ネットワークライブラリー内のフォルダーや文書をデータベースで管理する
ネットワークライブラリー内のフォルダーや文書をデータベースで管理することによって、次の機能が利用できるようになります。
文書のプロパティーで、PDF文書の［注釈付き］、および［ページ数］の表示
注釈テキストの内容で文書を検索
データベース内のプロパティー情報を使用した検索
ここでは、登録済みのネットワークライブラリー内のフォルダーや文書を、データベースで管理する設定に変更する手順を説明します。
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メモ
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ネットワークライブラリー（データベース）内に大量の文書が登録されていると、Desktopの動作が不安定になることがあります。このような場合は、データベースで管理しない設定にすれば、Desktopの動作が安定します。
ネットワークライブラリー（データベース）が登録されている場合、文書の管理用のデータベースがDesktopのインストール先に保存されます。容量不足になるとデータベースが保存されず、検索結果が正しく表示されなくなりますので、Desktopのインストール先の空き容量には注意してください。
データベースで管理されている文書数は［データベースの有効範囲の設定］で確認できます。［データベースの有効範囲の設定］については、次を参照してください。ただし、設定の変更はDesktopの管理者が操作してください。
データベースの有効範囲の設定、管理について（管理者ガイド）
データベース内のプロパティー情報を使用した検索では、ファイル名、拡張子、作成日時、更新日時、ファイルサイズが検索できます。
Desktop V3.2.0より前からアップグレードインストールを実行し、Desktop V3.2.0より前で登録したネットワークライブラリーの設定が引き継がれた場合、機能は変更されませんが、登録時のバージョンによって設定は次のように異なります。
Desktop V3.1.0より前：ネットワークライブラリー
（［フォルダーやファイルの管理にデータベースを使用する］のチェックマークが外れている/既定の［ライブラリーのアイコン］の色は茶色）
Desktop V3.1.x：ネットワークライブラリー（データベース）
（［フォルダーやファイルの管理にデータベースを使用する］のチェックマークが付いている/既定の［ライブラリーのアイコン］の色は緑色）
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1.
リボンの［ライブラリーの管理］をクリックします。
または、次のいずれかの操作を行います。
ナビゲーションウィンドウ上で右クリックして［ライブラリーの管理］を選択
［ファイル］メニュー > ［ライブラリーの管理］を選択
［ライブラリーの管理］が表示されます。
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メモ
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Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
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2.
［登録ライブラリーの一覧］からネットワークライブラリーを選択して、［登録情報の変更］をクリックします。
［ネットワークライブラリーの登録情報の変更］が表示されます。
3.
［フォルダーやファイルの管理にデータベースを使用する］にチェックマークを付けます。
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チェックマークを付ける
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ネットワークライブラリー内のフォルダーや文書をデータベースで管理します。
次の機能を利用する場合は、チェックマークを付けます。 文書のプロパティーで、PDF文書の［注釈付き］、および［ページ数］を表示する
注釈テキストの内容で文書を検索する
データベース内のプロパティー情報を使用して検索する
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チェックマークを外す
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ネットワークライブラリー内のフォルダーや文書をデータベースで管理しません。
大量の文書をネットワークライブラリーに登録してDesktopの動作が不安定になった場合は、チェックマークを外すことで改善されます。また、チェックマークが付いている状態に比べてコンピューターへの負荷が抑えられるため、動作速度が改善される場合があります。 |
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メモ
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チェックマークを付けた場合でも、［データベースの有効範囲の設定］でデータベースが管理する文書数を減らすことで、データベースの負荷を軽減することができます。［データベースの有効範囲の設定］の設定については、次を参照してください。ただし、設定の変更はDesktopの管理者が操作してください。
データベースの有効範囲の設定、管理について（管理者ガイド）
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4.
［OK］をクリックします。
設定が変更されます。
5.
［閉じる］をクリックします。