簡単印刷ツールでファクス送信する
簡単印刷ツールに文書/フォルダー/ページをドラッグ&ドロップしてファクス送信できます。複数の文書を一度に送信できます。
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メモ
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ドラッグ&ドロップは、次の場所から行えます。
ライブラリー内の文書/フォルダー
Desktop Browser画面、またはページ編集モードのプレビューウィンドウで選択したPDF文書のページ
Windowsフォルダー上の文書/フォルダー
デスクトップ上の文書/フォルダー
Microsoft Outlook内のmsg文書/メールフォルダー
フォルダーをドラッグ&ドロップした場合、フォルダー内の文書がファクス送信されます。
Desktopの［システム設定］で［ドキュメント名の文字列から宛先を取得する］にチェックマークが付いている場合、簡単印刷ツールでファクスを送信する際に［ファクス宛先の自動設定］で設定されている条件でファクス番号が自動取得されます。
Desktop > ［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［ファクス宛先の自動設定］ > ［宛先の自動設定］ > ［ドキュメント名の文字列から宛先を取得する］
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1.
ファクス送信する文書/フォルダー/ページを選択します。
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メモ
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ページを選択できるのは、PDF文書のみです。
ページを選択する場合は、Desktop Browser画面、またはページ編集モードのプレビューウィンドウで選択します。
複数の文書/フォルダー/ページを選択できます。複数のページを選択する場合は、次のいずれかの操作を行って選択します。
Desktop Browser画面のプレビューウィンドウをサムネイル表示に切り替える
Desktop Browserのページ編集モードを起動する
ページ編集モードの起動方法については、次を参照してください。
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2.
文書/フォルダー/ページを簡単印刷ツールにドラッグします。
ポップアップメニューが表示されます。
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メモ
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ドラッグしながら、［T］キーを押すと前面に、［N］キーを押すとマウスカーソルの近くに簡単印刷ツールが表示されます。また、キーの割り当てを変更できます。詳細は次を参照してください。
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3.
ドラッグした文書/フォルダー/ページを［ファクス］にドロップします。
マウスカーソルを合わせたメニューは黄色くハイライト表示されます。
複数の文書、フォルダー、またはOutlookメッセージファイル（*.msg）を選択してドラッグ&ドロップした場合は、［複数文書の順序設定］が表示されます。この場合は、手順4へ進みます。
次の場合は、手順6へ進みます。
1つの文書、またはページを選択した場合
［imageRUNNER ADVANCE Desktop 簡単印刷ツールの詳細設定］の［その他］タブで［複数ファイルをまとめずに、1ファイルずつファクス送信する］にチェックマークを付けている場合
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メモ
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フォルダーやOutlookメッセージファイル（*.msg）を選択してドラッグ&ドロップした場合は、［複数ファイルをまとめずに、1ファイルずつファクス送信する］にチェックマークを付けていても、［複数文書の順序設定］が表示されます。
簡単印刷ツールを右クリック > ［詳細設定］ > ［その他］タブ > ［複数ファイルをまとめずに、1ファイルずつファクス送信する］
文書、またはフォルダーを右クリックで選択して、［ファクス］にドラッグ&ドロップした場合、次のメニューが表示されます。
［複数文書の順序設定］：［複数文書の順序設定］を表示します。
［キャンセル］：ファクス送信を中止します。
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4.
［文書の処理順序］で文書を選択し、［上へ］/［下へ］をクリックして、ファクスする順序を決定します。
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メモ
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［複数文書の順序設定］の詳細は次を参照してください。
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5.
［OK］をクリックします。
［ファクス送信設定］が表示されます。
6.
ファクスの送信先を設定します。
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メモ
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送信先の設定方法については、次を参照してください。
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7.
必要に応じて、カバーシートを設定します。
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メモ
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カバーシートの設定方法については、次を参照してください。
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8.
送信するファクスにジョブ名を付ける場合は、［ドキュメント名］に入力します。
9.
外線番号を使用してファクスを送信する場合は、［外線接続番号を指定する］にチェックマークを付け、［外線接続番号］を指定します。
10.
使用する回線を指定する場合は、［回線選択(G3/G4)］プルダウンリストから選択します。
回線を指定する必要がない場合は、［自動選択(G3/G4)］を選択してください。デバイス側で決められた優先送信回線を使用してファクスを送信します。
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メモ
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IPファクスでファクス送信する場合は、本設定は無効になります。
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11.
注釈を含めてファクス送信する場合は、［注釈を付けて送信する］にチェックマークを付けます。
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メモ
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Desktop Editor以外で追加された注釈は、種類によっては［注釈を付けて送信する］にチェックマークを付けていなくてもファクス送信される場合があります。
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12.
送信完了の通知をメールで受け取りたい場合は、［詳細設定］をクリックして設定します。
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メモ
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送信完了通知メールを設定する場合は、次を参照してください。
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13.
［OK］をクリックします。
ファクス送信が開始されます。
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メモ
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［複数ファイルをまとめずに、1ファイルずつファクス送信する］にチェックマークを付けて複数の文書を［ファクス］にドロップした場合は、次の文書の［ファクス送信設定］が表示されます。手順6～12の操作を繰り返して送信します。
簡単印刷ツールを右クリック > ［詳細設定］ > ［その他］タブ > ［複数ファイルをまとめずに、1ファイルずつファクス送信する］
ファクス送信ジョブの状態については、次を参照してください。
文書を作成したアプリケーションの［印刷］ダイアログボックス、または［印刷中］ダイアログボックスが表示される場合があります。その場合は、Desktop Document Writerを出力プリンターに指定して印刷します。
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