Angi avdelings-ID-styring
Du kan kontrollere tilgang til maskinen ved å bruke flere ID-er for flere brukere eller grupper. Hvis en bruker prøver å betjene maskinen når avdelings-ID-styring er aktivert, vises et påloggingsskjermbilde, og brukeren må angi sin egen avdelings-ID og PIN-kode for å bruke maskinen. Når avdelings-ID-styring er aktivert, registreres bruken av funksjoner, som utskrift, for hver avdelings-ID. Hvis du vil konfigurere avdelings-ID-styring, registrerer du avdelings-ID-er etter behov og aktiverer deretter funksjonen Avdelings-ID-styring. Flere innstillinger er nødvendige hvis du vil aktivere avdelings-ID-styring for bruk fra en datamaskin.
|
|
|
Hvis du vil ha mer informasjon om grunnleggende handlinger som skal utføres ved oppsett av maskinen fra Fjernkontroll, kan du se Konfigurere menyalternativer fra Fjernkontroll.
|
Registrere/redigere avdelings-ID og PIN-kode
Registrer en avdelings-ID, og angi en PIN-kode for den. Registrer alle avdelings-ID-ene som skal administreres.
1
Start Fjernkontroll, og logg på i systemstyrermodus. Starte Fjernkontroll
2
Klikk på [Innstillinger/lagring] på Portal-siden. Skjermbildet for Fjernkontroll
3
Velg [Brukeradministrering] 
[Avdelings-ID-styring].
[Avdelings-ID-styring].4
Registrer eller rediger avdelings-ID-er.
Registrere en avdelings-ID
|
1
|
Klikk på [Lagre ny avdeling].
|
|
2
|
Angi de nødvendige innstillingene.
[Avdelings-ID]
Skriv inn nummeret for den avdelings-ID-en du vil registrere. [Angi PIN]
Hvis du vil angi en PIN-kode, krysser du av i boksen og taster inn det samme tallet i tekstboksene [PIN] og [Bekreft]. [Begrens funksjoner]
Du kan begrense antall sider som skal skrives ut og tilgjengelige funksjoner for avdelinger som skal registreres. For å begrense antall sider som kan skrives ut, velg avmerkingsboksen for måltypen, og skriv inn riktig antall sider i [Antall sider]. Kryss av i boksen for målfunksjonene for å begrense funksjoner. 
Hvis det er merket av for [Begrens skanning], er alle funksjonene for Lagre til USB-minneenhet, Send e-post og Lagre til delt mappe eller FTP-server begrenset. Du kan også begrense andre metoder som skanner dokumenter ved å importere dem til en datamaskin, men da kan du ikke blokkere tilgang for hver avdelings-ID (Blokkere jobber når avdelings-ID er ukjent).
|
|
3
|
Klikk på [OK].
|
Redigere innstillingene for den registrerte avdelings-ID-en
|
1
|
Klikk den tilsvarende tekstkoblingen under avdelings-ID for å redigere.
|
|
2
|
Endre innstillingene etter behov, og klikk på [OK].
|
Slette en avdelings-ID
Klikk på [Slett] til høyre for avdelings-ID-en du vil slette klikk på [OK].
klikk på [OK].|
|
[Avdelings-ID sidetotal]Du kan kontrollere det totale antallet sider for jobber som har vært utført frem til nå, for hver avdelings-ID.
Hvis du vil stille tellerne tilbake til null, klikker du på den tilsvarende tekstkoblingen under [Avdelings-ID] og klikker deretter på [Nullstill telleverk]
[OK]. Hvis du vil stille tellerne for alle avdelings-ID-er tilbake til null, klikker du på [Nullstill alle telleverk] [OK].
Bruke adgangskortNår tilleggsutstyret Kopikortleser er koblet til maskinen, vil avdelings-ID-ene bli registrert automatisk.
Ikke slett de registrerte avdelings-ID-ene. Adgangskortene som er tilknyttet de slettede avdelings-ID-ene vil bli utilgjengelige.
