プレビューの選択ページをメール送信する
プレビューウィンドウで選択したページをメールに添付して送信できます。
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重要
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Reader Extensions付きPDF文書の場合、PDF文書に変換してメールに添付するとReader Extensions機能は削除されます。
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メモ
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メールを送信するには、メールアカウント、およびプロファイルを設定しておく必要があります。
Microsoft Outlookを一度も起動せずに、［メール］アウトプットボタンを使用してメールに文書を添付するとエラーになります。
選択したページをメールに添付するには、［メール］アウトプットボタンの設定を次のいずれかに設定します。
［元文書の形式のまま添付する］
［PDF文書に変換して添付する］
［メール添付時に選択する］
［メール］アウトプットボタンの設定については、次を参照してください。
プレビューウィンドウで選択したページをメールに添付できるのは、PDF文書のみです。
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1.
ファイルリストビューウィンドウで、文書を選択します。
2.
メールに添付するページをプレビューウィンドウに表示します。
サムネイル表示にしている場合は、メールに添付するページを選択します。
プレビューウィンドウが表示されていない場合は、リボンの［プレビュー］をクリックします。
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メモ
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Desktop Browserのリボンに［プレビュー］が表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
サムネイル表示時に［Shift］キー、または［Ctrl］キーを押しながらページをクリックすると、複数のページを選択できます。
サムネイル表示時にプレビューウィンドウの何も表示がない領域からマウスをドラッグして、複数のページを選択できます。
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3.
表示されているページを［メール］アウトプットボタンにドラッグ&ドロップします。
［メール］アウトプットボタンの設定が［元文書の形式のまま添付する］にチェックマークが付いている場合は、メールアプリケーションが起動し、新規メールを作成する画面が表示されます。この場合は、手順9へ進みます。
［メール］アウトプットボタンの設定が［PDF文書に変換して添付する］に設定されている場合は、［PDF文書の詳細設定］が表示されます。この場合は、手順4へ進みます。
［メール］アウトプットボタンの設定が［メール添付時に選択する］に設定されている場合は、添付するファイル形式を選択するダイアログボックスが表示されます。
PDF文書のまま添付する場合、［元文書のまま］をクリックします。この場合は、手順9へ進みます
PDF文書に詳細な設定をして添付する場合、［詳細設定を変更］をクリックします。この場合は、手順4へ進みます
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メモ
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［メール］アウトプットボタンの設定については、次を参照してください。
［メール］アウトプットボタンをクリックすると、文書全体がメールに添付されます。
ページ編集モードの画面からも同様の操作で選択したページをメールに添付できます。ページ編集モードの画面では、［メール］アウトプットボタンをクリックしてもメールに添付できます。ページ編集モードについては、次を参照してください。
ドラッグ&ドロップは、グラブモードでは操作できません。
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4.
PDF文書の詳細を設定します。
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メモ
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設定内容の詳細については、次を参照してください。
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5.
［OK］をクリックします。
メールアプリケーションが起動し、新規メールを作成する画面が表示されます。手順9へ進みます。
［PDF/A-1b形式に変換する］にチェックマークを付けた場合は、確認メッセージが表示されます。この場合は、手順6へ進みます。
文書を開くパスワードを設定した場合は、［文書を開くパスワードの確認］が表示されます。この場合は、手順7へ移動します。
文書の印刷、および編集を制限した場合は、［権限パスワードの確認］が表示されます。この場合は、手順8へ移動します。
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メモ
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添付ファイルが指定されているファイルサイズを超えていると、警告メッセージが表示されます。添付する場合は［はい］を、添付しない場合は［いいえ］をクリックします。添付ファイルのサイズの設定については、次を参照してください。
添付されるPDF文書は、オリジナル文書名の後ろに「_選択したページのページ番号」を付けた文書名となります。ページ番号はオリジナル文書のページ数の桁数に合わせて表示されます。
複数ページを選択した場合、添付されるPDF文書は、オリジナル文書名の後ろに「_選択したページの先頭のページ番号」を付けた文書名になります。
Thereforeライブラリーの文書をメールに添付する場合、文書名は、システム設定の設定内容に準拠します。詳細は次を参照してください。
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6.
［OK］をクリックします。
メールアプリケーションが起動し、新規メールを作成する画面が表示されます。手順9へ進みます。
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メモ
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［PDF/A-1b形式に変換する］にチェックマークを付けた場合で、PDF/A形式に準拠したPDF文書への変換に失敗した場合は、エラーメッセージが表示されます。エラーの原因については、次を参照してください。
オリジナル文書がPDF/A形式に準拠している場合で、［PDF/A-1b形式に変換する］にチェックマークを付けなかった場合、変換後のPDF文書はPDF/A形式に準拠しない文書になります。
［今後、このメッセージを表示しない］にチェックマークを付けることで、確認メッセージを非表示にできます。確認メッセージを非表示に設定にしても、［PDF/Aに準拠したPDFの変換時に確認メッセージを表示する］にチェックマークを付けることで、表示できます。
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［Browser］ > ［ダイアログボックスの表示］ > ［PDF/Aに準拠したPDFの変換時に確認メッセージを表示する］
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7.
［文書を開くパスワード］で入力したパスワードを再入力して、［OK］をクリックします。
メールアプリケーションが起動し、新規メールを作成する画面が表示されます。手順9へ進みます。
文書の印刷、および編集を制限した場合は、［権限パスワードの確認］が表示されます。この場合は、手順8へ進みます。
8.
［制限を解除する権限パスワード］で入力したパスワードを再入力して、［OK］をクリックします。
メールアプリケーションが起動し、新規メールを作成する画面が表示されます。手順9へ進みます。
9.
送信先のメールアドレス、件名、および本文を入力して送信します。