Skriva ut rapporter och listor
Du kan skriva ut rapporter och listor för att kontrollera information som t.ex. status för olika avdelnings- och enhetsinställningar.
Skriva ut användningsrapporter för olika avdelningar
Rapport för Hantering av avdelnings-ID
När du har aktiverat Hantering av avdelnings-ID kan du kontrollera den totala volymen av utskrifter för varje <Avdelnings-ID> genom att skriva ut en rapport för Hantering av avdelnings-ID. Genom att kontrollera utskriftsantalet kan du bättre hantera din pappers- och tonerförbrukning.
<Meny> 
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Rapport för hantering av avd.-ID> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start> 
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Rapport för hantering av avd.-ID> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start> Ange rapporter om kommunikationsresultat
Du kan skriva ut rapporter om e-post, fax och I-fax som har skickats/mottagits eller sparats i delade mappar eller på FTP-servrar. Vissa rapporter kan skrivas ut automatiskt medan andra endast skrivs ut när det uppstår ett fel.
|
|
Om "Resultat" i en utskriven lista innehåller "NG" kan du kontrollera felinformation med hjälp av den tresiffriga koden som föregås av "#" intill resultatet. Åtgärder för olika felkoder
Rapporter som skrivs ut för e-post/I-fax visar överföringsresultatet mellan enheten och e-postservern och inte mellan enheten och mottagaradresserna.
|
Kommunikationshanteringsrapport
Du kan kontrollera fax- och e-postloggar över sända och mottagna dokument genom att skriva ut en kommunikationshanteringsrapport. Rapporten kan skrivas ut automatiskt efter var fyrtionde överföring eller också kan du skriva ut den manuellt.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Kommunikationshanteringsrapport> Konfigurera rapportinställningar <Använd>
<Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Kommunikationshanteringsrapport> Konfigurera rapportinställningar <Använd> 
<Autoutskr. (40 överföringar)>
Välj <På> om du vill skriva ut rapporten automatiskt efter var fyrtionde överföring eller <Av> om du inte vill skriva ut rapporten automatiskt.
Välj <På> om du vill skriva ut rapporten automatiskt efter var fyrtionde överföring eller <Av> om du inte vill skriva ut rapporten automatiskt.
<Separat sändning/mottagning>
Välj <På> om du vill skriva ut sänd- och mottagningsrapporter separat eller <Av> om du vill skriva ut båda rapporterna på samma ark.
Välj <På> om du vill skriva ut sänd- och mottagningsrapporter separat eller <Av> om du vill skriva ut båda rapporterna på samma ark.
Skriva ut rapporten manuellt
<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Kommunikationshanteringsrapport> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start>
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Kommunikationshanteringsrapport> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start> Sändningsrapport för fax
Du kan kontrollera kommunikationsresultat för skickade faxdokument med en sändningsrapport. Rapporten kan antingen skrivas ut varje gång en överföring är klar eller bara när ett sändningsfel inträffar.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Faxsändningsrapport> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår> Välj <Av> eller <På> <Använd>
<Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Faxsändningsrapport> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår> Välj <Av> eller <På> <Använd> 
<Inkludera sändbild>
Om du väljer <På> kan en del av det skickade dokumentet inkluderas i sändningsrapporten.
Om du väljer <På> kan en del av det skickade dokumentet inkluderas i sändningsrapporten.
Sändningsrapport för e-post/I-fax/fil
Du kan kontrollera kommunikationsresultat för e-post eller I-fax som har skickats och dokument som har sparats i en delad mapp eller på en FTP-server genom att skriva ut en sändningsrapport. Rapporten kan skrivas ut varje gång en överföring är klar. Om det är lämpligt kan du istället ange en inställning så att rapporten endast skrivs ut om ett sändningsfel inträffar.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Sändningsrapport för e-post/I-fax/fil> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår>
<Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Sändningsrapport för e-post/I-fax/fil> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår> |
|
KommunikationsresultatOm ett fel uppstår medan e-post/I-fax överförs eller sparas i en delad mapp/på en FTP-server visar rapporten inte någon felkod. Skriv ut en kommunikationshanteringsrapport om du vill kontrollera felkoden. Kommunikationshanteringsrapport
|
Mottagningsrapport
Du kan kontrollera loggar för mottagna fax och I-fax-dokument genom att skriva ut en mottagningsrapport. Rapporten kan skrivas ut antingen varje gång en överföring slutförs eller endast när ett mottagningsfel uppstår.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Mottagningsrapport> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår>
<Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Mottagningsrapport> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår> Skriva ut listor över inställningar
Du kan skriva ut en lista med information och inställningar som har registrerats i enheten.
Adressbokslista
Du kan kontrollera listan med mottagare som registrerats i adressboken som <Kodad uppringning>, <Favoriter> och <Grupp> genom att skriva ut en adressbokslista.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Adressboklista> Välj den inställning som du vill skriva ut Kontrollera att storleken och typ av papper som visas på skärmen är påfyllt i maskinen och välj <Start>
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Adressboklista> Välj den inställning som du vill skriva ut Kontrollera att storleken och typ av papper som visas på skärmen är påfyllt i maskinen och välj <Start> Användarens datalista/systemansvarigs datalista
Du kan kontrollera listan med inställningar (Inställningsmenylista) och det innehåll som har registrerats i enheten genom att skriva ut användarens datalista eller systemansvarigs datalista. Båda listorna innehåller firmware-version, pappersformat och -typ som har registrerats i enheten samt utskriftsinställningar för sändningsrapport, kommunikationshanteringsrapport och mottagningsrapport.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Användarens datalista> eller <Systemansvarigs datalista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start>
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Användarens datalista> eller <Systemansvarigs datalista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start> |
|
|
Listan med användardata inkluderar inte inställningar för t.ex. nätverk och hantering. Om du vill kontrollera alla inställningar skriver du ut Systemansvarigs datalista.
|
IPSec-policylista
Du kan kontrollera listan med principnamn och de IPSec-inställningar som registrerats i enheten genom att skriva ut en IPSec-principlista.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <IPSec-principlista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start>
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <IPSec-principlista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start> Skriva ut rapporter om enhetens användningsförhållanden
Du kan skriva ut en lista med tillgängliga teckensnitt i PCL- eller PS-läge.
PCL-teckensnittslista
Du kan kontrollera en lista med tillgängliga teckensnitt i PCL-läge.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <PCL-teckensnittslista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start>
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <PCL-teckensnittslista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start> PS-teckensnittlista
Du kan visa en lista med tillgängliga teckensnitt i PS-läge.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <PS-teckensnittslista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start>
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <PS-teckensnittslista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start>