ドラッグ&ドロップで文書をIWB文書に追加したい
Desktop Editorで作成したIWB文書に、ドラッグ&ドロップで文書を追加できます。
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重要
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Reader Extensions付きPDFは、インポートされる際にReader Extensions機能が削除されます。
旧バージョンのDesktopで作成されたReader Extensions機能が付いているIWB文書は、インポートされる際にReader Extensions機能が削除されます。ただし、オリジナル文書のReader Extensions機能は削除されません。
PDF/A形式に準拠したPDF文書は、インポートされる際にPDF/A形式に準拠しない文書になります。
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メモ
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ドラッグ&ドロップは、次の場所から行えます。
ライブラリー内の文書/フォルダー
Desktop Browser画面、またはページ編集モードのプレビューウィンドウで選択したPDF文書のページ
Windowsフォルダー上の文書/フォルダー
デスクトップ上の文書/フォルダー
Microsoft Outlook内のmsg文書/メールフォルダー
フォルダーをドラッグ&ドロップした場合、フォルダー内の文書がIWB文書に追加されます。
ドラッグ&ドロップした位置により、次のような動作になります。
ナビゲーションウィンドウの［ページツリー］タブにドラッグ&ドロップした場合：任意の位置に章を追加できます。
ナビゲーションウィンドウの［サムネイル］タブにドラッグ&ドロップした場合：IWB文書の最終章として追加されます。
ワークウィンドウにドラッグ&ドロップした場合：IWB文書の先頭の章、または最終章として追加できます。
［システム設定］で［Outlookメッセージファイル(.msg)の添付ファイルもインポートする］にチェックマークを付けた場合、メールに添付されているファイルもIWB文書に追加されます。
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［共通設定］ > ［インポート］ > ［Outlookメッセージファイル(.msg)の添付ファイルもインポートする］
次のモードの起動中は、ドラッグ&ドロップで文書をIWB文書に追加できません。
差し込み印刷設定モード
電子印鑑モード
原稿編集モード
墨消しモード
編集対象外の領域指定モード
Therefore上の文書をDesktop Editorにインポートする方法については、次を参照してください。
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1.
IWB文書をDesktop Editorで開きます。
Desktop Editorで文書を開く方法については、次を参照してください。
2.
Desktop Browser画面で、追加する文書/フォルダー/ページを選択します。
または、次のいずれかの操作を行います。
ページ編集モードで、追加するページを選択
Windowsフォルダーで、追加する文書/フォルダーを選択
デスクトップ上で、追加する文書/フォルダーを選択
Microsoft Outlook画面で、追加するmsg文書/メールフォルダーを選択
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メモ
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ページを選択できるのは、PDF文書のみです。
ページを選択する場合は、Desktop Browser画面、またはページ編集モードのプレビューウィンドウで選択します。
複数の文書/フォルダー/ページを選択できます。複数のページを選択する場合は、次のいずれかの操作を行って選択します。
プレビューウィンドウをサムネイル表示に切り替える
ページ編集モードを起動する
ページ編集モードの起動方法については、次を参照してください。
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3.
Desktop Editorのナビゲーションウィンドウ、またはワークウィンドウに、選択した文書/フォルダー/ページをドラッグ&ドロップします。
複数の文書、Outlookメッセージファイル、またはフォルダーを選択してドラッグ&ドロップした場合、［複数文書の順序設定］が表示されます。この場合、手順4へ進みます。
パスワードが設定されているPDF文書をドラッグ&ドロップした場合、［パスワードの入力］が表示されます。パスワードを入力し、［OK］をクリックします。
ドラッグ&ドロップした文書/フォルダー/ページが編集中のIWB文書に追加されます。この場合、手順6へ進みます。
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メモ
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ワークウィンドウの上半分の領域に文書/フォルダー/ページをドロップすると、IWB文書の先頭の章として追加できます。
ワークウィンドウの下半分の領域に文書/フォルダー/ページをドロップすると、IWB文書の最終章として追加できます。
ナビゲーションウィンドウの次のタブには、文書/フォルダー/ページをドラッグ&ドロップできません。
［注釈一覧］タブ
［署名一覧］タブ
［複数文書の順序設定］は、［システム設定］で［複数文書のインポート時に順序設定ダイアログボックスを表示する］にチェックマークを付けた場合に表示されます。
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［Editor］ > ［オプション］ > ［複数文書のインポート時に順序設定ダイアログボックスを表示する］
文書を作成したアプリケーションの［印刷］、または［印刷中］が表示される場合があります。その場合は、Desktop Document Writerを出力プリンターに指定して印刷します。
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4.
