Enregistrement d'une bibliothèque de Document Server
Lorsque l'on enregistre une Bibliothèque Document Server, il est possible d'utiliser des documents sur Document Server comme avec une application cliente de Document Server.
Il existe deux méthodes pour enregistrer une Bibliothèque Document Server.
Le fichier d'informations d'accès contient les informations requises pour enregistrer une Bibliothèque Document Server sur l'écran Desktop Browser. Le fichier d'informations d'accès est créé par l'administrateur du site de Document Server. Pour plus d'informations sur le fichier d'informations d'accès, consulter l'administrateur du site de Document Server.
Enregistrement à l'aide du fichier d'informations d'accès
1.
Cliquez sur [Gestion des biblio.] dans le ruban.
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Cliquer avec le bouton droit de la souris dans la Fenêtre de navigation, puis sélectionner [Gestion des bibliothèques].
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Gestion des bibliothèques]
L'écran [Gestion des bibliothèques] s'affiche.
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REMARQUE
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Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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2.
Cliquez sur [Enregistrer la bibliothèque].
La boîte de dialogue [Sélectionnez la bibliothèque à enregistrer] s'affiche.
3.
Sélectionner [Bibliothèque iW Document Server], puis cliquer sur [OK].
L'écran [Enregistrer la bibliothèque iW Document Server] s'affiche.
Si nécessaire, modifiez les paramètres de l'icône de bibliothèque.
4.
Sélectionner [Sélectionnez la bibliothèque à enregistrer à partir du fichier d'informations sur les accès], puis cliquer sur [OK].
L'écran [Ouvrir] s'affiche.
5.
Spécifiez le fichier d'informations d'accès, puis cliquez sur [Ouvrir].
L'écran [Sélectionnez la bibliothèque iW Document Server] s'affiche.
6.
Sélectionner une Bibliothèque Document Server à enregistrer puis cliquer sur [OK].
La boîte de dialogue [Gestion des bibliothèques] s'affiche de nouveau.
La bibliothèque enregistrée s'affiche dans [Liste des bibliothèques enregistrées].
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REMARQUE
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Il est possible de sélectionner plusieurs Bibliothèques Document Server.
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7.
Testez la connexion à la bibliothèque enregistrée.
Pour plus d'informations sur la méthode de test de la connexion à la bibliothèque, consultez la rubrique suivante.
8.
Cliquez sur [Fermer].
Enregistrement en saisissant l'URL et le nom de la bibliothèque
1.
Cliquez sur [Gestion des bibliothèques] dans le ruban.
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Cliquer avec le bouton droit de la souris dans la Fenêtre de navigation, puis sélectionner [Gestion des bibliothèques].
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Gestion des bibliothèques]
L'écran [Gestion des bibliothèques] s'affiche.
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REMARQUE
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Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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2.
Cliquez sur [Enregistrer la bibliothèque].
L'écran [Sélectionnez la bibliothèque à enregistrer] s'affiche.
3.
Sélectionner [Bibliothèque iW Document Server], puis cliquer sur [OK].
L'écran [Enregistrer la bibliothèque iW Document Server] s'affiche.
4.
Sélectionnez [Entrez directement les informations de la bibliothèque].
5.
Saisissez l'URL de la bibliothèque dans [URL] et le nom de la bibliothèque dans [Nom de la bibliothèque], puis cliquez sur [OK].
Si nécessaire, modifiez les paramètres de l'icône de bibliothèque.
La boîte de dialogue [Gestion des bibliothèques] s'affiche de nouveau.
La bibliothèque enregistrée s'affiche dans [Liste des bibliothèques enregistrées].
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REMARQUE
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Saisissez l'URL commençant par http ou https dans [URL].
[URL] n'est pas sensible à la casse.
Les caractères ne pouvant pas être utilisés dans [Nom de la bibliothèque] sont les caractères interdits dans Document Server. Pour plus d'informations, consulter le manuel Document Server.
Lors de l'enregistrement d'une Bibliothèque Document Server, si l'on enregistre un chemin incorrect vers une bibliothèque contenant un dossier, il ne sera pas possible de se connecter à une bibliothèque même si elle a été correctement enregistrée. Veiller à saisir un chemin vers une bibliothèque ne contenant pas de dossier.
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6.
Testez la connexion à la bibliothèque enregistrée.
Pour plus d'informations sur la méthode de test de la connexion à la bibliothèque, consultez la rubrique suivante.
7.
Cliquez sur [Fermer].