オートチェックアウトを設定する
オートチェックアウトは、自動的にチェックアウト処理を行う機能です。
オートチェックアウトを設定すると、［チェックアウト必須］が設定されているDocument Serverライブラリー/Thereforeライブラリーの文書を外部アプリケーションで開く際などに、チェックアウトを確認するメッセージが表示されません。
［チェックアウト必須］が設定されているライブラリーで、頻繁にチェックアウト/チェックインをする場合は、オートチェックアウトを設定すると文書が利用しやすくなります。
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メモ
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チェックアウトは、Document Serverライブラリー/Thereforeライブラリーに保管されている文書を、別のユーザーが変更しないようにする処理です。チェックインは、チェックアウト状態を終了する処理です。チェックアウトとチェックインについては、次を参照してください。
オートチェックアウトに設定されている場合でも、他のユーザーがチェックアウトした文書を開く場合は、読み取り専用で開くことを確認するメッセージが表示されます。
自動的にチェックイン処理を行うオートチェックインについては、次を参照してください。
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1.
［システム設定］を表示します。
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メモ
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［システム設定］を表示する方法については、次を参照してください。
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2.
［システム設定］ > ［Browser］ > ［ダイアログボックスの表示］ > ［文書のチェックアウト時に、確認メッセージを表示する］
文書を開く際に、チェックアウトを確認するメッセージを表示しない場合は、［文書のチェックアウト時に、確認メッセージを表示する］のチェックマークを外します。
3.
［OK］をクリックします。