文書の順番を指定します。
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［文書の処理順序］
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追加する文書の一覧が表示されます。
複数の文書を選択して追加した場合：文書ごとに章が作成されます。章の名称は文書名と同じ名称になります。msg文書の場合、件名が章の名称になります。
フォルダーを選択して追加した場合：フォルダー名で章が作成されます。フォルダーの追加時は、1フォルダーを1章とし、フォルダー内の文書を章のページとして追加します。
Microsoft Outlookのメールフォルダーを追加した場合：msg文書ごとに章が作成されます。
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［上へ］
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章/文書の順序を上に移動します。
章：複数ある場合に移動できます。
文書：章の中に複数の文書がある場合に移動できます。
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［下へ］
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章/文書の順序を下に移動します。
章：複数ある場合に移動できます。
文書：章の中に複数の文書がある場合に移動できます。
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［グループを結合］
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複数の章を選択している場合、章を結合できます。章を複数選択するには、［Ctrl］キーを押しながら章をクリックします。結合後の章名称は、先頭の章の名称が付与されます。
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［1文書ごとに分割］
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章の中に複数の文書がある場合、章を分割できます。分割した章の名称は、文書名と同じ名称になります。
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［インポート］
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文書/フォルダーを追加できます。追加された文書/フォルダーは末尾に追加されます。
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［削除］
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選択した章、または文書を削除できます。
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［名前の変更］
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選択した章の名称を変更できます。
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［Outlookメッセージファイル(.msg)の添付ファイルもインポートする］
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msg文書に添付されているファイルもインポートする場合、チェックマークを付けます。添付されているファイルがmsg文書の場合、そのmsg文書に添付されているファイルまでインポートされます。
msg文書を追加する場合のみ選択できます。
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［添付ファイルごとに章を分ける］
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msg文書に添付されているファイルを、メール本文とは別の章としてインポートする場合は、チェックマークを付けます。章の名前は添付ファイル名となります。
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メモ
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フォルダーをドラッグ&ドロップで追加した場合、フォルダーの1階層目だけが追加され、2階層目以降は追加されません。
［複数文書の順序設定］に文書/フォルダー/ページをドラッグ&ドロップして追加もできます。この場合、追加する位置を指定できます。
［複数文書の順序設定］では、msg文書に添付ファイルが付いているかどうかの確認はできません。
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5.
［OK］をクリックします。
PDF文書にパスワードが設定されている場合、［パスワードの入力］が表示されます。パスワードを入力し、［OK］をクリックします。
ドラッグ&ドロップした文書/フォルダー/ページが編集中のIWB文書に追加されます。
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メモ
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使用しているコンピューターで印刷が可能なすべての文書/フォルダー/ページを追加できます。ただし、一部の外部アプリケーションでは、インポートエラーになるものがあります。
Excel文書は、全シートがIWB文書に追加されます。
IWB文書に追加される章の名前は、次のようになります。
文書/フォルダーをドラッグ&ドロップした場合：文書/フォルダーと同じ名称（128文字まで）
ページをドラッグ&ドロップした場合：ページが含まれる文書名に「_選択したページのページ番号」を付けた名称（128文字まで）
複数のページをドラッグ&ドロップした場合：ページが含まれる文書名に「_選択したページの先頭のページ番号」を付けた名称（128文字まで）
文書を作成したアプリケーションの［印刷］、または［印刷中］が表示される場合があります。その場合は、Desktop Document Writerを出力プリンターに指定して印刷します。
オリジナル文書をIWB文書に保存する設定にしていた場合、msg文書内に添付ファイルも保存されます。
msg文書の件名に、Desktopで使用できない文字列が含まれていた場合、その文字列は半角スペースに変換されます。
msg文書の件名が空の場合、IWB文書に追加した際の章の名称は「(無題)」となります。
msg文書に添付されているファイルもインポートする場合、添付ファイルはメール本文の後ろに追加されます。
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6.
IWB文書を保存します。
IWB文書を保存する方法については、次を参照してください。