Registrere mottakere i adresseboken

Denne delen beskriver hvordan du registrerer mottakere fra betjeningspanelet. Du kan også bruke Fjernkontroll til å registrere mottakere. Registrere mottakere fra Fjernkontroll

Velg <Adressebok> på Hjem-skjermen. Hjem-skjerm

Velg <Registrer mott.>.

Dersom et skjermbilde vises som ber deg om å angi en PIN-kode, angir du riktig PIN-kode med talltastene, og velg <Bruk>. Begrense bruk av adresseboken

Velg adressetypen du vil registrere.

Registrere mottakere med LDAP-serveren

Hvis kontoret ditt har en LDAP-server installert, kan du utføre søk for å finne brukerinformasjon på serveren og registrere den i adresseboken.

For å registrere fra LDAP-serveren, må du angi innstillingene for tilkobling til LDAP-serveren på forhånd. Registrere LDAP-servere

1	Velg <LDAP-server>.
2	Velg LDAP-serveren du bruker.
3	Velg betingelser for brukerinformasjonen som skal søkes. Navn, faksnumre, e-postadresser, navn på organisasjoner og organisasjonsenhetsnavn er tilgjengelige kriterier for søk av mottakere.
4	Skriv inn søkestrengen ved bruk av talltastene og velg <Bruk>. Informasjon om hvordan du legger inn tekst, se Skrive inn tekst. Hvis du vil angi flere søkekriterier, gjentar du trinn 3 og 4.
5	Velg <Søkemetode>.
6	Velg betingelser for å vise søkeresultatet. <Bruker alle betingelsene nedenfor> Søker og viser brukerne som oppfyller alle søkekriteriene som er angitt i trinn 3 og 4. <Bruker noen betingelser nedenfor> Hvis det blir funnet brukere som oppfyller minst ett av kriteriene som er angitt i trinn 3 og 4, vises alle de brukerne.
7	Velg <Start søk>. Brukerne som oppfyller dine søkekriterier vises. Hvis godkjenningsskjermbildet vises når du velger <Start søk>, angir du brukernavnet for maskinen og passordet som er registrert på LDAP-serveren, og trykker på <Bruk>. Registrere LDAP-servere
8	Velg en bruker som du vil registrere i adresseboken.
9	Velg <Bruk>. Brukernavnet og faksnummeret eller e-postadressen for den valgte brukeren som er registrert på LDAP-serveren, registreres i adresseboken.

Registrere mottakere fra innhentede innstillinger

Hvis det finnes innhentede innstillinger, kan du velge <Hent innstillinger> og registrere mottakerne.

Velg <Navn>.

Registrering av <Navn> er valgfritt. Hvis du registrerer <Navn>, kan mottakeren søkes etter alfabetisk.

Skriv inn navnet og velg <Bruk>.

Informasjon om hvordan du legger inn tekst, se Skrive inn tekst.

Velg <Faksnummer>, <E-postadresse> eller <I-Faks-adressebok>.

Skriv inn mottakeren og velg <Bruk>.

Angi detaljerte innstillinger (bare når registrert for faks)

Når du har valgt <Angi detaljer>, vises en skjerm som ligner på skjermen nedenfor.

<ECM-sending>
Hvis det oppstår en feil i et bilde som sendes, kontrolleres feilen og korrigeres for å unngå at et uriktig bilde sendes, når du angir <På>.

<Sendehastighet>
Hvis det tar tid før overføringen starter, for eksempel hvis telefonforbindelsen er dårlig, kan du justere starthastigheten for overføringen nedover.

<Fjernvalg>
Angi <Internasjonalt (1)> til <Internasjonalt (3)> i henhold til overføringsforholdene når du registrerer faksnumre fra utlandet.


Du kan også spesifisere <ECM-sending> og <Starthastighet for sending> fra <Meny> <Funksjonsinnstillinger> <Send> <Faksinnstillinger>. Innstillinger som gjøres fra <Adressebok> er imidlertid aktivert for de detaljerte innstillingene for mottakere som er registrert i adresseboken.

Velg <Lagre som>.

Velg <Favoritter> eller <Kortnummer>.

Hvis du velger <Kortnummer>, kan du velge mottakernummeret eller <Bruk num. taster> og skrive inn mottakernummeret.

Velg <Bruk>.


Du kan lage en gruppe av mottakere som allerede er registrert i adresseboken og registrere den som én mottaker. For mer informasjon, se Registrere flere mottakere som en gruppe. Hvis du vil endre eller slette informasjon om mottakere som er registrert i adresseboken, kan du se Redigere registrerte mottakere i adresseboken.