Shranjevanje prejetih dokumentov v napravo (sprejem v pomnilnik)
|
|
Prejete fakse lahko shranite v pomnilnik naprave in jih natisnete pozneje. Ta funkcija lahko prepreči, da bi nepooblaščene osebe nenamerno videle zaupne dokumente.
|
Shranjevanje dokumentov v pomnilnik
Če želite prejete dokumente shraniti v pomnilnik, možnost <Uporabi zaklep pomnilnika> nastavite na <Vklopi>. Konfigurirate lahko nastavitev, ki omogoča, da si prejete dokumente vnaprej ogledate z uporabo Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Določite lahko tudi nastavitev, da se funkcija Sprejem v pomnilnik aktivira samo v določenem času dneva.
<Meni>
<Nastavitve funkcij>
<Sprejemanje/Posredovanje>
<Skupne nastavitve>
<Nastavitev nabiralnika faksa/I-faksa>
<Nastavitve zaklepa pomnilnika faksov>
Izberite <Vkl> v razdelku <Uporabi zaklep pomnilnika>
Določite posamezno nastavitev
<Uporabi>
<Uporabi predogled faksa>
Določite, ali si želite predogledati prejete dokumente, shranjene v pomnilniku. Izberite <Vklopi>, če si želite prejete dokumente predogledati z Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik).
Preverjanje trenutnega stanja prejetih dokumentov
<Izpis poročila>
Omogoča natis poročila o rezultatu SPR pri vsakem shranjevanju dokumentov v pomnilnik. Če želite poročila natisniti, izberite <Vkl>. Prav tako morate možnost <Poročilo o rezultatu SPR> nastaviti na <Vkl>.
Poročilo o rezultatu SPR
<Nastavi čas zaklepa pomnilnika>
Določite, ali želite, da se funkcija Sprejem v pomnilnik aktivira samo v določenem času dneva. Izberite <Vklopi>, če želite, da se funkcija Sprejem v pomnilnik aktivira samo v času, določenem v možnosti <Čas zaklepa pomnilnika>.
<Čas zaklepa pomnilnika>
Nastavite čas, ko se funkcija Sprejem v pomnilnik vklopi oziroma izklopi.
|
Funkcij <Uporabi predogled faksa> in <Nastavi čas zaklepa pomnilnika> ne morete določiti hkrati.
|
Tiskanje dokumentov iz pomnilnika
Če želite natisniti dokumente, prejete v pomnilnik, možnost <Uporabi zaklep pomnilnika> nastavite na <Izkl>. Natisnjeni so vsi dokumenti, shranjeni v pomnilniku.
|
Izbiranje posameznih dokumentov za tiskanje ni možno.
Če je določen čas, v katerem se funkcija izklopi, se bodo takrat samodejno natisnili vsi dokumenti.
|
<Meni>
<Nastavitve funkcij>
<Sprejemanje/Posredovanje>
<Skupne nastavitve>
<Nastavitev nabiralnika faksa/I-faksa>
<Nastavitve zaklepa pomnilnika faksov>
Izberite <Izkl> v polju <Uporabi zaklep pomnilnika>
<Uporabi>
Preverjanje/posredovanje/brisanje dokumentov v pomnilniku
Ogledate si lahko oris posameznega dokumenta, shranjenega v pomnilniku, vključno s številko faksa pošiljatelja in številom poslanih strani. Izberete in posredujete lahko tudi dokument, shranjen v pomnilniku ter izbrišete morebitne odvečne dokumente.
1
Izberite <Nadzor stanja>.
2
Izberite <Posel SPR>.
3
Na zavihku <Stanje posla SPR> izberite dokument, ki ga želite pregledati/posredovati/izbrisati.
Na tem zavihku so prikazane podrobne informacije o dokumentu.
Če želite dokument, ki ste si ga ogledali, posredovati, izberite <Posreduj> in navedite ustreznega prejemnika.
Če želite dokument, ki ste si ga ogledali, izbrisati, izberite <Izbriši>
<Da>.
POVEZAVE