Ograniczanie dostępnych odbiorców
|
Ograniczając odbiorców do numerów zapisanych w książce adresowej czy na serwerach LDAP, zmniejsza się ryzyko wyboru nieprawidłowych odbiorców i zapobiega wyciekowi poufnych informacji. Można tak skonfigurować ustawienie, aby w przypadku określania w książce adresowej numeru wybierania kodowego był wyświetlany ekran potwierdzenia zapobiegający wybraniu przez użytkownika nieprawidłowego numeru.
|
Ograniczanie operacji związanych z nowymi odbiorcami
Istnieje możliwość ograniczenia odbiorców, których można wybrać podczas wysyłania faksów albo zeskanowanych dokumentów, do tych „zapisanych w książce adresowej”, „ostatnio używanych” lub „możliwych do wyszukania na serwerach LDAP”. Włączenie tej funkcji uniemożliwia użytkownikom wprowadzenie odbiorców przy użyciu klawiszy numerycznych, dodawanie nowych pozycji do książki adresowej i edytowanie istniejących już wpisów.
<Menu> 
<Ustawienia funkcji> <Wyślij> <Ustawienia ogólne> <Ogranicz nowych odbiorców> <Włącz> 
<Ustawienia funkcji> <Wyślij> <Ustawienia ogólne> <Ogranicz nowych odbiorców> <Włącz>
|
|
Ta funkcja nie ogranicza dostępnych odbiorców podczas faksowania z komputera. Ograniczanie wysyłania faksów z komputera
|
Wyłączanie funkcji korzystania z ostatnio wybieranych odbiorców
Uniemożliwia wybranie adresów z rejestrów transmisji. Korzystanie z tego ograniczenia uniemożliwia wybranie adresów z rejestrów transmisji funkcji „Wyślij faks”, „Skanuj i wyślij jako wiadomość e-mail” oraz „Skanuj i zapisz w folderze udostępnionym lub na serwerze FTP”.
<Menu> <Ustawienia funkcji> <Wyślij> <Ustawienia ogólne> <Ogranicz pon. wysył. z rejestru> <Włącz>
<Ustawienia funkcji> <Wyślij> <Ustawienia ogólne> <Ogranicz pon. wysył. z rejestru> <Włącz> Wyświetlanie odbiorców w książce adresowej
Używając numeru wybierania kodowego do określenia odbiorców, należy dokładnie pamiętać, czyj odbiorca (lub jaka grupa) została przypisana do danego numeru wybierania kodowego. Jeśli nie pamiętasz dokładnie wszystkich numerów, istnieje prawdopodobieństwo, że dokumenty zostaną wysłane do nieodpowiedniego odbiorcy. Można tego uniknąć, konfigurując urządzenie tak, aby wyświetlało szczegóły numeru wybierania kodowego dla określonego odbiorcy na ekranie, zanim dokumenty zostaną wysłane.
<Menu> <Ustawienia funkcji> <Wyślij> <Ustawienia ogólne> <Potw. przy wysył. z wyb. kod.> <Włącz>
<Ustawienia funkcji> <Wyślij> <Ustawienia ogólne> <Potw. przy wysył. z wyb. kod.> <Włącz> Sprawdzanie odbiorców przed wysłaniem danych
Istnieje możliwość skonfigurowania opcji pozwalającej na wyświetlanie ekranu potwierdzenia przy rozpoczęciu wysyłania faksu, wiadomości e-mail albo I-faksu. Jeżeli zostanie wybrane ustawienie <Tylko w przypadku rozgł. sekw.>, ekran potwierdzenia będzie wyświetlany tylko w przypadku wybrania wielu odbiorców.
<Menu> <Ustawienia funkcji> <Wyślij> <Ustawienia ogólne> <Potwierdź odbior. przed wysł.> Wybierz <Włącz> lub <Tylko w przypadku rozgł. sekw.>
<Ustawienia funkcji> <Wyślij> <Ustawienia ogólne> <Potwierdź odbior. przed wysł.> Wybierz <Włącz> lub <Tylko w przypadku rozgł. sekw.>