Receber faxes
Esta secção descreve os métodos de receção de faxes e como configurar a máquina para receber faxes. É necessário efetuar alguns procedimentos para utilizar as funções de fax antes de especificar as definições de receção. Configurar as definições iniciais das funções de fax
Métodos de receção de faxes
A máquina disponibiliza os métodos de receção que se seguem. Selecione o método mais adequado às suas necessidades e configure-o seguindo os procedimentos descritos em Configurar a máquina para receber faxes.
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<Automático>
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Dedicado à receção de faxes
A máquina recebe os faxes automaticamente. Mesmo que alguém lhe ligue por telefone, não é possível falar com a pessoa que fez a chamada.
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<Fax/Tel. (Alternância Auto)>
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Quando a chamada é um fax
A máquina recebe o fax automaticamente.
Quando a chamada é uma chamada telefónica
O telefone toca. Levante o auscultador e atenda a chamada.
É necessário ligar previamente o telefone à máquina.
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<Manual>
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Quando a chamada é um fax
O telefone toca. Levante o auscultador. Se ouvir um sinal sonoro, selecione
  <Fax> <Iniciar Receb.> para receber faxes.
Quando a chamada é uma chamada telefónica
O telefone toca. Levante o auscultador. Se não ouvir um sinal sonoro, pode começar a falar.
É necessário ligar previamente o telefone à máquina.
Pode configurar a máquina para receber faxes automaticamente quando ouvir o toque de uma chamada recebida dentro de um período de tempo especificado. <Alternar para RX Automático>
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<Secretária Eletrônica>
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Quando a chamada é um fax
Depois de o telefone tocar, a máquina recebe o fax automaticamente.
Quando a chamada é uma chamada telefónica
O atendedor de chamadas é ativado e a pessoa que está a ligar pode deixar uma mensagem. Se levantar o auscultador antes de o atendedor de chamadas começar a gravar uma mensagem, pode falar com a pessoa que está a ligar.
É necessário ligar previamente o atendedor de chamadas à máquina.
Defina o atendedor de chamadas para atender uma chamada após alguns toques.
É aconselhável adicionar cerca de 4 segundos de silêncio no início da mensagem ou definir um tempo máximo de gravação de 20 segundos.
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<Comutador de Rede>
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A máquina faz a distinção entre chamadas de fax e chamadas telefónicas. Este modo só está disponível em alguns países, sendo necessária a subscrição de um serviço de mudança de rede.
É necessário ligar previamente o telefone à máquina.
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Dependendo do tipo de telefone ligado, a máquina pode não conseguir enviar ou receber faxes corretamente.
Se pretender ligar um telefone externo com funções de fax, configure o telefone para não receber faxes automaticamente.
Se levantar o auscultador do telefone e ouvir um sinal sonoro, a chamada é um fax. Pode receber o fax utilizando o telefone para introduzir um número de ID específico. Utilizar um telefone para receber faxes (Receção remota)
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Configurar a máquina para receber faxes
1
Selecione <Fax> no ecrã Início. Ecrã Início
Quando aparecer o ecrã de início de sessão, introduza o seu nome de utilizador e a palavra-passe, e configure o servidor de autenticação. Iniciar sessão para Envio Autorizado
2
Selecione <Modo RX> no separador <Configuração TX/RX> das funções básicas de fax. Ecrã das funções básicas de fax
3
Selecione o método de receção.
Se selecionar <Fax/Tel. (Alternância Auto)>
Especifique as três definições que se seguem conforme necessário. Quando a definição estiver concluída, selecione <Aplicar>.
<Hora de Início do Toque>
Permite especificar o período de tempo durante o qual a máquina determina se a chamada recebida é um fax ou uma chamada telefónica.
Permite especificar o período de tempo durante o qual a máquina determina se a chamada recebida é um fax ou uma chamada telefónica.
<Hora do Toque de Entrada>
Permite especificar o período de tempo durante o qual se ouve o toque de uma chamada recebida para indicar uma chamada telefónica.
Permite especificar o período de tempo durante o qual se ouve o toque de uma chamada recebida para indicar uma chamada telefónica.
<Ação Após Toque>
Permite especificar o funcionamento da máquina se não levantar o auscultador quando se ouve o toque de uma chamada recebida. Selecione <Fim> para desligar a chamada ou <Receber> para receber um fax.
Permite especificar o funcionamento da máquina se não levantar o auscultador quando se ouve o toque de uma chamada recebida. Selecione <Fim> para desligar a chamada ou <Receber> para receber um fax.
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Se pretender imprimir documentos recebidos nos dois lados do papel: <Imprimir nos Dois Lados>
Se pretender imprimir informações, como a data e a hora de receção, na parte inferior dos documentos recebidos: <Imprimir Rodapé da Página RX>
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Utilizar um telefone para receber faxes (Receção remota)
Quando atender o telefone e ouvir um sinal de fax, não precisa de ir até à máquina para receber o fax. Pode simplesmente introduzir um número de ID específico com o telefone para começar a receber o fax.
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Quando o telefone não está diretamente ligado à máquina, a função de receção remota não está disponível.
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1
Quando ouvir o toque de uma chamada recebida, levante o auscultador do telefone.
2
Se ouvir um sinal sonoro, introduza o número de ID de receção remota com o telefone.
Para obter mais informações sobre a definição do número de ID, consulte <RX Remoto>.
3
Desligue o auscultador.