Du kan ikke bruke [Begrens funksjoner] for å begrense det tillatte antallet sider for utskrift.
|
Aktivere avdelings-ID-styring
Når du har registrert så mange avdelings-ID-er som du trenger, aktiverer du avdelings-ID-styring.
1
Start Fjernkontroll, og logg på i systemstyrermodus. Starte Fjernkontroll
2
Klikk på [Innstillinger/lagring] på Portal-siden. Skjermbildet for Fjernkontroll
3
Velg [Brukeradministrering] [Avdelings-ID-styring].
[Avdelings-ID-styring].4
Klikk på [Rediger].
5
Merk av for [Avdelings-ID-styring].
[Avdelings-ID-styring]
Merk av i boksen for å aktivere avdelings-ID-styring. Hvis du ikke vil bruke avdelings-ID-styring, fjerner du merket i boksen.
Merk av i boksen for å aktivere avdelings-ID-styring. Hvis du ikke vil bruke avdelings-ID-styring, fjerner du merket i boksen.
Informasjon om avmerkingsboksene [Tillat utskriftsjobber med ukjent ID]/[Tillat skannejobber med ukjent ID]/[Tillat svart-hvitt-kopijobber] finner du her: Blokkere jobber når avdelings-ID er ukjent.
6
Klikk på [OK].
|
|
Bruke betjeningspaneletDu kan også slå avdelings-ID-styring på/av fra <Meny> på Hjem-skjermen. <Avdelings-ID-styring>
Logge på maskinenHvis du prøver å betjene maskinen når avdelings-ID-styring er aktivert, vises påloggingsskjermbildet. Logge på maskinen
|
Aktivere avdelings-ID-styring for jobber fra datamaskinen
Hvis du vil aktivere avdelings-ID-styring for jobber fra en datamaskin, må du angi avdelings-ID-en og PIN-koden ved å bruke skriverdriveren du allerede har installert på hver datamaskin.
|
|
Logg inn på maskinen med en administratorkonto når du vil utføre følgende prosedyre.
|
1
Åpne skrivermappen. Vise skrivermappen
2
Høyreklikk på ikonet til driveren for denne maskinen og klikk på [Skriveregenskaper] eller [Egenskaper].
3
Klikk på kategorien [Enhetsinnstillinger].
4
Aktiver funksjonen avdelings-ID-styring.
Skriverdriver
Merk av for [Bruk Administrasjon av avdelings-ID].
Faksdriver
Velg [Administrasjon av avdelings-ID] under [Brukeradministrasjon].
5
Klikk på [Innstillinger] på høyre side.
6
Angi innstillingene etter behov, og klikk på [OK].
[Tillat innstillinger av PIN-kode]
Merk av i denne boksen for å aktivere PIN-innstillingen.
Merk av i denne boksen for å aktivere PIN-innstillingen.
[Avdelings-ID]
Skriv inn avdelings-ID-nummeret.
Skriv inn avdelings-ID-nummeret.
[PIN-kode]
Skriv inn PIN-koden som er tilknyttet avdelings-ID-en etter behov.
Skriv inn PIN-koden som er tilknyttet avdelings-ID-en etter behov.
[Bekreft]
Klikk for å verifisere at riktig ID og PIN-kode er tastet inn. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig hvis maskinen og datamaskinen er koblet til via en USB-port eller en WSD-port (Web Services on Devices).
Klikk for å verifisere at riktig ID og PIN-kode er tastet inn. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig hvis maskinen og datamaskinen er koblet til via en USB-port eller en WSD-port (Web Services on Devices).
[Bekreft avdelings-ID/PIN-kode ved utskrift]/[Bekreft avdelings-ID/PIN-kode ved sending av fakser]
Merk av i boksen hvis du vil vise hurtigskjermbildet [Bekreft avdelings-ID og PIN-kode.] hver gang du sender en jobb fra en datamaskin.
Merk av i boksen hvis du vil vise hurtigskjermbildet [Bekreft avdelings-ID og PIN-kode.] hver gang du sender en jobb fra en datamaskin.
