imageRUNNER ADVANCEのアドバンスドボックスを登録する
imageRUNNER ADVANCEのアドバンスドボックスは、情報共有を目的とした格納場所です。アドバンスドボックスはネットワーク上のコンピューターからも参照が可能です。アドバンスドボックスとDesktopを連携することで、文書管理、および電子化文書の可用性がさらに向上します。
アドバンスドボックス内のフォルダーは個人ライブラリー、またはネットワークライブラリーとして登録できます。
アドバンスドボックス内のフォルダーをライブラリーとして使用する場合の注意事項
アドバンスドボックス内のフォルダーをライブラリーとして使用する場合の注意事項について説明します。
登録前の注意事項
アドバンスドボックスをWebDAVサーバーとして外部公開した場合、アドバンスドボックスをDesktopの個人ライブラリー、またはネットワークライブラリーに登録できません。アドバンスドボックスをDesktopの個人ライブラリー、またはネットワークライブラリーに登録する場合は、SMBサーバーとして外部公開します。
アドバンスドボックスをSMBサーバーとして外部公開する（管理者ガイド）
使用時の注意事項
アドバンスドボックスのフォルダーを登録したライブラリーに、格納/表示が可能な文書、およびフォルダーの合計は1000個です。これを超える分については表示されなくなります。ただし、Desktopから個人ライブラリーとして登録したアドバンスドボックスのフォルダーの内容を表示した場合、Desktopが文書管理に関連して使用する他のファイル、およびフォルダー（以下、「Desktop用ファイル/フォルダー」とします）が存在します。これらはDesktop上では表示されないため、実際には最大表示数が1000個に満たない場合があります。
すでにライブラリーとして登録されているアドバンスドボックスのフォルダーへ接続できなくなった場合は、コンピューターからアドバンスドボックスへのネットワーク接続、およびアドバンスドボックスのパスワード管理を確認してください。コンピューターから接続できていない状態の場合、Desktop Browserからライブラリーとして登録したアドバンスドボックスの接続はできません。
同じデバイスに複数のユーザーが接続を行うと処理が遅くなるため、アドバンスドボックスのフォルダーを登録したライブラリーの動作も遅くなる場合があります。
アドバンスドボックスのフォルダーを登録したライブラリーでは、文書リストの更新は自動的に行われません。
アドバンスドボックスに保存する文書やフォルダーには属性を付けられません。そのため、Desktop用ファイル/フォルダーを含むすべてのファイルやフォルダーが、デバイスの操作パネルから参照されます。
アドバンスドボックス内のフォルダーをライブラリーとして登録する
アドバンスドボックス内のフォルダーを、ライブラリーとして登録する方法について説明します。ここでは、個人ライブラリーとして登録する方法を例に説明しています。
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メモ
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個人ライブラリーとして登録するには、ネットワークドライブとして設定する必要があります。ネットワークドライブの設定が完了していない場合は、次を参照して設定してください。
ネットワークライブラリーとして登録する方法については、次を参照してください。
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1.
リボンの［ライブラリーの管理］をクリックします。
または、次のいずれかの操作を行います。
ナビゲーションウィンドウ上で右クリックして［ライブラリーの管理］を選択
［ファイル］メニュー > ［ライブラリーの管理］を選択
［ライブラリーの管理］が表示されます。
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メモ
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Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
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2.
［ライブラリーの登録］をクリックします。
［登録するライブラリーの選択］が表示されます。
3.
［個人ライブラリー］を選択して、［OK］をクリックします。
［ライブラリーの登録］が表示されます。
4.
［参照］をクリックします。
［フォルダーの参照］が表示されます。
5.
個人ライブラリーで使用するフォルダーを選択して、［OK］をクリックします。
［格納場所］に選択したフォルダーのパスが表示されます。
また、選択したフォルダーの名前が、［ライブラリー名］に表示されます。
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メモ
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Desktopの以前のバージョンで登録した個人ライブラリーで使用していたフォルダーも指定できます。
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6.
必要に応じてライブラリーの設定を変更して、［OK］をクリックします。
表示されたライブラリー名を変更する場合は、次を参照してください。
ライブラリーのアイコンを設定する場合は、次を参照してください。
確認メッセージが表示されます。
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メモ
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表示されたライブラリー名を変更する場合は、［ライブラリー名］に個人ライブラリーの登録名を255文字以内で入力します。
アドバンスドボックスのフォルダーに生成/保存されるDesktop用ファイル/フォルダーの種類は、次のとおりです。これらのファイルは、Windowsフォルダーで表示/確認できます。
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7.
［はい］、または［いいえ］をクリックします。
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メモ
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アドバンスドボックス上のライブラリーでは、文書の注釈情報の処理に時間がかかる場合があります。［はい］をクリックすると、ライブラリー内の文書の注釈情報の処理を行わない設定となり、このような問題を回避できます。
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8.
確認メッセージが表示された場合は、［OK］をクリックします。
［ライブラリーの管理］に戻ります。
9.
登録したライブラリーへの接続をテストします。
ライブラリーへの接続テストについては、次を参照してください。
10.
［閉じる］をクリックします。