Zwiększenie bezpieczeństwa plików elektronicznych
Pliki cyfrowe są wrażliwe pod względem bezpieczeństwa, ponieważ mogą zostać latwo obejrzane lub zmodyfikowane bez pozostawiania żadnych śladów. Podczas skanowania ważnych dokumentów można przedsięwziąć odpowiednie środki, takie jak szyfrowanie danych i dodanie sygnatury urządzenia w celu zwiększenia bezpieczeństwa.
Szyfrowanie pliku PDF
Dodawanie sygnatury urządzenia
Korzystanie z tych funkcji
Może być konieczne podłączenie do urządzenia elementów opcjonalnych. Opcje systemu
Szyfrowanie i sygnatura urządzenia są dostępne tylko dla plików PDF.
Zarówno szyfrowania, jak i sygnatury urządzenia można używać równolegle.

Szyfrowanie pliku PDF

Można zaszyfrować i wysłać/zapisać plik PDF, ustawiając hasło podczas skanowania oryginałów. Ustawienie hasła pomaga zmniejszyć ryzyko podglądu lub edycji pliku PDF przez inne osoby.
1
Wybierz przycisk <Skanowanie> w widoku Ekran Główny. Ekran Główny
Gdy pojawi się ekran logowania, należy podać nazwę użytkownika, hasło i skonfigurować serwer uwierzytelniania. Logowanie do funkcji Uwierzytelnione wysyłanie
2
Wybierz <Pamięć USB>, <E-mail> lub <Plik> na ekranie podstawowych funkcji skanowania. Ekran podstawowych funkcji skanowania
Jeśli wybrane zostanie ustawienie <Pamięć USB>, przejdź do kroku 4.
3
Określ odbiorcę, a następnie skonfiguruj ustawienia skanowania zgodnie z potrzebami. Podstawowe działania związane ze skanowaniem oryginałów
4
Przejdź do sekcji <Ustaw szczegóły PDF>.
Zapisywanie danych na urządzeniu pamięci USB
Wybierz <Format pliku> <Ustaw szczegóły PDF>.
Wysyłanie wiadomości e-mail/zapisywanie danych w folderze udostępnionym lub na serwerze FTP
Wybierz przycisk <Format pliku> <Ustaw szczegóły PDF> na karcie <Wyślij ustawienia>.
5
Wybierz format PDF.
To ustawienie można zmienić dla każdego formatu PDF.
6
Wybierz <Szyfrowanie>.
7
Wybierz poziom szyfrowania.
<Acrobat 7.0 lub nowszy/128-bitowy AES>
Zaszyfruj plik w środowisku 128-bitowym, które można otworzyć za pomocą programu Adobe Acrobat 7.0 (lub nowsze wersje).
<Acrobat 10.0 lub odpowiednik/256-bitowy AES>
Zaszyfruj plik w środowisku 256-bitowym, które można otworzyć za pomocą programu Adobe Acrobat 10.0.
Opcję <Acrobat 10.0 lub odpowiednik/256-bitowy AES> można zmienić na <Acrobat 9.0 lub odpowiednik/256-bitowy AES> o innej zgodnej wersji. <Ustaw. 256-bit. AES dla zaszyfr. PDF>
8
Wprowadź hasło szyfrowania, a następnie wybierz polecenie <Zastosuj>.
Informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Wprowadzanie tekstu.
9
Wprowadź hasło, a następnie wybierz <Zastosuj>.

Dodawanie sygnatury urządzenia

Skonwertuj zeskanowany oryginał na plik PDF z sygnaturą urządzenia. Sygnatura urządzenia pełni taką samą rolę jak opieczętowanie lub podpisanie dokumentu; może służyć do sprawdzenia, gdzie plik został utworzony i czy dokument został zmodyfikowany lub sfałszowany po dołączeniu sygnatury. Aby przypisać sygnaturę urządzenia do pliku PDF, należy wcześniej wygenerować klucz i cerfytikat dla sygnatury urządzenia. Generowanie klucza sygnatury urządzenia
1
Wybierz przycisk <Skanowanie> w widoku Ekran Główny. Ekran Główny
Gdy pojawi się ekran logowania, należy podać nazwę użytkownika, hasło i skonfigurować serwer uwierzytelniania. Logowanie do funkcji Uwierzytelnione wysyłanie
2
Wybierz <Pamięć USB>, <E-mail> lub <Plik> na ekranie podstawowych funkcji skanowania. Ekran podstawowych funkcji skanowania
Jeśli wybrane zostanie ustawienie <Pamięć USB>, przejdź do kroku 4.
3
Określ odbiorcę, a następnie skonfiguruj ustawienia skanowania zgodnie z potrzebami. Podstawowe działania związane ze skanowaniem oryginałów
4
Przejdź do sekcji <Ustaw szczegóły PDF>.
Zapisywanie danych na urządzeniu pamięci USB
Wybierz <Format pliku> <Ustaw szczegóły PDF>.
Wysyłanie wiadomości e-mail/zapisywanie danych w folderze udostępnionym lub na serwerze FTP
Wybierz przycisk <Format pliku> <Ustaw szczegóły PDF> na karcie <Wyślij ustawienia>.
5
Wybierz format PDF.
To ustawienie można zmienić dla każdego formatu PDF.
6
Wybierz <Podpisy cyfrowe>.
7
Wybierz <Lewy górny róg>.
1XSS-062