レコードにフィルターを設定する
設定したデータベースの中から、必要なレコードを抽出できます。
フィルターを設定する
ここでは、レコードにフィルターを設定する方法について説明します。
1.
リボンの［接続/設定］をクリックします。
［データベースの接続/設定］が表示されます。
2.
［フィルターを設定してレコードを絞り込む］にチェックマークを付け、［フィルターの設定］をクリックします。
［フィルターの設定］が表示されます。
3.
抽出条件を設定します。
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［フィールド］
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抽出対象とするフィールドを選択します。選択できる項目は、設定しているデータベースにより異なります。
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［条件］
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抽出の条件を選択します。
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［次の値に等しい］
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指定したキーワードと同一の項目を抽出します。
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［次の値に等しくない］
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指定したキーワードと異なる項目を抽出します。
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［次の値を含む］
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指定したキーワードを含む項目を抽出します。
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［次の値より小さい］
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指定したキーワードより小さい数値を含む項目を検索します。
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［次の値より大きい］
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指定したキーワードより大きい数値を含む項目を検索します。
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［次の値以下］
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指定したキーワード以下の数値を含む項目を検索します。
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［次の値以上］
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指定したキーワード以上の数値を含む項目を検索します。
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［値］
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キーワード/値を入力します。
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メモ
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抽出条件は5個まで設定できます。
一番左側のプルダウンリストでは、複数の条件を指定する場合に、［AND］、または［OR］を選択して条件の関係を指定します。
［すべてクリア］をクリックすると、抽出条件がすべてクリアされます。
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4.
［OK］をクリックします。
［データベースの接続/設定］に戻ります。
［レコード一覧］に抽出結果が表示されます。
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重要
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フィルターを設定すると、Desktop Editorでの差し込み印刷は、フィルターで抽出されたレコードのみが印刷対象となります。すべてのレコードを印刷対象にする場合は、フィルター設定を解除してください。
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フィルターを解除する
ここでは、設定したフィルターを解除する方法について説明します。
1.
リボンの［接続/設定］をクリックします。
［データベースの接続/設定］が表示されます。
2.
［フィルターの設定］をクリックします。
［フィルターの設定］が表示されます。
3.
［すべてクリア］をクリックし、［OK］をクリックします。
［データベースの接続/設定］に戻ります。
フィルターが解除され、［レコード一覧］にすべてのレコードが表示されます。
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メモ
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［データベースの接続/設定］の［フィルターを設定してレコードを絞り込む］のチェックマークを外しても、フィルターの解除ができます。
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