitimas Jei norite užregistruoti parametrų derinį, naudojamą prireikus: Dažnai naudojamų parametrų registravimas