قرار دادن اسناد اصلی
اسناد اصلی را روی صفحه شیشه ای قرار داده یا آنها را در تغذیه کننده قرار دهید. زمان اسکن کردن اسناد ضخیم یا بسته ای مانند کتاب از صفحه شیشه ای استفاده کنید. می توانید دو یا تعداد بیشتری برگه از اسناد اصلی را در تغذیه کننده قرار دهید تا به صورت متوالی اسکن شوند. برای اطلاعات مربوط به اندازه های قابل بارگذاری و سایر موارد، به
واحد اصلی یا
تغذیه کننده (DADF-AV) مراجعه کنید.
|
|
استفاده از اسناد اصلی کاملاً خشک
زمان قرار دادن اسناد اصلی، دقت کنید چسب، جوهر یا غلط گیر روی اسناد کاملاً خشک شوند.
جلوگیری از گیر کردن کاغذ
از قرار دادن این نوع از اسناد اصلی در تغذیه کننده خودداری کنید چون اینکار موجب گیر کردن کاغذ می شود:
|
|
کاغذهای چین و چروک دار
کاغذ کاربن
کاغذ خمیده یا رول شده
کاغذ پوشش دار
اسناد اصلی پاره شده
اسناد اصلی با سوراخ های بزرگ
کاغذ نازک
اسناد دارای گیره یا منگنه
کاغذ چاپ شده با چاپگر انتقال حرارت
کاغذهای شفاف
اسناد اصلی با یادداشت های پیوست شده
اسناد اصلی چسبیده به هم
اسناد اصلی موجود در یک فایل مشخص
|
|
|
|
|
برای اسکن کردن دقیق تر اسناد اصلی
اسناد اصلی قرار گرفته در تغذیه کننده زمان قرار گرفتن در دستگاه اسکن می شوند. به بیان دیگر، اسناد اصلی قرار گرفته روی صفحه شیشه زمان اسکن شدن در موقعیت ثابتی باقی می مانند. برای اسکن کردن دقیق تر، توصیه می شود اسناد را روی صفحه شیشهای قرار دهید.
برای اسکن کردن کاغذ رسم یا کاغذهای شفاف
برای اسکن کردن اسناد شفاف (مثلاً کاغذ رسم یا کاغذهای شفاف) آنها را روی صفحه شیشه ای قرار داده با کاغذ ساده سفید بپوشانید.
|
قرار دادن اسناد اصلی روی صفحه شیشه ای
1
تغذیه کننده یا سرپوش صفحه شیشه ای را باز کنید.
اگر سند اصلی قرار دهید که باز کردن تغذیه کننده برای آن کافی نباشد، ممکن است اندازه سند اصلی به درستی تشخیص داده نشده باشد.
2
سند اصلی را رو به پایین روی صفحه شیشه ای قرار دهید.
گوشه سند اصلی را با گوشه بالا سمت چپ صفحه شیشه ای تنظیم کنید.
زمان کپی کردن اسناد اصلی دو طرفه، سند را طوری قرار دهید که بالا و پایین آن به درستی قرار بگیرد به همان صورتی که در زیر نشان داده شده است.
3
به آرامی تغذیه کننده یا سرپوش صفحه شیشه ای را ببندید.
سند اصلی برای اسکن شدن آماده است.
زمانی که اسکن کامل شد، سند اصلی را از روی صفحه شیشه ای بردارید.
قرار دادن اسناد اصلی روی تغذیه کننده
1
راهنماهای لغزشی را باز کنید.
راهنماهای لغزشی را به بیرون بلغزانید تا کمی بیشتر از عرض واقعی سند اصلی باز شوند.
2
دسته سند اصلی را باد بزنید و لبه ها را یکسان کنید.
دسته های سند اصلی را در دسته های کوچک باد بزنید و روی سطح صافی چند مرتبه به آرامی به دسته ضربه بزنید.
3
اسناد اصلی را رو به بالا در تغذیه کننده قرار دهید.
دقت کنید که دسته سند اصلی بیشتر از خط های محدوده بارگذاری بیشتر نشود (

). اگر اسناد اصلی را بیش از حد مجاز قرار دهید، ممکن است اسکن نشوند یا ممکن است کاغذ گیر کند.
همیشه قبل از قرار دادن اسناد اصلی در تغذیه کننده هر تاخوردگی را صاف کنید. اگر سند اصلی تاخورده است، ممکن است یک صفحه خطا نشان داده شود زیرا اندازه اسناد اصلی به درستی قابل تشخیص نیستند.
ممکن است اسناد اصلی نازک چین بخورند، اگر در محیطی با دمای بالا یا با رطوبت بالا استفاده شوند.
زمان کپی کردن اسناد اصلی دو طرفه، سند را طوری قرار دهید که بالا و پایین آن به درستی قرار بگیرد به همان صورتی که در زیر نشان داده شده است.
4
راهنماهای لغزشی را با لیه های اسناد تراز کنید.
راهنماهای لغزشی را به طرف داخل بلغزانید تا با لبه های سند اصلی تراز شوند.
اسناد اصلی برای اسکن آماده هستند.
راهنماهای لغزشی را با لیه های سند اصلی تراز کنید
لغزاندن راهنماها به صورتی که بسیار شل یا بسیار سفت شوند می تواند موجب عدم تغذیه یا گیر کردن کاغذ شود.
زمانی که اسناد اصلی اسکن می شوند
اسناد اصلی را اضافه نکنید یا برندارید.
زمانی که اسکن تمام می شود
اسناد اصلی اسکن شده را از سینی خروجی سند اصلی بردارید تا کاغذها گیر نکنند. برای جلوگیری از باقی ماندن اسناد اصلی در سینی خروجی سند اصلی، نشانگر خروجی سند اصلی روشن می شود و زمانی که همه اسناد خارج شده باشند برای مدتی چشمک می زند.
زمان قرار دادن اسناد اصلی با کاغذ نازک
دقت کنید زمان قرار دادن سند اصلی، زیاد فشار نیاورید. ممکن است سند به درستی قرار نگیرد یا کاغذ گیر کند.
زمانی که پشت سر هم سند اصلی مشابهی را اسکن می کنید
توصیه می شود یک سند اصلی مشابه را بیشتر از پنج مرتبه پشت سر هم اسکن نکنید (این بسته به کیفیت کاغذ فرق می کند). ممکن است سند اصلی تا بخورد یا چین و چروک پیدا کند یا ارسال ان مشکل شود.