[Ikke bruk adm. av avdelings-ID ved utskrift i svart-hvitt]
Merk av i boksen for å sende svart-/hvitt-data som en jobb med ukjent ID.
Merk av i boksen for å sende svart-/hvitt-data som en jobb med ukjent ID.
[Godkjenn avdelings-ID/PIN-kode på enhet]
Merk av i boksen hvis maskinen og datamaskinen kobles til via en USB- eller WSD-port.
Merk av i boksen hvis maskinen og datamaskinen kobles til via en USB- eller WSD-port.
7
Klikk på [OK].
|
|
|||
Logge på maskinen
|
Blokkere jobber når avdelings-ID er ukjent
Hvis du ikke endrer standardinnstillingene, kan alle brukere skrive ut fra en datamaskin, skanne (via <Datamaskin> og <Fjernskanner>), send en PC-faks fra en datamaskin eller lage kopier i svart-hvitt uten å angi en ID og PIN-kode, selv når avdelings-ID-styring er aktivert for maskinen. Du kan endre standardinnstillingene slik at disse funksjonene ikke kan brukes på maskinen uten riktig ID og PIN-kode.
1
Start Fjernkontroll, og logg på i systemstyrermodus. Starte Fjernkontroll
2
Klikk på [Innstillinger/lagring] på Portal-siden. Skjermbildet for Fjernkontroll
3
Velg [Brukeradministrering] [Avdelings-ID-styring].
[Avdelings-ID-styring].4
Klikk på [Rediger].
5
Fjern merkene i boksene etter behov.
[Tillat utskriftsjobber med ukjent ID]
For å kunne sende en jobber fra en datamaskin når avdelings-ID-styring er aktivert, må du skrive inn korrekt ID og PIN-kode (Aktivere avdelings-ID-styring for jobber fra datamaskinen). Hvis det imidlertid er merket av i boksen for denne innstillingen, utføres jobbene selv hvis ID og PIN-kode ikke er skrevet inn. Når du vil konfigurere en innstilling slik at ingen jobber uføres uten at korrekt avdelings-ID og PIN-kode skrives inn, fjernet du merket i boksen.
For å kunne sende en jobber fra en datamaskin når avdelings-ID-styring er aktivert, må du skrive inn korrekt ID og PIN-kode (Aktivere avdelings-ID-styring for jobber fra datamaskinen). Hvis det imidlertid er merket av i boksen for denne innstillingen, utføres jobbene selv hvis ID og PIN-kode ikke er skrevet inn. Når du vil konfigurere en innstilling slik at ingen jobber uføres uten at korrekt avdelings-ID og PIN-kode skrives inn, fjernet du merket i boksen.
[Tillat skannejobber med ukjent ID]
Hvis det er krysset av i boksen, kan du velge <Datamaskin> eller <Fjernskanner> på hovedskjermen og skanne dokumenter inn i en datamaskin når som helst. Hvis du fjerner merket i boksen, kan du ikke skanne dokumenter til en datamaskin hvis avdelings-ID-styring er aktivert. Det er ikke mulig å begrense skanning av dokumenter til datamaskin for individuelle avdelings-ID-er.
Hvis det er krysset av i boksen, kan du velge <Datamaskin> eller <Fjernskanner> på hovedskjermen og skanne dokumenter inn i en datamaskin når som helst. Hvis du fjerner merket i boksen, kan du ikke skanne dokumenter til en datamaskin hvis avdelings-ID-styring er aktivert. Det er ikke mulig å begrense skanning av dokumenter til datamaskin for individuelle avdelings-ID-er.
[Tillat svart-hvitt-kopijobber]
Hvis det er merket av i boksen når avdelings-ID-styring er aktivert, kan du kopiere i svart-hvitt uten å angi riktig ID og PIN-kode. Fjern merket i boksen for å kreve at det må angis en ID og PIN-kode.
Hvis det er merket av i boksen når avdelings-ID-styring er aktivert, kan du kopiere i svart-hvitt uten å angi riktig ID og PIN-kode. Fjern merket i boksen for å kreve at det må angis en ID og PIN-kode.
6
Klikk på [OK].