アプリケーションで開く
ライブラリー内の文書に関連付けられた外部アプリケーションを起動して、文書を開けます。
Desktop Browser画面から外部アプリケーションを簡単に起動できます。
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メモ
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PDF文書の場合、［システム設定］の［PDF文書を開くプログラムの選択］で設定されているアプリケーションが起動します。詳細は次を参照してください。
Microsoft Officeをインストール後、一度も起動せずにDesktop BrowserからOffice文書を開くとエラーになります。
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1.
ファイルリストビューウィンドウで、外部アプリケーションで開く文書を選択します。
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メモ
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監視しているフォルダー内で強調表示されている未読の文書は、強調表示が解除されます。
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2.
リボンのコマンドのアイコンをクリックします。
または、次のいずれかの操作を行います。
リボンの［開く］ > ［開く］、［読み取り専用で開く］、または［PDF文書を（PDFに関連付けられたアプリケーション名）で開く］/［PDF文書を関連付けられたアプリケーションで開く］を選択
リボンの［開く］をクリック
文書を右クリックして［開く］を選択
文書をダブルクリック
文書を選択して［Enter］キーを押す
文書に関連付けられたアプリケーションが起動します。
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メモ
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Document Serverライブラリー内の文書をダブルクリックで開いた場合、既定では読み取り専用で開かれます。動作を変更するには、［文書をダブルクリックした場合は読み取り専用で開く］のチェックマークを外してください。
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［Browser］ > ［共有文書の管理］ > ［文書をダブルクリックした場合は読み取り専用で開く］
チェックアウトを確認するメッセージが表示された場合は、［はい］をクリックします。チェックアウト時のメッセージを非表示にできます。詳細は次を参照してください。
次のDocument Serverライブラリー内の文書を開く場合、確認メッセージが表示され、読み取り専用モードで開けます。この場合、文書の上書き保存はできません。
Document Serverで更新権限以上の権限がない場所に格納されている文書
他のユーザーがチェックアウトしている文書
Document Serverライブラリー内の文書は、起動しているアプリケーションに直接ドラッグ&ドロップすると開けますが、この場合は正しくチェックアウトされずに開かれるため、編集しても保存できません。
次の操作でも外部アプリケーションで開けます。これらの場合は、複数の文書やファイルリストビューウィンドウのフォルダーを選択できます。
文書やフォルダーを選択して、［アプリケーション］アウトプットボタンをクリック
文書やフォルダーを［アプリケーション］アウトプットボタンにドラッグ&ドロップ
文書やフォルダーを選択して、リボンやツールバーに表示した［アプリケーション］アウトプットボタンをクリック
［アプリケーション］アウトプットボタンから文書を開くためには、あらかじめアウトプットバーに外部アプリケーションが登録されている必要があります。アウトプットバーへの外部アプリケーションの登録については、次を参照してください。
複数の文書を選択した場合は、次の動作になります。
異なる拡張子が含まれる場合やショートカットファイル（*.iwl）が含まれる場合は、［開く］、［読み取り専用で開く］、および［PDF文書を（PDFに関連付けられたアプリケーション名）で開く］/［PDF文書を関連付けられたアプリケーションで開く］を選択できません
一度の操作で開ける文書数は10までです。11以上の文書を選択した場合は、先頭の文書だけが開きます
11以上の文書を選択した場合は、［Enter］キーは使用できません
選択した文書がチェックアウトフォルダーにある場合は、［読み取り専用で開く］を選択できません
Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
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3.
文書を編集します。
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メモ
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［チェックアウト中の文書の確認］/［共有文書の更新］が表示された場合は、更新処理を選択し、［OK］をクリックしてください。
［文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする］のチェックマークが外れている場合は、手動でチェックイン/チェックアウトの操作をする必要があります。
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［Browser］ > ［共有文書の管理］ > ［文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする］
［バージョンの作成］が設定されているライブラリーの文書をチェックインした場合は、［バージョンコメントの入力］が表示されます。［バージョンコメントの入力］を非表示にできます。詳細は次を参照してください。
ライブラリー内の文書をチェックアウトして開いている間に、別ユーザーが同じ文書を更新した場合、Desktop Browserでのチェックイン時に、次のメッセージが表示されます。
［ライブラリーの文書とチェックアウトフォルダー内の文書の更新日時が異なります。チェックアウトフォルダー内の文書に、ライブラリーの文書を上書きしますか?・[はい]をクリックした場合は、チェックアウトフォルダー内の文書に、ライブラリーの文書を上書きして開きます。・[いいえ]をクリックした場合は、チェックアウトフォルダー内の文書を開きます。］ |