データベースの有効範囲の設定、管理について

ネットワークライブラリー（データベース）内のフォルダーに、データベースを使用して管理するかどうかを個別に設定できます。データベースの管理対象にする文書は、ライブラリーやフォルダー単位で設定できます。データベースの管理対象外に設定すると、その階層にデータベース除外設定ファイル（exclude.iwu）が作成され、その階層以下がすべてデータベース管理対象外となります。
重要
同一のフォルダーを他のユーザーがネットワークライブラリー（データベース）として利用している場合、設定を変更すると他のユーザーのネットワークライブラリー（データベース）にも変更が反映されます。設定の変更は、Desktopの管理者が行ってください。
メモ
設定の対象となるのは、ネットワークライブラリー（データベース）のみです。ネットワークライブラリー（データベース）については、次を参照してください。
ネットワークライブラリー内のフォルダーや文書をデータベースで管理する（ユーザーズガイド）
ネットワークライブラリー（データベース）内に大量の文書が登録されていると、Desktopの動作が不安定になることがあります。この場合、文書数の多いライブラリーやフォルダーをデータベースの管理対象外にしてください。
監視対象外に設定したネットワークライブラリー（データベース）やフォルダーでは、次の機能が利用できません。
注釈テキストの内容で文書を検索する
データベース内のプロパティー情報を使用して検索する
データベース内のプロパティー情報を使用した検索では、ファイル名、拡張子、作成日時、更新日時、ファイルサイズが検索できます。
1.
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［データベースの有効範囲の設定］を選択します。
［データベースの有効範囲の設定］が表示されます。
2.
［データベースの管理対象フォルダー］からデータベースの管理対象外にするライブラリー、またはフォルダーのチェックマークを外します。
チェックマークを外したライブラリー、またはフォルダーは［除外フォルダーの一覧］に表示されます。
メモ
ライブラリーやフォルダーに下階層がある場合は、ライブラリーやフォルダーをクリックして表示される  をクリックして表示できます。
ライブラリーやフォルダーを選択すると、管理対象になっている文書数がライブラリーやフォルダー名の右に表示されます。ただし、設定を変更した直後はすぐに反映されず、（?）や（0）が表示されることがあります。
ライブラリーやフォルダーを選択すると、管理対象外になっているライブラリーやフォルダーが［除外フォルダーの一覧］に表示されます。
下階層を持つライブラリーやフォルダーを管理対象外にすると、その下階層のフォルダーも管理対象外に設定されます。
上階層のライブラリーやフォルダーを管理対象外にして、下階層のライブラリーやフォルダーだけを管理対象にすることはできません。
ネットワークライブラリー（データベース）の下階層にある、次のライブラリーやフォルダーを管理対象にすることはできません。
個人ライブラリー
DMデータライブラリー
ファクス送信履歴オプション（別売）の送信履歴データの保存場所として指定したフォルダー
送信履歴データの保存場所は、［ファクス送信履歴の設定］の［保存場所］で確認できます。詳細は次を参照してください。
ファクス送信履歴オプションを登録する（ユーザーズガイド）
3.
［OK］をクリックします。
重要
データベースを有効に変更する場合は、有効時にチェックマークが付いていても、再度データベースの有効範囲の設定を行うとチェックマークが外れる場合があります。これは、設定フォルダー以下のデータベースの有効設定が読み込めないためです。任意の設定になっているか再度［データベースの有効範囲の設定］で確認してください。
メモ
データベース除外設定ファイル（exclude.iwu）を直接別のフォルダーへコピーや削除しても、設定が可能です。
データベース除外設定ファイル（exclude.iwu）が保存されているフォルダーを同じライブラリー内で移動した場合、環境によっては移動先でデータベース除外設定ファイル（exclude.iwu）が削除されます。移動後にデータベース除外設定ファイル（exclude.iwu）を確認してください。
データベース除外設定ファイル（exclude.iwu）が保存されているフォルダーをコピー、または異なるライブラリーに移動した場合、データベース除外設定ファイル（exclude.iwu）はコピー先/移動先で削除されます。

ネットワーク（データベース）の設定例を示します。

※User AのFolderBとUser BのFolderBは同一フォルダーです。
FolderAにデータベース除外設定ファイル（exclude.iwu）がある場合
User Aのデータベース管理対象外:FolderA, FolderB, FolderC
User Bのデータベース管理対象外:なし
FolderA, FolderCにデータベース除外設定ファイル（exclude.iwu）がある場合
User Aのデータベース管理対象外:FolderA, FolderB, FolderC
User Bのデータベース管理対象外:FolderC
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